Executive Assistant

Executive Assistant

Căutăm un
Executive Asistent cu experiență, proactiv și extrem de bine organizat
, care să ofere suport complet pentru sustinerea de management intr-un mediu antreprenorial dinamic, cu business-uri multiple, consultanță și evenimente publice.

Responsabilitățile tale cheie:

1. Calendar & Agendă:
   coordonarea zilnică a programului (întâlniri, ședințe, call-uri, deplasări, apariții publice), setare reminder-e și follow-up după fiecare întâlnire.

2.Comunicare profesională:
redactarea și gestionarea mailurilor, corespondenței și mesajelor; filtrarea informațiilor și prioritizarea răspunsurilor.

3.Evenimente & Deplasări:
organizarea logisticii pentru evenimente (workshopuri, conferințe, traininguri) și călătorii (rezervări bilete, cazare, itinerarii complete).

4.Documente & Prezentări:
redactarea, structurarea și pregătirea de prezentări PowerPoint/Slides, rapoarte și documente oficiale.

5.Administrativ & Facturi:
evidența facturilor emise/primite, trimiterea lor la timp, urmărirea plăților și colaborarea cu echipa de contabilitate.

6.HR & Organizare echipă:
sprijin în procesul de recrutare (postări joburi, programare interviuri), organizarea fișierelor de personal de bază.

7.Project follow-up:
monitorizarea sarcinilor și a unor proiecte menținerea unui sistem de "to do list" pentru antreprenori, trimiterea de reminder-e și raportarea progresului.

8.Confidențialitate:
gestionarea interacțiunilor cu parteneri, clienți și echipe cu un nivel ridicat de discreție și profesionalism.

Cerințe obligatorii:

• Experiență anterioară (minim 3–5 ani) într-un rol de
  Asistent Manager / Office Manager / Project Coordinator
  .
• Super-organizare
  : abilitatea de a prioritiza, a lucra cu mai multe proiecte simultan și de a respecta termene-limită strânse.
• Atenție la detalii
  : capacitatea de a observa greșeli și de a preveni probleme înainte să apară.
• Abilități excelente de
  comunicare scrisă și verbală
  în limba română și engleză.
• Nivel avansat
  Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) și Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Slides).
• Experiență în
  organizarea de evenimente
  (conferințe, întâlniri de afaceri, workshopuri).
• Abilitatea de a redacta și de a structura
  documente oficiale și prezentări clare și persuasive
  .
• Înțelegerea proceselor
  administrative și financiare de bază
  (facturi, plăți, relația cu contabilitatea).
• Capacitate de
  anticipare a nevoilor
  și proactivitate în propunerea de soluții.
• Flexibilitate și rezistență la stres – te simți confortabil într-un ritm rapid și cu situații neprevăzute.
• Confidențialitate și integritate
  – vei gestiona informații sensibile și contacte importante.

Cerințe apreciate (plusuri):

• Experiență în gestionarea proiectelor cu deadline scurt.
• Experiență în lucrul cu antreprenori / medii de business dinamice.
• Familiaritate cu instrumente digitale de productivitate și project management : Jira
• Cunoștințe de bază în HR și recrutare.
• Abilități de prezentare publică sau suport în organizarea aparițiilor media.

Ce oferim:

• Mediu antreprenorial variat și dinamic, cu expunere la business-uri multiple.
• Oportunitatea de a învăța și de a contribui direct la proiecte vizibile și cu impact.
• Salariu competitiv + bonusuri de performanță.
• Prezență fizică la birou intr-un mediu foarte prietenos si orientat spre rezultate
• Un rol cu responsabilitate mare și autonomie, unde vei fi "punctul central" al organizării.

Despre BRILU

BRILU este o companie de tehnologie și marketing, aflat în plină expansiune, care dezvoltă un
AI assistant
pentru optimizarea funnel-urilor de vânzări și creșterea conversiilor. Platforma ajută companiile să înțeleagă mai bine clienții, să reducă haosul din marketing și să crească ROI-ul prin inteligență artificială aplicată direct în business. Misiunea BRILU este de a oferi
claritate, rezultate măsurabile și transformare reală
pentru companii din multiple industrii – de la e-commerce și servicii medicale, până la educație și B2B.