Office Support Specialist

19 hours ago

Bucharest, Bucureşti, Romania Curriculo Full time 4,500 per year

Clientul nostru este o companie de distribuție de produse de igienă orală și consumabile pentru cabinetele stomatologice, cu sediul lângă Arcul de Triumf. Cu o experiență de peste 20 de ani pe piață și un portofoliu format din branduri internaționale de top, compania se remarcă prin seriozitate, promptitudine și relații solide cu partenerii săi.

Pentru a susține activitatea zilnică și buna funcționare a operațiunilor, aceștia caută acum o persoană organizată, practică și de încredere pentru rolul de Office & Operations Support Specialist (on-site).

Este un rol potrivit pentru cineva care se simte confortabil să se implice în diverse activități - de la sarcini administrative și logistice, până la mici deplasări pentru rezolvarea unor situații curente, și care vrea să contribuie activ la eficiența și buna organizare a businessului.

Ce beneficii vei avea:

  • Pachet salarial de approx 4.500 RON (compus din salariu fix + bonuri de masă + decont transport)
  • Asigurare medială privată (Regina Maria)
  • 21 zile de concediu + sărbătorile legale
  • Mediu de lucru stabil, într-o companie cu reputație excelentă
  • Atmosferă prietenoasă și echipă cooperantă
  • Posibilitatea de a învăța direct de la o echipă cu experiență în domeniul distribuției medicale

Cum vei contribui la succesul companiei:

  • Vei oferi suport general pentru buna funcționare a biroului și a activităților zilnice
  • Vei merge ocazional la sediile clienților, furnizorilor sau partenerilor pentru livrări, ridicări de documente, semnături etc.
  • Vei ajuta la gestionarea logisticii de bază: recepție colete, pregătire pachete, transmiterea documentelor către depozit sau parteneri
  • Vei sprijini echipa de vânzări și administrativă cu sarcini diverse (comenzi, arhivare, scanări, corespondență, actualizări în Excel)
  • Vei menține legătura cu furnizorii de servicii (curierat, mentenanță, utilități, etc.)
  • Vei contribui la menținerea unui mediu de lucru organizat și eficient

Program de lucru: Luni Vineri, 08:00 16:30 (on-site, lângă Arcul de Triumf)

Ce abilități / caracteristici personale trebuie să ai:

  • Permis de conducere categoria B - obligatoriu
  • Abilități bune de comunicare și relaționare
  • Cunoștințe de bază de operare PC (Microsoft Office, e-mail, Excel)
  • Spirit practic, seriozitate și dorință de a ajuta acolo unde este nevoie
  • Atitudine proactivă și capacitate de organizare
  • Disponibilitate pentru deplasări ocazionale în București și împrejurimi
  • Experiență într-un rol de suport administrativ, office management, logistică sau livrări ușoare reprezintă un avantaj

  • Front Office Specialist

    6 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania ENGIE Full time 15,000 - 25,000 per year

    One of the world's leading energy companies, ENGIE is present across the entire energy chain, in electricity and natural gas, from upstream to downstream. By placing responsible growth at the heart of its businesses (energy, energy services and the environment), its mission is to meet major challenges: meeting energy needs, ensuring security of supply,...

  • Office Support

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania FoodChain ID Group, Inc Full time 150,000 - 200,000 per year

    Office Support / Asistent birou Ne extindem echipa Căutăm o persoană organizată, proactivă și comunicativă, care să ne ajute cu activitățile administrative și să asigure buna funcționare a activității la birou. Locație: București, Sector 6 Program: full-time Cerințe pentru candidat:Studii superioare finalizate in domeniul...

  • Office Support

    19 hours ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania FoodChain ID Group Full time 10,000 - 20,000 per year

    Office Support / Asistent birou Ne extindem echipaCăutăm o persoană organizată, proactivă și comunicativă, care să ne ajute cu activitățile administrative și să asigure buna funcționare a activității la birou. Locație: București, Sector 6 Program: full-timeCerințe pentru candidat:Studii superioare finalizate in domeniul agriculturii/...

  • Support Specialist

    19 hours ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania HCLTech Full time 600,000 - 1,066,000 per year

    We areHCLTech, one of the fastest-growing large tech companies in the world and home to 225,000+ people across 60 countries, supercharging progress through industry-leading capabilities centered around Digital, Engineering and Cloud. The driving force behind that work, our people, are diverse, creative, and passionate, raising the bar for excellence on a...

  • Procurement & Office Operations Specialist

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania SIAD Romania Full time 25,000 - 35,000 per year

    SIAD Romania, a leading company operating in the production and sale of industrial, food, specialty, and medical gases, is looking for a highly organized and proactive professional to join our team in a hybrid role that combines procurement expertise with administrative coordination. This position plays a key role in ensuring the smooth operation of our...

  • Oracle CRM Support Specialist

    19 hours ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania BetterQA Full time €40,000 - €60,000 per year

    Location:Bucharest, Romania (Hybrid, 1 or 2 days/week at the office)Start Date:ASAPAbout the Role:We are looking for an experienced Oracle CRM Support Specialist with strong expertise in Siebel applications. In this role, you will be responsible for troubleshooting, resolving issues, and optimizing IT solutions for the banking sector. Join our dynamic team...

  • Customer Support Specialist

    1 week ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Life Dental Spa Full time 20,000 - 30,000 per year

    Customer Support SpecialistBucurești | Full-time | On-siteEști o persoană comunicativă, empatică și organizată, care iubește interacțiunea cu oamenii?Alătură-te echipei noastre și ajută-ne să oferim o experiență excelentă clienților care aleg serviciile clinicii noastreResponsabilitățiIdentificarea și înțelegerea nevoilor...

  • Senior Technical Support Specialist

    6 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Transperfect Full time 40,000 - 60,000 per year

    We're hiring a Senior Technical Support Specialist to play a key role in supporting our enterprise clients and scaling internal support operations. You'll manage advanced tickets, configure and optimize Zendesk (including AI workflows), and help design onboarding and process documentation. You'll also work closely with Product and Developers to address...

  • Senior Technical Support Specialist

    19 hours ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania TransPerfect Full time €30,000 - €60,000 per year

    Job description We're hiring a Senior Technical Support Specialist to play a key role in supporting our enterprise clients and scaling internal support operations. You'll manage advanced tickets, configure and optimize Zendesk (including AI workflows), and help design onboarding and process documentation. You'll also work closely with Product and Developers...

  • AWS, Google Workspace or MS Office Provisioning Specialist

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania F6S Full time 30,000 - 40,000 per year

    About F6SF6S helps founders and startups grow to solve the world's pressing problems with funding, grants, growth programs, software discounts, talent hiring and more. F6S drives growth for 6 million founders, startups and companies of all sizes, top companies, governments and growth programs.We are a fast-growing and stable company with millions of members...