Assistant Manager

3 days ago

Bucharest, Bucureşti, Romania Fundatia ASSA Full time 20,000 - 25,000 per year

ATRIBUȚII:

  1. Administrative

  2. Redactarea și centralizarea documentelor, rapoartelor și corespondenței.

  3. Asigurarea circuitului documentelor și arhivarea lor corectă.
  4. Menținerea relației cu parteneri, furnizori și instituții.

  5. Redactarea și centralizarea brief-ului de ședințe.

  6. Logistice

  7. Centralizarea și achiziția produselor necesare pentru birou/proiecte (consumabile, echipamente, servicii).

  8. Asigurarea suportului logistic pentru evenimente, traininguri sau ședințe.
  9. Organizarea deplasărilor, transporturilor și cazărilor pentru echipă/management.

  10. Manipularea obiectelor necesare în implementarea proiectelor.

  11. Implementare

  12. Urmărirea și raportarea stadiului proiectelor și sarcinilor delegate.

  13. Asigurarea respectării termenelor limită și informarea managerului privind progresul.
  14. Colaborarea cu echipele interne pentru punerea în aplicare a planurilor și procedurilor.
  15. Identificarea și raportarea eventualelor probleme și propunerea de soluții.
  16. Suport în implementarea activităților specifice fiecărui proiect, ex: tabere, conferințe, mentorat, caravane, etc.
  17. Deplasări naționale conform proiectelor desfășurate sau în curs de implementare.

Bonusare
:

Bonus pentru echipă suport – 1% net din sponsorizările înregistrate de fundație în fiecare trimestru;

**Sponsorizările înregistrate de fundație se calculează la fiecare 3 luni, iar plata bonusului se realizează în luna 4.

Cerinţele postului: Permis Categoria B

Educație solicitată:

Studii superioare (de preferat în domeniul economic/administrativ).

Nivel licență

Durată: 3 ani

Experiență solicitată:

Experiență anterioară pe un rol similar – avantaj.

Durată: min. 2ani

Competențe solicitate

Competențe excelente de comunicare și organizare.

Cunoștințe solide de MS Office / Google Workspace.

Abilități de planificare și atenție la detalii.

Organizare și prioritizare.

Orientare spre soluții.

Abilități de lucru în echipă și colaborare.

Capacitate de analiză și sinteză.

Flexibilitate și adaptabilitate.

Confidențialitate și profesionalism.

Limbi străine

NA

Relaţii de muncă:

Subordonare:

Managerului de proiect

Colaborare:

Cu toate departamentele

Raportare:

Managerului de proiect

  • Assistant Manager

    1 week ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Molecular Imaging Healthcare Full time 20,000 - 40,000 per year

    Company DescriptionEstablished in 2021, Molecular Imaging Healthcare Romania is committed to leading the high-tech medical imaging equipment industry. With a cutting-edge digital portfolio, the company is driving industry progress and striving to bring equal access to healthcare to all. Based in Bucharest, Romania, they focus on innovation and advanced...

  • Assistant Office Manager

    7 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania HN Services Romania Full time 20,000 - 25,000 per year

    Job Summary:We are seeking a proactive and detail-orientedAssistant Office Managerto support the smooth daily operations of our office. The ideal candidate will provide administrative support across multiple functions, includingHR administration, basic finance and accounting processes, and generaloffice managementtasks. This role is essential in ensuring...

  • Assistant Workplace Manager

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania JLL Full time 30,000 - 60,000 per year

    JLL Supports The Whole You, Personally And Professionally.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...

  • Brand Manager Assistent

    2 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania INTERBRANDS ORBICO Full time €104,000 - €130,878 per year

    Role Overview:The objective of the role is to provide support to the brands within the portfolio and contribute to their development by carrying out daily marketing-related tasks, tracking and monitoring requested data, coordinating with the sales & marketing team, and performing other tasks assigned by the Brand Manager and the Marketing Team Leader.About...

  • Assistant Manager

    2 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania IMSAT SA Full time 30,000 - 40,000 per year

    IMSAT este in cautarea unui Assistant Manager Divizie. Daca ai experienta in domeniul administrativ si iti doresti sa sustii activitatea unei echipe dinamice, te invitam sa te alaturi diviziei noastre.Care sunt responsabilitatile postului?Administreaza documentele personalului diviziei (pontaje, concedii, deconturi, aranjamente deplasari).Ofera asistenta...

  • Assistant Workplace Manager

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania JLL Full time 120,000 - 180,000 per year

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Assistant Project Manager

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Antal International Full time 20,000 - 25,000 per year

    Antal International, on behalf of their client, aRomanian systems integrator company for complex projects in electrical domains, is looking for:ASSISTANT PROJECT MANAGER – hybrid in Bucharest area (Afumați)As an Assistant Project Manager, you will be at the center of the business operations functions part of the Projects Business Unit.How will you spend...

  • Assistant Facilities Manager

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania JLL Full time €20,000 - €40,000 per year

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Virtual Assistant

    1 week ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Oceane group Full time 20,000 - 25,000 per year

    Role DescriptionThis is a full-time, on-site role for a Virtual Assistant . The Virtual Assistant will be responsible for managing daily administrative tasks, supporting the management team, handling customer inquiries, scheduling meetings, maintaining records, and assisting with various business functions. The Virtual Assistant will work closely with...

  • Administrative Assistant

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Sterling Advisors Romania Full time 20,000 - 25,000 per year

    Company DescriptionBoutique Real Estate Agency involved in the high-end residential and commercial services.Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for an Administrative Assistant located in Bucharest, Romania. The Administrative Assistant will be responsible for providing administrative and clerical support, managing phone communications, and...