Scheduling Coordinator

Grupul Bittnet este cel mai dinamic grup de tehnologie digitală din România, listat la Bursa de Valori București (BVB). Este organizat în trei divizii principale:

• Bittnet Training – divizia dedicată dezvoltării competențelor digitale și certificărilor IT

• Cluster Dendrio Infrastructură – axat pe servicii integrate de infrastructură IT și soluții cloud

• Platforme Software – care reunește companiile Elian Solutions și Nenos, specializate în dezvoltarea și integrarea de soluții software personalizate.

Dacă te intrebi ce responsabilități vei avea...

1.Gestiune traineri

• vei cauta traineri/parteneri potriviti pentru proiectele in desfasurare si vei participa in procesul de recrutare a acestora cu scopul de a prezenta activitatile de organizare, modul de lucru al companiei, etc.
• vei colabora cu echipa de traineri cu scopul de a programa solicitarile venite din departamentul Business Development;
• vei facilita discutiile dintre Business Development Managers (Vanzari), Client si trainer in vederea identificarii celei mai bune solutii pentru client;

2.Gestiune clase

• vei participa la organizarea activitatilor de training, realizarea programului acestora si gestiunea claselor in tool-ul de livrare aferent;
• vei colabora cu departamentele conexe in vederea asigurarii comenzilor corecte de materiale necesare pentru curs;
• vei crea raportari in sistemele furnizorilor de programe de training (Cisco, Oracle, Microsoft, etc.);
• vei utiliza aplicatiile suport necesare in organizarea cursurilor (Teams, Zoom, Webex, MTM etc);

3.Gestiune cursanti si comunicarea cu acestia

• vei informa participantii asupra etapelor si documentelor specifice desfasurarii programului de curs, vei raspunde intrebarilor acestora, daca apar;

4.Suport logistic training

• vei verifica si gestiona materialele de curs dezvoltate de traineri;
• te vei asigura de buna alocare a resurselor interne pentru livrarea cursurilor: sali de curs pregatite, echipamente tehnice functionale (in colaborare cu departamentul tehnic);
• vei tine legatura cu departamentul Front Desk pentru a te asigura de accesul participantilor in sediu, pregatirea salilor de curs si a spatiilor comune accesate de cursanti;
• vei parcurge rapoartele de feedback si vei transmite informatiile relevante catre persoanele implicate (trainer, account manager si client);
• te vei asigura de emiterea diplomelor dupa finalizarea cursului;

5.Quality assurance

• vei participa impreuna cu echipa la buna integrare a noilor traineri, vei pregati trainerii inainte de inceperea livrarii si te vei asigura de imbunatatirea continua a calitatii livrarii cursurilor;
• vei participa la clasele organizate pentru a te asigura ca totul merge asa cum ne propunem;
• vei tine legatura cu trainerii in vederea obtinerii livrabilelor finale, necesare dupa curs;
• vei propune si implementa strategii pentru a îmbunătăți feedback-urile și procesul de livrare cursuri;

Ce profil de candidat ne dorim?

• Excelente abilitati de comunicare, sociabilitate, prezentare si relationare;
• Capacitate de invatare, rationament logic, capacitate de analiza si sinteza, rationament analogic;
• Proactivitate – orientare spre solutii; flexibilitate in gandire, adaptabilitate la schimbare;
• Persoana cu initiativa, propune solutii, isi asuma responsabilitatea;
• Capacitate de raspuns unui numar mare de solicitari, rezistenta la presiune, atentie la detalii, buna organizare a task-urilor, buna gestionare a timpului, prioritizare;
• Experienta in lucrul cu proiecte de educatie/ skilling in IT - constituie un avantaj;
• Buna cunoastere a limbii engleze (scris, citit, vorbit);
• Daca iti place sahul si esti fan al jocurilor de strategie, esti persoana pe care o cautam;

Oferta (bonusuri, beneficii):

• Pachet financiar aliniat la nivelul pieței;
• Abonament Bookster: ;
• Abonament servicii medicale la o clinica de top
• Beneficiu de dezvoltare profesională: se ofera acces gratuit la suita de traininguri și certificari Bittnet, conform planului de dezvoltare profesională agreat cu managerul direct.

Implicare în proiecte complexe și lucrul într-un mediu prietenos și familial;

Șansa de a face parte dintr-o echipă tânără caracterizată prin bună dispoziție și valori pe care le regasim în activitatea de zi cu zi și în cultura noastră organizațională:
învațare, autonomie, agilitate și bunătate
:)