Front Office Receptionist

2 weeks ago


Bucharest, Bucureşti, Romania Cushman & Wakefield Echinox Full time 104,000 - 130,878 per year

Candidatul ideal va realiza activitati pentru gestionarea receptiei clientului nostru, raportand direct catre Facilities Manager.

Responsabilitati:

  • Înregistrare vizitatori în aplicația de gestionare a vizitatorilor (Visitors Management) si menținerea registrului de intrări/ieșiri al companiei
  • Întâmpinare vizitatori și asistare în utilizarea sistemului Lobby Experience
  • Notificare angajați cu privire la vizitatori, dacă este necesar
  • Gestionare corespondența de ieșire și intrare (creare și urmărire AWB-uri)
  • Gestionare numere de înregistrare documente
  • Gestionare tichete din sistemul de help desk administrativ și redirecționare cereri către persoanele responsabile;
  • Gestionare activitate de preluare a apelurilor telefonice
  • Evidența consumului de rechizite de birou
  • Verificare corectitudine facturilor (număr PO, preț, cantități etc.)
  • Trimitere notificări în limba engleză referitoare la modificări, evenimente sau probleme legate de sediu
  • Creează tichete pentru "auto-solicitări" în sistemul specific
  • Raportare neconcordanțe legate de responsabilități către Coordonatorul FM și Managerul de Facilități
  • Sustinere sesiuni de onboarding pentru echipa de Facilities
  • Redactare documente și rapoarte la solicitarea managerului direct
  • Identificare oportunitati de economisire a costurilor și îmbunătățire a proceselor în aria sa de responsabilitate

Calificări:

  • Experienta anterioara in receptie sau intr-o corporatie reprezinta un plus
  • Limba engleză – nivel intermediar
  • Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
  • Abilitati excelente de planificare, organizare si relationare interpersonala
  • Atitudine proactiva, atentie la detalii, orientare catre client

Beneficii:

  • Asigurare medicala privata
  • Salariu competitiv + bonuri de masa

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Bucharest, Bucureşti, Romania JLL Full time 104,000 - 130,878 per year

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Bucharest, Bucureşti, Romania FEPRA Full time 15,000 - 20,000 per year

    Hai în echipa noastră Angajăm receptionist(ă) – Full-time | On-site | BucureștiSuntem în căutarea unei persoane organizate, responsabilă și cu o atitudine pozitivă pentru a se alătura echipei noastre în rolul de receptionist(ă). Această poziție presupune o prezență activă la birou și implică atât activități de recepție, cât și...


  • Bucharest, Bucureşti, Romania Courtyard Bucharest Floreasca Full time 45,000 - 55,000 per year

    Join Our Team at Courtyard by Marriott BucharestPosition: ReceptionistAre you a motivated and customer-focused professional with a passion for leadership in the hospitality industry? Courtyard by Marriott Bucharest is looking for aReceptionistto oversee and inspire our team at the front desk, ensuring every guest has an exceptional experience.If you're ready...


  • Bucharest, Bucureşti, Romania KPMG in Romania Full time €15,000 - €20,000 per year

    KPMG in Romania is one of the world`s leading providers of Audit, Tax and Advisory services. At KPMG we run our firm just as effectively as we support and strengthen our clientsbusinesses. That means hiring talented people to help develop and manage our brand, publish our thought leadership, control our finances, run our IT infrastructure, and support our...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Bucharest, Bucureşti, Romania CBRE Global Workplace Solutions (GWS) Full time 18,000 - 25,000 per year

    About the Role:As a CBRE Receptionist, you will provide administrative tasks to a department or office. This includes greeting visitors, answering calls, setting up meeting rooms, and other duties.This job is part of the Workplace Experience function. They are responsible for providing world-class customer service to the clients and visitors of a designated...


  • Bucharest, Bucureşti, Romania NN GROUP Full time 4,271 - 7,321 per year

    You know us and you know what we do, now it's time for us to know you. We are on the lookout for a new colleague, responsible, daring and very well organized that can help us from a Receptionist role. If those words are true for you, here is what you'll have to do:Responsibilities:Receives company correspondence based on signature and distributes it to...


  • Bucharest, Bucureşti, Romania NN Group Full time 4,271 - 7,321

    You know us and you know what we do, now it's time for us to know you. We are on the lookout for a new colleague, responsible, daring and very well organized that can help us from a Receptionist role. If those words are true for you, here is what you'll have to do:Responsibilities:Receives company correspondence based on signature and distributes it to...

  • Receptionist

    2 weeks ago


    Bucharest, Bucureşti, Romania TMF Group Full time €104,000 - €130,878 per year

    General InformationJob ID32112LocationBucharest, RomaniaWork TypesFull TimeCategoriesAdministrationWe never ask for payment as part of our selection process, and we always contact candidates via our corporate accounts and platforms. If you are approached for payment, this is likely to be fraudulent. Please check to see whether the role you are interested in...

  • Front Desk Officer

    2 weeks ago


    Bucharest, Bucureşti, Romania TechDaal Full time 15,000 - 20,000 per year

    TechDaal își extinde echipaCăutăm colegă pentru postul deSecretară/Front-Desk Officero persoană organizată, comunicativă și responsabilă, care să ofere suport administrativ și să contribuie la buna desfășurare a activităților din fabrică. Locație: Nuci, Ilfov (acces rapid din Snagov, Gruiu, Grădiștea și autostrada...

  • Front Desk Officer

    2 weeks ago


    Bucharest, Bucureşti, Romania ARRISE Full time €25,000 - €40,000 per year

    ARRISE, a leading supplier of player-favourite content to the iGaming industry.We are a software development and services company delivering end-to-end digital solutions. Headquartered in Gibraltar with offices around the world, including Malta, Romania, India, Canada and Bulgaria, we are a global team of over 4,000 talented individuals with decades of...