Front Desk Officer

2 weeks ago

Bucharest, Bucureşti, Romania GMP&U Full time 20,000 - 25,000 per year

GMP GROUP ESTE ÎN CĂUTARE DE FRONT DESK OFFICER – cu zâmbet, organizare și chef de treabă

București | Full-time | Echipă creativă & prietenoasă

Suntem un grup de agenții de publicitate și comunicare, cu proiecte faine, oameni pozitivi și multă energie bună. Acum avem nevoie de o persoană de bază care să ne ajute cu partea administrativă, organizatorică și să țină lucrurile în ordine în mijlocul creativității noastre.

  • Ai 2-3 ani experiență în secretariat sau asistență de birou?
  • Îți place cu adevărat zona aceasta de suport administrativ și vrei să rămâi în ea?
  • Ai între 35 și 50 de ani și îți dorești stabilitate și echilibru la locul de muncă? Atunci s-ar putea să ne potrivim perfect

Ce vei face?

  • Organizare documente și programări;
  • Comunicare cu furnizori și parteneri;
  • Asigură activitățile de secretariat ale agențiilor din grup;
  • Întâmpină clienții cu o atitudine plăcută și profesionalism;
  • Preia și redirecționează, în funcție de nevoi, apelurile telefonice și e-mail-urile;
  • Se ocupă de organizarea întâlnirilor în sala de ședințe și asigură protocolul necesar pentru invitați;
  • Preia și distribuie corespondența și presa în agenții;
  • Gestionează și se ocupă cu aprovizionarea produselor consumabile (apă, cafea, zahăr etc.) și a produselor de birotică și papetărie;
  • Emite AWB-uri și se ocupă de trimiterea coletelor necesare;
  • Alte atribuții specifice postului.
  • Suport pentru echipă (și uneori și un reminder că avem întâlnire în 5 minute )

Vei ține ordinea în haosul creativ – și asta e aur pentru noi

Ce oferim?

  • Colegi veseli și creativi;
  • Induction și instruire specifică;
  • Suport permanent pentru pregătirea și dezvoltarea profesională;
  • Participarea la diverse workshop-uri interne;
  • Vacanță de Crăciun;
  • Zi liberă de ziua ta de naștere;
  • Locație centrală;
  • Abonament medical privat.

Trimite-ne CV-ul la și scrie-ne câteva rânduri despre tine. Căutăm pe cineva serios, dar cald, care să devină parte din echipă, nu doar "un om la birou".

  • ID227158 Front Desk Officer

    4 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania KPMG Romania Full time 20,000 - 25,000 per year

    KPMG in Romania is one of the world's leading providers of Audit, Tax and Advisory services.At KPMG we run our firm just as effectively as we support and strengthen our clients' businesses. That means hiring talented people to help develop and manage our brand, publish our thought leadership, control our finances, run our IT infrastructure, and support our...

  • ID227158 Front Desk Officer

    6 hours ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania KPMG in Romania Full time 3,000 - 12,000 per year

    KPMG in Romania is one of the world`s leading providers of Audit, Tax and Advisory services. At KPMG we run our firm just as effectively as we support and strengthen our clientsbusinesses. That means hiring talented people to help develop and manage our brand, publish our thought leadership, control our finances, run our IT infrastructure, and support our...

  • Front Desk

    6 hours ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Expand Labs Full time 20,000 - 25,000 per year

    Despre Noi:Expand Labs este primul hub de longevitate din Romania. Misiunea noastră este să oferim o abordare științifică, integrată și personalizată pentru longevitate. Clienții beneficiază de evaluări individualizate și consiliere medicală, cele mai noi tehnologii din domeniu, suplimente de înaltă calitate și acces la o comunitate în...

  • Office Administrator/Front desk representative

    6 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania LPP Romania Full time 10,000 - 25,000 per year

    Suntem in cautarea unuiOffice Administratorimplicat si organizat, care sa faca parte din echipa noastra.Asteptarile noastre:In primul rand ne dorim sa ai o atitudine pozitiva Ne plac oamenii veseli si optimisti;Fiind o pozitie cu sarcini diverse va trebui sa fii foarte organizat/a si sa iti poti planifica singur/a munca;Apreciem persoanele care reusesc sa...

  • Office Assistant

    4 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Sales Consulting Full time 15,000 - 25,000 per year

    The candidate will join a dynamic administrative team and be integrated into the company's daily operations. Responsibilities:Greet and welcome guests, ensuring professional and friendly interactions; Manage incoming phone calls at the reception desk, including consumer inquiries regarding company products; Allocate and reserve meeting rooms; ...

  • Office Assistant

    1 week ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Sales Consulting Full time 20,000 - 25,000 per year

    The candidate will join a dynamic administrative team and be integrated into the company's daily operations.Responsibilities:Greet and welcome guests, ensuring professional and friendly interactions; Manage incoming phone calls at the reception desk, including consumer inquiries regarding company products; Allocate and reserve meeting rooms; Receive,...

  • Front Office Engineer with French

    6 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Connect44 Full time 20,000 - 25,000 per year

    Position OverviewConnect44 is seeking a French-speaking Front Office Engineer to join our team in Bucharest. The role is responsible for maintaining infrastructure uptime and improving customer's services through effective maintenance, problem identification and resolution activities.Job location: Romania, BucharestAvailable Positions: 1 positionJob type:...

  • Front Office Receptionist

    6 hours ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Cushman & Wakefield Echinox Full time 104,000 - 130,878 per year

    Candidatul ideal va realiza activitati pentru gestionarea receptiei clientului nostru, raportand direct catre Facilities Manager.Responsabilitati:Înregistrare vizitatori în aplicația de gestionare a vizitatorilor (Visitors Management) si menținerea registrului de intrări/ieșiri al companieiÎntâmpinare vizitatori și asistare în utilizarea sistemului...

  • Guest service agent

    1 week ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Grand Hotel Bucharest Full time €2,000 - €2,500 per year

    We are currently looking for a professional and friendlyGuest Service Agentto join our front office team.What You'll Do:Handles and processes customer reservation requests, ensuring that all inquiries are managed efficiently and that information is accurately communicated;Provides information about room availability, rates, facilities, and accommodation...

  • IT Service Desk Specialist

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania vidaXL Full time 15,000 - 30,000 per year

    IT Service Desk SpecialistWe are looking for an IT Service Desk Specialist to provide first-line technical support and ensure smooth day-to-day IT operations.You will:Identify, log and escalate incidents to the correct department according to the procedures;Provide first level support for requests received through chat, phone and service desk tickets;Handle...