Office Manager

5 days ago

Bucharest, Bucureşti, Romania Beiersdorf Full time 15,000 - 30,000 per year

Your Tasks

  • Office Management responsibilities related to the coordination of the office;
  • Ensures the proper functioning of the office space and resolves issues in case those will occur;
  • Takes care of the proper and on time coordination of the courier deliveries for employees;
  • Offers support for reservations (eg: hotel, conferences, restaurants, etc) and logistics for colleagues and guests when it is required;
  • Ensures in a proper way and timely office supplies and places orders as per the office practice;
  • Takes phone calls and re-direct them if needed to other departments or functions;
  • Offers administrative support for all the functions or departments;
  • Contract management for office management and HR vendors: checking contracts, being the point of contact for vendors regarding those contracts;
  • Controls the budget for the vendors in their area of responsibility (eg: courier services vendor, EHS, mobile telephony, fleet management services, travel agency, etc)
  • Event management, organizing the on-site logistics of HR events such as workshops and CSR days;
  • Car fleet management, handling the on-site logistics of the car fleet in coordination with the external fleet manager;
  • Supporting the HR Manager in rollout of key HR interventions and employee relations topics;
  • Staying abreast of changes in local labor law and keeps the phisical employment files updated;
  • Handling of local onboarding activities for new employees;
  • Corporate Social Responsibility: Support local CSR initiatives in the country/cluster;
  • Health & Safety: ensures local compliance regarding health and safety in the country/cluster under the direction of the EHS vendor and with support from the HR Manager.

Your Profile

Personal Skills

  • Collaborative, with a high level of energy;
  • Good listening skills, open-minded;
  • Self-motivated, flexible and resourceful;
  • Structured and organized;
  • Excel knowledge.

Professional Experience

  • Experience of interacting with employees and people at multiple levels in an organization;
  • Experience in office management tasks;
  • University Degree
  • English skills - conversational and written advanced.

  • Office Manager

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Adecco Full time 15,000 - 30,000 per year

    We're looking for an Office Manager for our Bucharest officeAn energetic professional who keeps operations running smoothly, connects departments, and represents us with institutions and external partners. Responsibilities Manage office document flow—including collection, registration, verification, and analysis of documentation and correspondence....

  • Office Manager

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Watercooler Full time 20,000 - 25,000 per year

    Căutăm un Office Manager calificat și organizat care să se ocupe de o varietate de sarcini administrative zilnice. Ca Office Manager, îți vei pune în aplicare calitățile de organizare și abilitățile de comunicare pentru a jongla cu provocările de zi cu zi ale biroului. ResponsabilitățiVei avea grijă ca biroul să fie bine organizat și...

  • Office Manager

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania AUTO1 Group Full time 60,000 - 120,000 per year

    Company Description AUTO1 Group este cea mai mare platformă online pentru dealerii auto din Europa, oferind cea mai mare varietate de auto rulate din peste 30 de țări prin intermediul Job Description �� Despre rolCăutăm o persoană organizată, proactivă și orientată către soluții, care să contribuie si sa oferesuport administrativ pentru...

  • Office Manager

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania AUTO1 Group Full time 40,000 - 60,000 per year

    Company Description AUTO1 Group este cea mai mare platformă online pentru dealerii auto din Europa, oferind cea mai mare varietate de auto rulate din peste 30 de țări prin intermediul Job Description �� Despre rolCăutăm o persoană organizată, proactivă și orientată către soluții, care să contribuie si sa oferesuport administrativ pentru...

  • Office Manager

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania AUTO1 Group Full time 80,000 - 120,000 per year

    Company DescriptionAUTO1 Group este cea mai mare platformă online pentru dealerii auto din Europa, oferind cea mai mare varietate de auto rulate din peste 30 de țări prin intermediul Job DescriptionDespre rolCăutăm o persoană organizată, proactivă și orientată către soluții, care să contribuie si sa oferesuport administrativ pentru...

  • Dental Office Manager

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania AO Consulting Full time 30,000 - 50,000 per year

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is an on-site contract role for a Dental Office Manager, located in Bucharest, Romania. The Dental Office Manager will oversee daily operations of the dental practice, ensuring efficiency and high-quality patient care. Responsibilities include coordinating appointments and schedules,...

  • Office Manager

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania SOLO Full time 40,000 - 60,000 per year

    Cine suntem?Bono construiește prima platformă complet digitală de contabilitate din România pentru SRL-uri. În 2021 am lansat SOLO, aplicația care a simplificat viața PFA-urilor și care a devenit, în doar 3 ani, cea mai mare companie de contabilitate pentru PFA-uri din România, cu peste de abonati activi.O parte din echipa noastră a fondat și...

  • HR & Office Manager

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania AUTO1 Group Full time 60,000 - 120,000 per year

    Company Description AUTO1 Group este cea mai mare platformă online pentru dealerii auto din Europa, oferind cea mai mare varietate de auto rulate din peste 30 de țări prin intermediul Job Description �� Despre rolCăutăm o persoană organizată, proactivă și orientată către soluții, care să contribuie si sa oferesuport administrativ pentru...

  • HR & Office Manager

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania AUTO1 Group Full time 80,000 - 120,000 per year

    Company DescriptionAUTO1 Group este cea mai mare platformă online pentru dealerii auto din Europa, oferind cea mai mare varietate de auto rulate din peste 30 de țări prin intermediul Job Description�� Despre rolCăutăm o persoană organizată, proactivă și orientată către soluții, care să contribuie si sa oferesuport administrativ pentru...

  • Middle Office Manager

    16 hours ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania TEAMLAND ROMANIA Full time 20,000 - 25,000 per year

    Responsabilități principale:Preia și direcționează apelurile telefonice în intervalul 9:00–17:00;Primește vizitatorii și asigură o primire profesionistă și eficientă;Organizează evenimente interne și activități de PR;Asigură suport logistic pentru deplasările echipei de management (rezervări, vize, aranjamente de călătorie...