HR & Office Manager

5 days ago

Bucharest, Bucureşti, Romania AUTO1 Group Full time 60,000 - 120,000 per year
Company Description

AUTO1 Group este cea mai mare platformă online pentru dealerii auto din Europa, oferind cea mai mare varietate de auto rulate din peste 30 de țări prin intermediul

Job Description

�� Despre rol

Căutăm o persoană organizată, proactivă și orientată către soluții, care să contribuie si sa ofere

suport administrativ pentru departamentele de Resurse Umane si Financiar-Contabil.

Dacă ești atent(ă) la detalii, comunici eficient și îți place să lucrezi într-un mediu dinamic, acesta

este rolul perfect pentru tine

�� Responsabilități principale

�� HR & Admin Support

 Gestionarea documentelor legate de angajați, cum ar fi contracte individuale de muncă,

acte aditionale, fise de post, adeverințe, etc.

 Asistență administrativă pentru procese de resurse umane, cum ar fi procesul de

onboarding a noilor angajați;

 Persoana de contact a angajatilor pentru diversele lor solicitari (intrebari, documente,

adeverinte);

 Înregistrează și actualizează bazele de date interne (pontaj, evidență concedii, etc.)

 Pregătește estimările bugetare pentru bonusurile acordate angajaților;

 Gestionează raportările privind beneficiile angajatilor din companie;

�� Suport Financiar & Administrație

 Asigură suport departamentelor de Salarizare și Financiar Contabil;

 Centralizează și menține evidența facturilor furnizorilor;

 Realizeaza bugetele lunare si intocmeste cash request;

�� Office Management

 Asigură buna funcționare a spațiului de birouri;

 Lansarea comenzilor catre furnizori pentru consumabile, papetarie/birotica;

 Menține o relațiile de business cu partenerii, colaboratorii și furnizorii;

 Coordonează rezervările de călătorie (travel booking) atunci când este necesar;

Qualifications

Ce ne dorim de la tine

 Experiență anterioară într-un rol administrativ / HR / office management – minim 1 an;

 Abilități excelente de organizare, prioritizare și comunicare;

 Atenție la detalii și confidențialitate în gestionarea informațiilor sensibile;

 Cunoștințe solide de MS Office (Excel, Word, Outlook)

 Limba engleză – nivel mediu/avansat

 Atitudine pozitivă, spirit de echipă și dorința de a contribui la o cultură de birou plăcută și

eficientă

Additional Information

�� Ce oferim

 Pachet salarial motivant;

 Mediu de lucru profesionist, cu accent pe colaborare și dezvoltare;

 Posibilitatea de a te implica în proiecte diverse și de a-ți dezvolta abilitățile în HR,

financiar și administrativ;

Vrei să faci parte dintr-o echipă în care profesionalismul și dinamismul merg mână în mână?

�� Aplică acum și hai să ne cunoaștem

  • HR & Office Manager

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania AUTO1 Group Full time 80,000 - 120,000 per year

    Company DescriptionAUTO1 Group este cea mai mare platformă online pentru dealerii auto din Europa, oferind cea mai mare varietate de auto rulate din peste 30 de țări prin intermediul Job Description�� Despre rolCăutăm o persoană organizată, proactivă și orientată către soluții, care să contribuie si sa oferesuport administrativ pentru...

  • HR Admin

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Temps HR Full time €15,000 - €25,000 per year

    About the Role:As an HR Administrator, you will play a critical role in supporting our Human Resources team by providing efficient and accurate administrative assistance. You will be responsible for a variety of tasks, ensuring smooth day-to-day operations and contributing to a positive employee experience.Responsibilities:· Recruitment and Onboarding:o...

  • Office Manager

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Beiersdorf Full time 15,000 - 30,000 per year

    Your TasksOffice Management responsibilities related to the coordination of the office;Ensures the proper functioning of the office space and resolves issues in case those will occur;Takes care of the proper and on time coordination of the courier deliveries for employees;Offers support for reservations (eg: hotel, conferences, restaurants, etc) and...

  • HR Manager

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania 1st-jobs Full time 35,000 - 45,000 per year

    We are looking for an HR Manager to oversee all aspects of human resources practices and processes of our client's luxury hotel in Saudi Arabia.an HR Manager is the go-to person for all employee-related issues. This means that your HR Manager duties will involve managing activities such as job design, recruitment, employee relations, performance management,...

  • Office Manager

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Adecco Full time 15,000 - 30,000 per year

    We're looking for an Office Manager for our Bucharest officeAn energetic professional who keeps operations running smoothly, connects departments, and represents us with institutions and external partners. Responsibilities Manage office document flow—including collection, registration, verification, and analysis of documentation and correspondence....

  • Manager HR

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania CLA România Full time 40,000 - 60,000 per year

    Manager-HR &Payroll ServicesLocation:Bucharest, RomaniaExperience:5+ years of experience in payrollAbout the RoleAt CLA Romania, we're looking for a drivenManager HR & Payroll Servicesto join our team and play a key role in delivering high-quality payroll services to our clients. This position offers the opportunity to work in a dynamic, international...

  • HR Specialist

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania FOYU LIVE Full time 35,000 - 55,000 per year

    About the company:We are an exciting startup in the live casino industry, having recently opened our office in Bucharest. With a dynamic and innovative approach, we are dedicated to delivering an exceptional gaming experience. As we continue to grow, we are looking for passionate and motivated individuals to join our team and be part of our journey in live...

  • Administrative Officer

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Temps HR Full time 15,000 - 30,000 per year

    You will act as the point of contact for all employees, providing administrative support and managing their queries. Main duties include managing CSR, office stock, preparing regular reports, executing all travel arrangements and organizing company records. Ultimately, a successful Administrative Officer should ensure the efficient and smooth day-to-day...

  • HR Advisor

    1 day ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Lugera The People Republic Romania Full time 15,000 - 30,000 per year

    For our client, the largest American software producer in the world, we are looking for an HR Advisor.Main Responsibilities:Managing employee requests in the HR system (CRM) (e.g., employment certificates, pregnancy notifications, leaves, garnishments, allocation of Romanian COR job codes, and other operational HR requests);Coordinating the scheduling of...

  • HR Specialist

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Arrise Full time €40,000 - €60,000 per year

    Description Position at ARRISE ABOUT US ARRISE sets the benchmark for service delivery and excellence in the iGaming industry. Playing a key role in the success of its clients, which include Pragmatic Play, a brand relied upon by the world's biggest online casinos for its cutting-edge products, ARRISE helps to deliver exceptional gaming experiences to...