Office Manager

• Contrat permanent
• Temps plein
• Moins de 2 ans d'expérience
• BUT, Licence, Bac+3
• Administratif

• Gère tout le matériel confidentiel pertinent aux opérations de la compagnie ;
• Collabore avec différents employés et départements du Groupe pour réaliser des projets spéciaux tels que des projets de promotion externe et/ou interne, team building, projet organisationnel ou de type infrastructure… (ces projets ayant reçu l'approbation de la Direction et/ou des Managers des Services Généraux et/ou Managers Opérationnels)
• A en charge la gestion des aspects administratifs et opérationnels de la gestion des locaux en ayant un contact régulier avec les fournisseurs et prestataires de services principaux (société réalisant l'entretien des locaux, sociétés fournisseurs de matériels d'entretien, société réalisant la maintenance des équipements nécessaire au bon fonctionnement des locaux – climatisation, entretien et maintenances diverses...)
• A en charge la gestion des matériels consommables nécessaires au bon fonctionnement des activités du centre (contrôle budgétaire, commande, stockage, rétribution aux responsables d'équipe...)
• Assure la préparation du protocole en cas de visites officielles ;
• Apporte son soutien au département financier-comptable et assure le traitement des factures des fournisseurs via la plateforme interne ;
• Apporte son soutien au département RH pour certaines tâches administratives ;
• Apporte son soutien au département informatique pour des tâches ponctuelles (gestion des badges d'accès, gestion des téléphones professionnels, etc.) ;
• Assure la réception, l'enregistrement et la distribution du courrier externe (par courrier, fax, e-mail) et le diriger vers les destinataires, en assurant la confidentialité de l'information ;
• Réserve des voyages, billets d'avion, des hôtels et transfert de l'aéroport au bureau pour les personnes concernées (définir par la direction et le Management Opérationnel du centre).
• Assurer un environnement de travail agréable à l'accueil, et surtout

Intégrité, Persévérance, Initiative (proactivité) ;

• Attention aux détails ; Flexibilité et capacité d'apprentissage ;
• Compétences organisationnelles et de communication ;
• Confidentialité ; Attention aux détails, Autonomie ; Assertivité

Nous sommes situés dans le quartier d'affaires Pipera, très proche de la station de métro Aurel Vlaicu. Nos bureaux se trouvent aux 4ème et 11ème étages de la tour Globalworth Plaza, l'une des plus visibles du secteur, vis-à-vis du centre commercial Promenada. La localisation est très accessible, avec les lignes STB et la ligne de métro M2. A proximité, vous trouverez divers magasins, ainsi que des restaurants et des cantines à moins que vous ne préfériez déjeuner dans notre cuisine équipée au côté de vos collègues.

Fort de son implantation sur le marché local (Cegedim Rx & Cegedim Customer Information) et conscient du potentiel de talents dans les domaines du BPO et de l'IT en Roumanie, le groupe Cegedim a choisi Bucarest pour créer un centre de services européen – Cegedim Service Center. Après plus de 6 ans d'activité, déjà plus de 430 collaborateurs (décembre 2023) ont fait le choix de nous rejoindre et construire ensemble un centre d'excellence opérationnelle et profiter d'un environnement de travail agréable et riche d'opportunités. Nous poursuivons notre croissance et recherchons des professionnels francophones dynamiques sur les métiers suivants (tous niveaux confondus) : Gestionnaire de Paie, Consultant SIRH, Ingénieur Développement Interfaces HCM, Ingénieur Développement, Support technique type helpdesk, Analyste Paramétrage, Téléconseiller Hotline et même Spécialiste Backoffice. Nos offres d'emploi sont régulièrement mises à jour sur notre espace LinkedIn. CSC = CRÉER + SAVOIR-FAIRE + COMPOSER Notre vocation est de CRÉER des équipes professionnelles et de développer notre SAVOIR-FAIRE et de COMPOSER notre propre identité Cegedim Professional Services en Roumanie, mêlant proximité managériale et multiculturalisme En 2024, nous nous proposons de consolider nos activités existantes, de démarrer de nouveaux projets et de continuer à optimiser nos méthodes de travail. Tout cela est possible grâce à notre belle équipe que nous continuons à accroitre et renforcer avec de nouveaux collègues partageant nos valeurs Si vous souhaitez participer à cette aventure et vous joindre à notre communauté de passionnés des métiers du Service et Développement IT, n'hésitez pas à nous contacter

Diana - Dana Pasareanu

Recruitment Specialist

Emplacement Adresse

Șoseaua Pipera 42, București, Romania