Assistant Manager

7 days ago

Bucharest, Bucureşti, Romania a0c65fe4-3f26-4714-ad8b-3fec0765cfb7 Full time 80,000 - 120,000 per year

Assistant Manager – Departament Comercial & Contract Management (Construcții / Instalații)

Departamentul nostru Comercial & Contract Management se ocupă de implementarea aspectelor comerciale și contractuale ale proiectelor de construcții: bugete, costuri, contracte, relația cu subcontractorii și furnizorii, monitorizarea materialelor și pregătirea rapoartelor financiare.

Căutăm o persoană implicată, bine organizată și atentă la detalii pentru rolul de
Assistant Manager
, care să se alăture echipei noastre și să ofere suport administrativ și operațional acestui departament.

Rolul tău va contribui direct la buna desfășurare a activităților zilnice și la organizarea eficientă a documentelor și fluxurilor interne.

Ce ne dorim de la tine:

  • Studii superioare finalizate, preferabil în domenii tehnice (Construcții, Instalații) sau economice (Economie);
  • Cunoștințe solide de operare PC (Excel, Word, baze de date);
  • Familiaritate cu softuri ERP sau alte aplicații de gestiune / management al proiectelor (reprezintă un avantaj);
  • Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă;
  • Capacitate de organizare, atenție la detalii și respectarea termenelor;
  • Spirit proactiv, orientare către soluții și relații profesionale de durată;
  • Experiența anterioară într-un rol administrativ, comercial sau de suport managerial în domeniul construcțiilor/instalațiilor constituie un avantaj.

Responsabilități principale:

  • Oferă suport direct departamentului Comercial & Contract Management în activitățile zilnice;
  • Redactează, formatează și gestionează drafturi de contracte, notificări și alte documente administrative;
  • Introduce și actualizează date și informații în sistemul ERP (contracte, parteneri, status proiecte, livrări etc.);
  • Asigură înregistrarea, arhivarea și urmărirea documentelor contractuale și administrative;
  • Urmărește termenele de livrare, plăți și notificări, în colaborare cu echipa comercială;
  • Sprijină în urmărirea bugetelor / situațiilor comerciale, asigurând acuratețea datelor;
  • Gestionează corespondența electronică și comunicarea internă cu alte departamente, cât și externă;
  • Sprijină activ în procesele de raportare, organizare și actualizare a evidențelor comerciale și de urmărire a contractelor și proiectelor;
  • Planifică și organizează întâlniri, ședințe interne și discuții cu parteneri / colaboratori.

Ce oferim:

  • Mediu de lucru profesionist, stabil și prietenos;
  • Oportunitatea de a învăța și de a te dezvolta într-un domeniu tehnic complex (instalații & construcții);
  • Implicare directă în activități comerciale și de management de contracte;
  • Pachet salarial competitiv, corelat cu experiența;
  • Posibilități reale de dezvoltare profesională.

Dacă ești o persoană riguroasă, organizată, atentă la detalii și te simți confortabil lucrând cu documente și cifre, te invităm să ne trimiți CV-ul la

  • Assistant Manager

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Online Synergy Full time 20,000 - 25,000 per year

    Online Synergy is expanding its team and recruiting anAssistant Managerto support management in carrying out daily activities.Main Responsibilities:Organizing and coordinating managers' schedules;Preparing and drafting documents and reports;Managing internal and external correspondence;Ensuring effective communication with partners, collaborators, and...

  • Assistant Laundry Manager

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Apt Resources Full time 9,500 - 10,000 per year

    Apt Resources is excited to announce an opening for an Assistant Laundry Manager to support a Private VIP Family in Abu Dhabi. In this role, you will ensure the impeccable management of laundry operations, maintaining the highest standards of service for a discerning clientele.Responsibilities:Assist the Laundry Manager in the efficient operation of the...

  • Assistant Laundry Manager

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Apt Resources Full time 9,500 - 10,000 per year

    Apt Resources is excited to announce an opening for an Assistant Laundry Manager to support a Private VIP Family in Abu Dhabi. In this role, you will ensure the impeccable management of laundry operations, maintaining the highest standards of service for a discerning clientele.Responsibilities:Assist the Laundry Manager in the efficient operation of the...

  • Assistant Workplace Manager

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania JLL Full time 30,000 - 60,000 per year

    JLL Supports The Whole You, Personally And Professionally.Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology to our clients. We are committed to hiring the best, most talented people in our industry; and we support them through professional growth, flexibility, and...

  • Assistant Workplace Manager

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania JLL Full time 120,000 - 180,000 per year

    JLL empowers you to shape a brighter way.  Our people at JLL and JLL Technologies are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people  and empowering them to  thrive, grow meaningful careers and to find a place where...

  • Assistant Project Manager

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Antal International Full time 20,000 - 25,000 per year

    Antal International, on behalf of their client, aRomanian systems integrator company for complex projects in electrical domains, is looking for:ASSISTANT PROJECT MANAGER – hybrid in Bucharest area (Afumați)As an Assistant Project Manager, you will be at the center of the business operations functions part of the Projects Business Unit.How will you spend...

  • Operational Assistant

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Navon Full time 15,000 - 25,000 per year

    Company DescriptionNavon Holdings is a multinational company operating across Europe, South Asia, and the GCC, specializing in services through its subsidiaries, which include migration assistance, international recruitment, language education, construction, and luxury travel. Our vision is to build successful, sustainable businesses that make a global...

  • Office Assistant

    7 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania HKSW Studios Full time 12,000 - 15,000 per year

    Hacksaw Studios is a company that builds online games. Our games can be played both in social gaming and real money modes. We have a wide distribution and our games are played by millions of people every month by players all over the world.We are currently looking to expand our team with an Office Assistant.We offer a nice office in Bucharest, an attractive...

  • Executive Assistant

    7 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Hewlett Packard Enterprise Full time 15,000 - 30,000 per year

    Executive AssistantThis role has been designed as 'Hybrid' with an expectation that you will work on average 2 days per week from an HPE office Who We Are: Hewlett Packard Enterprise is the global edge-to-cloud company advancing the way people live and work. We help companies connect, protect, analyze, and act on their data and applications wherever they...

  • Office Assistant

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Civitta Full time 10,000 - 20,000 per year

    Are you passionate about optimising internal processes and ensuring seamless operations? Our Headquarters stream is the cornerstone that supervises HR, finance, administration, legal, and other internal functions. We are dedicated to developing effective, cutting-edge solutions that support our teams and propel our company to success. If you thrive in a...