Front Desk Officer

1 week ago

Bucharest, Bucureşti, Romania GMP&U Full time 20,000 - 25,000 per year

GMP GROUP ESTE ÎN CĂUTARE DE FRONT DESK OFFICER – cu zâmbet, organizare și chef de treabă

București | Full-time | Echipă creativă & prietenoasă

Suntem un grup de agenții de publicitate și comunicare, cu proiecte faine, oameni pozitivi și multă energie bună. Acum avem nevoie de o persoană de bază care să ne ajute cu partea administrativă, organizatorică și să țină lucrurile în ordine în mijlocul creativității noastre.

  • Ai 2-3 ani experiență în secretariat sau asistență de birou?
  • Îți place cu adevărat zona aceasta de suport administrativ și vrei să rămâi în ea?
  • Ai între 35 și 50 de ani și îți dorești stabilitate și echilibru la locul de muncă? Atunci s-ar putea să ne potrivim perfect

Ce vei face?

  • Organizare documente și programări;
  • Comunicare cu furnizori și parteneri;
  • Asigură activitățile de secretariat ale agențiilor din grup;
  • Întâmpină clienții cu o atitudine plăcută și profesionalism;
  • Preia și redirecționează, în funcție de nevoi, apelurile telefonice și e-mail-urile;
  • Se ocupă de organizarea întâlnirilor în sala de ședințe și asigură protocolul necesar pentru invitați;
  • Preia și distribuie corespondența și presa în agenții;
  • Gestionează și se ocupă cu aprovizionarea produselor consumabile (apă, cafea, zahăr etc.) și a produselor de birotică și papetărie;
  • Emite AWB-uri și se ocupă de trimiterea coletelor necesare;
  • Alte atribuții specifice postului.
  • Suport pentru echipă (și uneori și un reminder că avem întâlnire în 5 minute )

Vei ține ordinea în haosul creativ – și asta e aur pentru noi

Ce oferim?

  • Colegi veseli și creativi;
  • Induction și instruire specifică;
  • Suport permanent pentru pregătirea și dezvoltarea profesională;
  • Participarea la diverse workshop-uri interne;
  • Vacanță de Crăciun;
  • Zi liberă de ziua ta de naștere;
  • Locație centrală;
  • Abonament medical privat.

Trimite-ne CV-ul la și scrie-ne câteva rânduri despre tine. Căutăm pe cineva serios, dar cald, care să devină parte din echipă, nu doar "un om la birou".

  • Front Office Manager

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Crowne Plaza Bucharest Full time 15,000 - 30,000 per year

    We are looking for a true hospitality ambassador, with a positive attitude, lots of energy, attentive to details and with demonstrated passion for the service industry.What we expect from you:​*Previous Front Office Manager experience within the hotel/leisure/retail sector;*High level of IT proficiency​*High level of commercial awareness and sales...

  • IT Service Desk Specialist

    1 week ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania vidaXL Full time 15,000 - 30,000 per year

    IT Service Desk SpecialistWe are looking for an IT Service Desk Specialist to provide first-line technical support and ensure smooth day-to-day IT operations.You will:Identify, log and escalate incidents to the correct department according to the procedures;Provide first level support for requests received through chat, phone and service desk tickets;Handle...

  • Service desk agent

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania NTT DATA Full time 15,000 - 25,000 per year

    Advises users on the interpretation of Information Technology (IT) policies, capabilities, limitations, etc. Provides quick response to ensure maximum uptime of all users. Identify issues, investigate root causes and recommend solutions to reported problems Provide technical guidance in activities associated with identifying, prioritizing and resolving...

  • Service Desk Analyst with French

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Wipro Full time €20,000 - €60,000 per year

    Job DescriptionJob Title: Service Desk Analyst with FrenchReq Id: 100981City: BucharestState/Province: BucharestPosting Start Date: 10/7/25Wipro Limited (NYSE: WIT, BSE: 507685, NSE: WIPRO) is a leading technology services and consulting company focused on building innovative solutions that address clients' most complex digital transformation needs....

  • Patient Services Specialist

    1 week ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania International Skills Labor Company Full time €30,000 - €60,000 per year

    International Opportunity: Patient Services Specialist for Saudi Arabia | European Candidates Location:Saudi Arabia (Full Relocation Provided)About the Role:International Skills Labor Companyis seeking experiencedEuropean hospitality professionalsfor an exciting career transition into the healthcare sector. Our client, a prestigious hospital in Saudi Arabia,...

  • Service Desk Analyst with Dutch

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Wipro Full time €20,000 - €40,000 per year

    Job DescriptionJob Title: Service Desk Analyst with DutchReq Id: 102854City: BucharestState/Province: BucharestPosting Start Date: 10/13/25Wipro Limited (NYSE: WIT, BSE: 507685, NSE: WIPRO) is a leading technology services and consulting company focused on building innovative solutions that address clients' most complex digital transformation needs....

  • Junior Front Office Assistant

    1 week ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania rinf Full time 18,000 - 25,000 per year

    What you'll doOffice Administration: Provides administrative support by maintaining effective communication with employees, managing calls and correspondence, ensuring confidentiality, handling mail and packages, keeping organized contact records, and coordinating the procurement of necessary office suppliesTravel Coordination: Coordinates employee travel by...

  • Junior Front Office Assistant

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Rinf Full time 20,000 - 25,000 per year

    What is the impact you want to make?Unleash your biggest strengths, apply skills & knowledge, learn new things, connect with your peers and build your career with usWhy EngineerOfTheFuture, #PeopleofManyTalentsAt , you'll encounter friendly people who are eager to explore and reinvent the world of technology.We encourage ideas - we like to share and learn...

  • Treasury Back Office Manager

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania SCOR Full time €40,000 - €80,000 per year

    A Treasury Back Office Manager plays a crucial role in ensuring the smooth operation and integrity of a company's treasury activities. While the front office focuses on trading and investment decisions, the back office supports these functions through control, settlement, and reporting.As a leading global reinsurer, SCOR offers its clients a diversified and...

  • Officer, Credit Vetting

    1 week ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Vodafone Full time 20,000 - 25,000 per year

    Activtatile in care te vei implica:Evaluarea riscului de neplata asociat solicitariilor de activare, retentie si transfer de responsabilitate ale clientilor noi si existenti (persoane fizice si juridice);Stabilirea si negocierea depozitele sau platile anticipate, in concordanta cu procedurile interne ale Vodafone, obtinerea angajamentului de plata al...