
Executive Assistant
17 hours ago
Executive Assistant
Căutăm un
Executive Asistent cu experiență, proactiv și extrem de bine organizat
, care să ofere suport complet pentru sustinerea de management intr-un mediu antreprenorial dinamic, cu business-uri multiple, consultanță și evenimente publice.
Responsabilitățile tale cheie:
- Calendar & Agendă:
coordonarea zilnică a programului (întâlniri, ședințe, call-uri, deplasări, apariții publice), setare reminder-e și follow-up după fiecare întâlnire.
2.Comunicare profesională:
redactarea și gestionarea mailurilor, corespondenței și mesajelor; filtrarea informațiilor și prioritizarea răspunsurilor.
3.Evenimente & Deplasări:
organizarea logisticii pentru evenimente (workshopuri, conferințe, traininguri) și călătorii (rezervări bilete, cazare, itinerarii complete).
4.Documente & Prezentări:
redactarea, structurarea și pregătirea de prezentări PowerPoint/Slides, rapoarte și documente oficiale.
5.Administrativ & Facturi:
evidența facturilor emise/primite, trimiterea lor la timp, urmărirea plăților și colaborarea cu echipa de contabilitate.
6.HR & Organizare echipă:
sprijin în procesul de recrutare (postări joburi, programare interviuri), organizarea fișierelor de personal de bază.
7.Project follow-up:
monitorizarea sarcinilor și a unor proiecte menținerea unui sistem de "to do list" pentru antreprenori, trimiterea de reminder-e și raportarea progresului.
8.Confidențialitate:
gestionarea interacțiunilor cu parteneri, clienți și echipe cu un nivel ridicat de discreție și profesionalism.
Cerințe obligatorii:
- Experiență anterioară (minim 3–5 ani) într-un rol de
Asistent Manager / Office Manager / Project Coordinator
. - Super-organizare
: abilitatea de a prioritiza, a lucra cu mai multe proiecte simultan și de a respecta termene-limită strânse. - Atenție la detalii
: capacitatea de a observa greșeli și de a preveni probleme înainte să apară. - Abilități excelente de
comunicare scrisă și verbală
în limba română și engleză. - Nivel avansat
Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) și Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar, Slides). - Experiență în
organizarea de evenimente
(conferințe, întâlniri de afaceri, workshopuri). - Abilitatea de a redacta și de a structura
documente oficiale și prezentări clare și persuasive
. - Înțelegerea proceselor
administrative și financiare de bază
(facturi, plăți, relația cu contabilitatea). - Capacitate de
anticipare a nevoilor
și proactivitate în propunerea de soluții. - Flexibilitate și rezistență la stres – te simți confortabil într-un ritm rapid și cu situații neprevăzute.
- Confidențialitate și integritate
– vei gestiona informații sensibile și contacte importante.
Cerințe apreciate (plusuri):
- Experiență în gestionarea proiectelor cu deadline scurt.
- Experiență în lucrul cu antreprenori / medii de business dinamice.
- Familiaritate cu instrumente digitale de productivitate și project management : Jira
- Cunoștințe de bază în HR și recrutare.
- Abilități de prezentare publică sau suport în organizarea aparițiilor media.
Ce oferim:
- Mediu antreprenorial variat și dinamic, cu expunere la business-uri multiple.
- Oportunitatea de a învăța și de a contribui direct la proiecte vizibile și cu impact.
- Salariu competitiv + bonusuri de performanță.
- Prezență fizică la birou intr-un mediu foarte prietenos si orientat spre rezultate
- Un rol cu responsabilitate mare și autonomie, unde vei fi "punctul central" al organizării.
Despre BRILU
BRILU este o companie de tehnologie și marketing, aflat în plină expansiune, care dezvoltă un
AI assistant
pentru optimizarea funnel-urilor de vânzări și creșterea conversiilor. Platforma ajută companiile să înțeleagă mai bine clienții, să reducă haosul din marketing și să crească ROI-ul prin inteligență artificială aplicată direct în business. Misiunea BRILU este de a oferi
claritate, rezultate măsurabile și transformare reală
pentru companii din multiple industrii – de la e-commerce și servicii medicale, până la educație și B2B.
