HR & Office Manager

6 days ago

Bucharest, Bucureşti, Romania AUTO1 Group Full time 60,000 - 120,000 per year
Company Description

AUTO1 Group este cea mai mare platformă online pentru dealerii auto din Europa, oferind cea mai mare varietate de auto rulate din peste 30 de țări prin intermediul

Job Description

�� Despre rol

Căutăm o persoană organizată, proactivă și orientată către soluții, care să contribuie si sa ofere

suport administrativ pentru departamentele de Resurse Umane si Financiar-Contabil.

Dacă ești atent(ă) la detalii, comunici eficient și îți place să lucrezi într-un mediu dinamic, acesta

este rolul perfect pentru tine

�� Responsabilități principale

�� HR & Admin Support

 Gestionarea documentelor legate de angajați, cum ar fi contracte individuale de muncă,

acte aditionale, fise de post, adeverințe, etc.

 Asistență administrativă pentru procese de resurse umane, cum ar fi procesul de

onboarding a noilor angajați;

 Persoana de contact a angajatilor pentru diversele lor solicitari (intrebari, documente,

adeverinte);

 Înregistrează și actualizează bazele de date interne (pontaj, evidență concedii, etc.)

 Pregătește estimările bugetare pentru bonusurile acordate angajaților;

 Gestionează raportările privind beneficiile angajatilor din companie;

�� Suport Financiar & Administrație

 Asigură suport departamentelor de Salarizare și Financiar Contabil;

 Centralizează și menține evidența facturilor furnizorilor;

 Realizeaza bugetele lunare si intocmeste cash request;

�� Office Management

 Asigură buna funcționare a spațiului de birouri;

 Lansarea comenzilor catre furnizori pentru consumabile, papetarie/birotica;

 Menține o relațiile de business cu partenerii, colaboratorii și furnizorii;

 Coordonează rezervările de călătorie (travel booking) atunci când este necesar;

Qualifications

Ce ne dorim de la tine

 Experiență anterioară într-un rol administrativ / HR / office management – minim 1 an;

 Abilități excelente de organizare, prioritizare și comunicare;

 Atenție la detalii și confidențialitate în gestionarea informațiilor sensibile;

 Cunoștințe solide de MS Office (Excel, Word, Outlook)

 Limba engleză – nivel mediu/avansat

 Atitudine pozitivă, spirit de echipă și dorința de a contribui la o cultură de birou plăcută și

eficientă

Additional Information

�� Ce oferim

 Pachet salarial motivant;

 Mediu de lucru profesionist, cu accent pe colaborare și dezvoltare;

 Posibilitatea de a te implica în proiecte diverse și de a-ți dezvolta abilitățile în HR,

financiar și administrativ;

Vrei să faci parte dintr-o echipă în care profesionalismul și dinamismul merg mână în mână?

�� Aplică acum și hai să ne cunoaștem

  • HR & Office Manager

    6 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania AUTO1 Group Full time 80,000 - 120,000 per year

    Company DescriptionAUTO1 Group este cea mai mare platformă online pentru dealerii auto din Europa, oferind cea mai mare varietate de auto rulate din peste 30 de țări prin intermediul Job Description�� Despre rolCăutăm o persoană organizată, proactivă și orientată către soluții, care să contribuie si sa oferesuport administrativ pentru...

  • Office Manager

    2 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Beiersdorf Full time 15,000 - 30,000 per year

    Your TasksOffice Management responsibilities related to the coordination of the office;Ensures the proper functioning of the office space and resolves issues in case those will occur;Takes care of the proper and on time coordination of the courier deliveries for employees;Offers support for reservations (eg: hotel, conferences, restaurants, etc) and...

  • Assistant Office Manager

    4 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania HN Services Romania Full time 20,000 - 25,000 per year

    Job Summary:We are seeking a proactive and detail-orientedAssistant Office Managerto support the smooth daily operations of our office. The ideal candidate will provide administrative support across multiple functions, includingHR administration, basic finance and accounting processes, and generaloffice managementtasks. This role is essential in ensuring...

  • HR Manager

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Prohuman Romania Full time 40,000 - 60,000 per year

    For one of our clients, a leading company in the construction and infrastructure sector, we are looking for aHuman Resources Manager.The role involves coordinating the HR function at group level, ensuring compliance with labor legislation, supporting management with strategic HR initiatives, and driving the continuous improvement of HR...

  • Office Manager

    2 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Marshall Wolfe Full time 20,000 - 25,000 per year

    Office Manager – BucharestLocation: BucharestContract Type: Permanent, Full-time, On-site Monday to FridayOur client, a growing tech company with offices in Bucharest, isseeking two proactive, detail-oriented Office Managers to join their headquarters in Bucharest. You'll be part of a dynamic environment supporting global teams across 11 departments,...

  • HR Manager

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Microsoft Full time €104,000 - €130,878 per year

    As the HR Generalist for Romania Microsoft, this opportunity will allow you to partner with and builds relationships with leadership teams to enable a One Microsoft approach and may coach the leader and leadership team as needed. You will facilitate geography/client governance committee. This role maintains contemporary knowledge of laws, regulations,...

  • HR Manager, Generalist

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Microsoft Full time 60,000 - 80,000 per year

    This is a Fixed Term Contract (longer term) Role.As the HR Generalist for Romania Microsoft, this opportunity will allow you to partner with and builds relationships with leadership teams to enable a One Microsoft approach and may coach the leader and leadership team as needed. You will facilitate geography/client governance committee. This role maintains...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Quipu GmbH Full time €15,000 - €30,000 per year

    We are looking for an Office Manager to join our team in Bucharest.Quipu is the dedicated IT company of the ProCredit group and provides comprehensive end-to-end solutions for all ProCredit institutions, as well as for other banks and financial institutions This includes everything from electronic payment services to software systems, hybrid cloud hosting,...

  • Head of HR

    1 week ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania SCOR Full time 50,000 - 100,000 per year

    At our brand-new Shared Business Platform (SBP) in Bucharest, we offer a dynamic environment where career growth is actively supported through internal mobility, globally recognized certifications, and continuous professional development. We value work–life balance, offering flexible work arrangements, and wellbeing initiatives that help you thrive both...

  • HR Specialist

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania ARRISE Full time 15,000 - 30,000 per year

    About UsARRISE sets the benchmark for service delivery and excellence in the iGaming industry. Playing a key role in the success of its clients, which include Pragmatic Play, a brand relied upon by the world's biggest online casinos for its cutting-edge products, ARRISE helps to deliver exceptional gaming experiences to millions of players worldwide.Our...