Branch Manager

Responsabilitati:

• Formeaza, instruieste si dezvolta echipa operationala si de vanzari din punctul de lucru gestionat;
• Conduce si gestioneaza in permanenta intreaga echipa si activitatea de transport de marfa, depozitare si logistica din PL Bucuresti;
• Administreaza flota auto, bunurile si intreaga locatie a PL;
• Instruieste noi angajati, se ocupa de integrarea lor si ii sprijina in a-si atinge potentialul maxim in desfasurarea activitatii;
• Se ocupa relatia cu subcontractorii, dezvolta in permanenta flota subcontractata si se asigura ca aceasta asigura standardul de calitate si imagine conform;
• Implementeaza procedurile existente si elaboreaza noi proceduri in domeniul transportului / distributiei de marfuri paletizate, depozitarilor si logisticii;
• Verifica respectarea procedurilor si se asigura de atingerea 100% a KPI-urilor trasati;
• Dezvolta si administreaza portofoliul de clienti propriu si al colegilor din echipa;
• Monitorizeaza in permanenta activitatea echipe, propune si implenteaza masuri si proceduri pentru eficientizarea activitatii, scaderea costurilor si atingerea;
• Realizeaza rapoarte de activitate periodice si punctuale;
• Este responsabil de relatia cu autoritatile locale si se asigura ca intreaga activitate respecta prevederile cerute de acestea;
• Studiaza concurenta, piata transporturilor, pe cea a logisticii si depozitarilor si vine cu idei de imbuntatire si crestere;
• Monitorizeaza relatiile de lucru din echipa, se ocupa de medierea confilectelor aparute si de intarirea relatiilor de colaborare din echipa;
• Stabileste participa si conduce sedinte periodice ale departamentului;
• Reprezinta compania in fata partenerilor si reflecta in exterior o imagine pozitiva a acesteia;
• Ofera consultanta managementului cu privire la aria sa de activitate;
• Semnaleaza managementului toate problemele ce exista sau pot aparea si care pot periclita functionarea fluenta;
• Urmareste starea masinilor din flota / utilajelor, sesizeaza problemele / neconformitatile si contacteaza partenerii ce se ocupa de reparatii in vederea remedierii;
• Planifica, organizeaza si urmareste activitatile legate de transport, distributie si colectare in functie de timpul de livrare, eficienta si costuri.;
• Comunica eficient cu furnizorii si clientii, rezolvand problemele aparature in desfasurarea activitatii;
• Gestioneaa relatia cu subcontractorii, tine evidenta transporturilor si intocmeste situatiile pentru plata;
• Este responsabil de asigurarea intregii capacitati de transport necesare desfasurarii in mod eficient KPI vs cost si de contractarea de noi subcontractori in momentele de surplus de marfa sau cand prognoza arata ca flota actuala nu mai acopera necesitatile;
• Rezolvarea eventualelor probleme-comunicare directa cu clientii si ceilalti parteneri;
• Actioneaza pro-activ pe zona sa in colaborare cu toate departamentele din companie, in special cu cele din subordine asigurand un dialog pozitiv continuu in vederea atingerii obiectivelor comune;
• Supervizeaza activitatea zilnica (incarcare/descarcare dube sau camioane, pregatire comanda, primire, incarcare, depozitare buna si manipulare conforma cu procedurile agreate;
• Participarea activa la identificarea solutiilor pentru probleme, cereri sau sugestii ale clientilor, realizarea unui echilibru intre satisfacerea nevoilor clientilor si aplicarea procedurilor operationale si realizarea obiectivelor financiare;
• Identifica noi posibilitati de dezvoltarea a companiei, pe care le prezinta managementului;
• Face evaluarea periodica a colegilor din subordine;
• Observa si ia masuri cu privire la prezenta, conduita si activitatea personalului din subordine;
• Participa singur sau impreuna cu echipa de vanzari la intalniri cu clientii noi sau existenti, in special cei de top sau cu potential mare;
• Are in gestiune clientii de top si pe cei strategici si monitorizeaza in permanenta evolutia acestora;
• Este responsabil ca activitatea sa si a intregului PL sa se desfasoare in conformitate cu legislatia.

Cerinte:

• Experienta dovedita de minim 3 ani pe o pozitie asemanatoare, de preferat in aceiasi industrie;
• Studii superioare;
• Permis categoria B;
• Participari / diplome de la cursuri de specializare;
• Spirit de initiativa si orientare spre eficienta;
• Capacitate de prioritizare si organizare a muncii proprii si a echipei pentru a asigura o eficienta maxima a activitatii;
• Capacitate de rezolvare a problemelor si luare de decizii, abilitatea de a stabili prioritatile, abilitatea de a lucra cu altii, capacitatea de a conduce, abilitati de munca in echipa, inovator;
• Etica profesionala si integritate personala;
• Disponibilitate la deplasari;
• Interes crescut pentru domeniul logisticii si capacitate de lucru intr-un mediu dinamic;
• Adaptarea stilului de comunicare in functie de partenerul de discutie;
• Aptitudini fizico-psihice privind rezistenta la stres si oboseala;
• Aptitudini tehnice;
• Ablitati de lider, capacitatea de a coagula o echipa si a o directiona spre succes;
• Persoana dinamica , flexibila, atenta la detalii, memorie foarte buna;
• Persoana activa, capabila sa coordoneze si sa gestioneze mai multe lucruri in acelasi timp, intr-un mediu dinamic, in continua schimbare;