Front Desk Officer

2 weeks ago

Bucharest, Bucureşti, Romania GMP&U Full time 20,000 - 25,000 per year

GMP GROUP ESTE ÎN CĂUTARE DE FRONT DESK OFFICER – cu zâmbet, organizare și chef de treabă

București | Full-time | Echipă creativă & prietenoasă

Suntem un grup de agenții de publicitate și comunicare, cu proiecte faine, oameni pozitivi și multă energie bună. Acum avem nevoie de o persoană de bază care să ne ajute cu partea administrativă, organizatorică și să țină lucrurile în ordine în mijlocul creativității noastre.

  • Ai 2-3 ani experiență în secretariat sau asistență de birou?
  • Îți place cu adevărat zona aceasta de suport administrativ și vrei să rămâi în ea?
  • Ai între 35 și 50 de ani și îți dorești stabilitate și echilibru la locul de muncă? Atunci s-ar putea să ne potrivim perfect

Ce vei face?

  • Organizare documente și programări;
  • Comunicare cu furnizori și parteneri;
  • Asigură activitățile de secretariat ale agențiilor din grup;
  • Întâmpină clienții cu o atitudine plăcută și profesionalism;
  • Preia și redirecționează, în funcție de nevoi, apelurile telefonice și e-mail-urile;
  • Se ocupă de organizarea întâlnirilor în sala de ședințe și asigură protocolul necesar pentru invitați;
  • Preia și distribuie corespondența și presa în agenții;
  • Gestionează și se ocupă cu aprovizionarea produselor consumabile (apă, cafea, zahăr etc.) și a produselor de birotică și papetărie;
  • Emite AWB-uri și se ocupă de trimiterea coletelor necesare;
  • Alte atribuții specifice postului.
  • Suport pentru echipă (și uneori și un reminder că avem întâlnire în 5 minute )

Vei ține ordinea în haosul creativ – și asta e aur pentru noi

Ce oferim?

  • Colegi veseli și creativi;
  • Induction și instruire specifică;
  • Suport permanent pentru pregătirea și dezvoltarea profesională;
  • Participarea la diverse workshop-uri interne;
  • Vacanță de Crăciun;
  • Zi liberă de ziua ta de naștere;
  • Locație centrală;
  • Abonament medical privat.

Trimite-ne CV-ul la și scrie-ne câteva rânduri despre tine. Căutăm pe cineva serios, dar cald, care să devină parte din echipă, nu doar "un om la birou".

  • ID227158 Front Desk Officer

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania KPMG Romania Full time 20,000 - 25,000 per year

    KPMG in Romania is one of the world's leading providers of Audit, Tax and Advisory services.At KPMG we run our firm just as effectively as we support and strengthen our clients' businesses. That means hiring talented people to help develop and manage our brand, publish our thought leadership, control our finances, run our IT infrastructure, and support our...

  • Office Administrator/Front desk representative

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania LPP Romania Full time 10,000 - 25,000 per year

    Suntem in cautarea unuiOffice Administratorimplicat si organizat, care sa faca parte din echipa noastra.Asteptarile noastre:In primul rand ne dorim sa ai o atitudine pozitiva Ne plac oamenii veseli si optimisti;Fiind o pozitie cu sarcini diverse va trebui sa fii foarte organizat/a si sa iti poti planifica singur/a munca;Apreciem persoanele care reusesc sa...

  • Front Office Specialist

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania ENGIE Full time 15,000 - 25,000 per year

    One of the world's leading energy companies, ENGIE is present across the entire energy chain, in electricity and natural gas, from upstream to downstream. By placing responsible growth at the heart of its businesses (energy, energy services and the environment), its mission is to meet major challenges: meeting energy needs, ensuring security of supply,...

  • Office Assistant

    7 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Sales Consulting Full time 20,000 - 25,000 per year

    The candidate will join a dynamic administrative team and be integrated into the company's daily operations.Responsibilities:Greet and welcome guests, ensuring professional and friendly interactions; Manage incoming phone calls at the reception desk, including consumer inquiries regarding company products; Allocate and reserve meeting rooms; Receive,...

  • Front Office Engineer with French

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Connect44 Full time 20,000 - 25,000 per year

    Position OverviewConnect44 is seeking a French-speaking Front Office Engineer to join our team in Bucharest. The role is responsible for maintaining infrastructure uptime and improving customer's services through effective maintenance, problem identification and resolution activities.Job location: Romania, BucharestAvailable Positions: 1 positionJob type:...

  • Guest service agent

    1 week ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Grand Hotel Bucharest Full time €2,000 - €2,500 per year

    We are currently looking for a professional and friendlyGuest Service Agentto join our front office team.What You'll Do:Handles and processes customer reservation requests, ensuring that all inquiries are managed efficiently and that information is accurately communicated;Provides information about room availability, rates, facilities, and accommodation...

  • IT Service Desk Specialist

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania vidaXL Full time 15,000 - 30,000 per year

    IT Service Desk SpecialistWe are looking for an IT Service Desk Specialist to provide first-line technical support and ensure smooth day-to-day IT operations.You will:Identify, log and escalate incidents to the correct department according to the procedures;Provide first level support for requests received through chat, phone and service desk tickets;Handle...

  • Team Lead IT Service Desk

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania vidaXL Full time 30,000 - 40,000 per year

    Team Lead IT Service DeskWe are looking for a motivated and experienced Team Leader to join our 24/7 1st Line Service Desk team. The role involves coordinating the 1st Line Service Desk team who provide day-to-day user support and incident handling across our organization.As part of main responsibilities, you will make sure the team delivers quality service,...

  • Front Officer

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania APS Romania Full time 20,000 - 25,000 per year

    Aptitudini dezvoltate de comunicare orala si scrisa;Abilitati de relationare interumana, flexibilitate si adaptabilitate;Operare PC (MS Office);Spirit de initiativa;Amabilitate, promptitudine si seriozitate;Organizare personala, atentie la detalii, aptitudine generala de invatare;Cunostinte de limba engleza; - Te vei ocupa de redactarea anumitor documente...

  • Corporate Relationship Manager Israeli Desk

    1 week ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania LIBRA INTERNET BANK Full time 8,000 - 15,000 per year

    Cariere VanzariCorporate Relationship Manager Israeli Desk - Sucursala DorobantiLocatie:BucurestiData publicare:18 Septembrie 2025RecomandăIti doresti un rol in care sa fii direct responsabil/a de gestionarea documentatiei de creditare si de mentinerea comunicarii cu clientii PJ? In rolul de CRM Israeli Desk din cadrul Sucursalei Dorobanti, ai ocazia sa...