Office Manager

1 week ago


ClujNapoca, Cluj, Romania Scala Assistance SRL Full time 20,000 - 25,000 per year

Suntem în căutarea 
Office Managerului
 care face lucrurile să meargă lin, elegant și efficient în 
locația noastră din Cluj.
︍︋︂︁︋︌︇​︂︆︄︄​︁︁︌​︈︂︇︍​︈︆︅︊︄︈︌︊︂

La 
SCALA ASSISTANCE
, credem că un birou bine organizat e motorul din spatele fiecărei reușite. Dacă îți place să ai lucrurile sub control, comunici impecabil și ai o energie calmă, dar hotărâtă, e posibil să ne potrivim perfect.

Ce căutăm:

  • Ești o persoană 
    organizată

    proactivă
    , cu atenție la detalii?
  • Ai 
    diplomație
    , bune abilități de comunicare și știi să gestionezi situațiile cu tact?
  • Stăpânești bine
    limba engleză
     și ai un nivel solid în
    Microsoft Office
    ?
  • Ai experiență
    minimum 2 ani în câmpul muncii?

Dacă ai răspuns "da" la toate, ne bucurăm să te cunoaștem Vrem să te alături echipei 
SCALA
în rolul de
Office Manager.

Ce vei face:

  • Vei asigura buna funcționare a activităților administrative și operaționale din birou
  • Vei gestiona corespondența, documentele și întâlnirile de lucru
  • Vei organiza, arhiva și actualiza informațiile esențiale pentru companie
  • Vei planifica evenimente interne și alte activități de birou
  • Vei menține relația cu clienții, furnizorii și partenerii
  • Vei negocia condiții avantajoase cu furnizorii și susține activ diversele departamente

Ce oferim:

  • Salariu motivant
    (pentru ca munca ta să fie apreciată nu doar prin cuvinte)
  • Asigurare medicală privată la Regina Maria
    (pentru grijă reală față de sănătatea ta)
  • Pensie privată – Pilonul III
    (pentru siguranța ta financiară pe termen lung)
  • Un mediu de lucru profesionist, modern și prietenos

Cum arată procesul de recrutare:

  • pasul 1 - interviu online - aproximativ 30 minute
  • pasul 2 - interviu în persoană - aproximativ o oră
  • pasul 3 - ofertarea candidatului selectat

Hai să ne cunoaștem

Dacă ești gata pentru un pas înainte într-un rol care contează, te așteptăm să faci parte din echipa noastră.


  • Office Manager

    1 week ago


    Cluj-Napoca, Cluj, Romania Zenitech Ltd Full time €15,000 - €30,000 per year

    The RoleAs Office Manager, you will be responsible for the day-to-day coordination of office operations, facilities, and administrative support, ensuring a well-organised, efficient, and welcoming environment for both employees and visitors. You will manage relationships with vendors and service providers, oversee supplies and maintenance, and work closely...

  • Office Manager

    4 days ago


    Cluj-Napoca, Cluj, Romania Zenitech Full time 35,000 - 45,000 per year

    The RoleAsOffice Manager, you will be responsible for theday-to-day coordination of office operations, facilities, and administrative support, ensuring a well-organised, efficient, and welcoming environment for both employees and visitors. You will manage relationships with vendors and service providers, oversee supplies and maintenance, and work closely...

  • Sales Manager

    12 hours ago


    Cluj-Napoca, Cluj, Romania SC BAD DOG OFFICE DISTRIBUTION SRL Full time 18,000 - 25,000 per year

    Angajăm coleg/colegă pentru rolul de Manager proiecte si licitatii publice cu minim 2 ani experiență în vânzarea echipamentelor IT (laptopuri, PC-uri, monitoare, imprimante si tonere, telefoane mobile, etc, precum si licențe tip Windows, Office, Adobe, etc. ).Activități principale :Ø acordă consultanta pentru alegerea soluției potrivite, in...

  • Compliance Officer

    1 week ago


    Cluj-Napoca, Cluj, Romania Exacta Solutions Ltd Full time 40,000 - 60,000 per year

    On behalf of our client -a fast-growing player in the iGaming, we are looking for aCompliance Officer who is based inCluj-Napoca, Romania or Sofia, Bulgaria.They are now seeking a Compliance Officer to shape and oversee the company's compliance strategy across multiple jurisdictions. This is a key leadership role suited for someone with deep regulatory...

  • Front Desk Officer

    2 weeks ago


    Cluj-Napoca, Cluj, Romania Life Is Hard - More Life Full time 20,000 - 25,000 per year

    We are hiring:Front Desk OfficerAs ourFront Desk Officer, you will be the first point of contact for our visitors and partners, ensuring a professional image of the company while coordinating reception, correspondence, and administrative activities.Key responsabilitiesManage incoming and outgoing correspondence (phone, email, mail, courier).Welcome visitors,...

  • Front Office

    6 days ago


    Cluj-Napoca, Cluj, Romania Koncept Imobiliare Cluj-Napoca Full time 20,000 - 25,000 per year

    Candidatul Ideal Cluj-Napoca | Program full time | Locație fizică︍︄︄︊︄︂︇︄​︂︆︄︅​︁︁︌​︈︂︇︍​︈︆︅︊︄︈︌︊︂Koncept Imobiliare, agenție imobiliară de top în Cluj-Napoca, își extinde echipa și caută o persoană organizată, atentă la detalii și cu o atitudine profesională pentru rolul de Front...


  • Cluj-Napoca, Cluj, Romania MyData-TRUST - Data Protection & Privacy for Life Sciences Full time 30,000 - 40,000 per year

    We're hiring | Data Protection Manager (Associate) – International | Hybrid | Cluj-Napoca (Romania)MyData-TRUST is strengthening its expertise indata protection for the Life Sciences industryand is looking for aData Protection Manager (Associate)to join our team of experts.You'll collaborate withprivacy lawyers, IT specialists, security professionals, and...

  • Commercial Officer

    12 hours ago


    Cluj-Napoca, Cluj, Romania STRABAG Full time 40,000 - 60,000 per year

    TasksKey ResponsibilitiesManage relationships with suppliers and subcontractors.Oversee the procurement and provision of spare parts for railway machines.Issue invoices for completed works and services.Coordinate logistics services for the transport of machinery.Prepare and manage budgets, ensuring cost-effective operations.Compile and submit monthly reports...


  • Cluj-Napoca, Cluj, Romania Flutter UK & Ireland Full time €40,000 - €80,000 per year

    Associate Business Information Security Officer - Flutter UKI, HybridThis position is open across multiple Flutter UK & Ireland office locations. The benefits and package will be in line with the entity in your location. Your Talent Partner will discuss this in further detail.We're looking for a passionate and driven Associate Business Information Security...

  • Management Assistant

    2 weeks ago


    Cluj-Napoca, Cluj, Romania Emerson Full time 20,000 - 25,000 per year

    The Management Assistant plays a vital role in ensuring organizational effectiveness, efficiency, and a smooth office environment. This position provides comprehensive administrative support to local management, internal customers, and visitors, acting as the single point of contact for travel, events organization, office supply orders, and workplace...