-
Executive Assistant
17 hours ago
Bucharest, Bucureşti, Romania UtilitiesOne Full time $90,000 - $120,000 per yearUtilities One delivers a full range of infrastructure solutions for Telecommunications providers, Electric & Gas Utilities, Wireless Carriers, and the Technology Deployment sector all over the United States.We are seeking an exceptional Executive Assistant to provide high-level administrative support to the CEO. The ideal candidate will be a proactive...
-
Executive Assistant
17 hours ago
Bucharest, Bucureşti, Romania Dahlgren Social LLC Full time 32,700 - 49,100 per yearExecutive AssistantPosition: Part-time (Month 1), Full-time (Month 2 onward)Location: Remote, anywhere (must be available 9am–5pm US hours)Reports to: CEOOverviewWe're looking for a sharp, proactive Executive Assistant to work directly with the CEO and help run the day-to-day operations of a growing company. This is a remote role that begins part-time and...
-
Executive Assistant
4 days ago
Bucharest, Bucureşti, Romania Pardus Creative Design & Artwork Services Full time 20,000 - 30,000 per yearThe ideal candidate will provide top-level assistance for high level executives. They should be well-organized and be comfortable scheduling meetings and responding to emails on the executive's behalf. Lastly, this individual should be able to draft documents and help the executive with any necessary meeting preparations.ResponsibilitiesCalendar management...
-
Assistant to the Executive Director
2 weeks ago
Bucharest, Bucureşti, Romania Lensa Full time €30,000 - €60,000 per yearWe are seeking a highly organized, proactive, and reliable Personal Assistant / Executive Secretary to provide comprehensive administrative and organizational support to the Board of Directors and Executive Management. This role requires strong communication skills, excellent attention to detail, and the ability to manage multiple priorities in a fast-paced...
-
Executive Assistant
1 week ago
Bucharest, Bucureşti, Romania Replika Full time 40,000 - 60,000 per yearAbout ReplikaReplika is an AI companion loved by 35M+ users around the world. We're redefining what it means to connect with technology – emotionally, intelligently, and personally. From mobile to VR, we're building an experience that feels less like software and more like someone who gets you.About the RoleWe are looking for an ambitious and resourceful...
-
Executive Assistant to CEO
6 days ago
Bucharest, Bucureşti, Romania Quintessentially Full time 25,000 - 35,000 per yearQuintessentially Romaniais hiring an experienced and highly organizedExecutive Assistantto directly support theCEO and key partners. This is a dynamic, people-focused role for someone who enjoys coordinating projects, managing schedules, and making things run smoothly at the highest level of the organization.Key ResponsibilitiesCoordinate and prioritize...
-
Executive Business Assistant Specialist
2 weeks ago
Bucharest, Bucureşti, Romania SAP Full time 20,000 - 25,000 per yearWe help the world run betterAt SAP, we keep it simple: you bring your best to us, and we'll bring out the best in you. We're builders touching over 20 industries and 80% of global commerce, and we need your unique talents to help shape what's next. The work is challenging – but it matters. You'll find a place where you can be yourself, prioritize your...
-
Executive Assistant to CFO
17 hours ago
Bucharest, Bucureşti, Romania METRO Italia Full time 40,000 - 60,000 per yearCompany DescriptionMETRO is a global leader in wholesale food and non-food distribution, serving the needs of hotels, restaurants, catering businesses (HoReCa), and independent traders.In 2025, we were awarded the Top Employer Romania and Europe certification for the fifth consecutive year. This certification places us among the top employers locally and in...
-
Executive Assistant to CFO
17 hours ago
Bucharest, Bucureşti, Romania METROMAKRO Full time €120,000 - €240,000 per yearCompany Description METRO is a global leader in wholesale food and non-food distribution, serving the needs of hotels, restaurants, catering businesses (HoReCa), and independent traders.In 2025, we were awarded the Top Employer Romania and Europe certification for the fifth consecutive year. This certification places us among the top employers locally and...
-
Administrative Assistant
4 days ago
Bucharest, Bucureşti, Romania Sterling Advisors Romania Full time 20,000 - 25,000 per yearCompany DescriptionBoutique Real Estate Agency involved in the high-end residential and commercial services.Role DescriptionThis is a full-time hybrid role for an Administrative Assistant located in Bucharest, Romania. The Administrative Assistant will be responsible for providing administrative and clerical support, managing phone communications, and...