Senior Office Assistant

Carttitude România este în căutarea unui
Office Assistant

pentru a se alătura echipei noastre în creștere. Dacă ești o persoană entuziastă, deschisă și bine organizată, compania noastră poate fi locul perfect pentru a-ți continua parcursul profesional și pentru a-ți extinde cunoștințele. Dacă bifezi majoritatea criteriilor și te regăsești în această descriere, aplică acum

De la un început modest - la specialiști de top în detailing auto în Manchester nord-vestul Marii Britanii, relocati acum în Pipera - București. Avem încrederea unor branduri de prestigiu precum Rolls-Royce, Aston Martin, Ferrari, BBC și Discovery Channel, iar din 2016 am construit un portofoliu de parteneriate, certificări și acreditări alături de cele mai renumite entitati din industria noastra. 

În prezent, Carttitude România este situată pe Șoseaua Pipera 50A, într-o locație modernă și securizată.

Credem în misiunea noastră de a conecta oameni cu o pasiune pentru vehicule de prestigiu, principii și valori comune, și de a-i ajuta să își exprime atitudinea și personalitatea. Facem asta prin angajamentul și excelența pe care le investim în fiecare relație și serviciu oferit.

Drumul tău va începe cu acest rol și vei fi remunerat(ă) direct proporțional pe baza a trei indicatori de performanță cheie:

1. Respectarea termenelor limită
2. Precizia datelor
3. Rata de conversie a apelurilor/vizitatorilor în recomandări

Pentru a realiza acest lucru, îți punem la dispoziție contextul de performanță necesar, o echipă întreagă care te va susține, și vei avea un set de responsabilități clare:

• Monitorizarea indicatorilor interni de performanță, date financiare și furnizarea de rapoarte periodice.
• Menținerea evidenței dosarelor, facturilor, chitanțelor, fluturașilor de salariu, documentelor contabile etc. și menținerea legăturii cu departamentul contabil.
• Urmărirea fluxului de numerar, a plăților și asigurarea efectuării acestora conform termenelor stabilite.
• Programarea întâlnirilor managerului general și gestionarea agendei.
• Întâmpinarea vizitatorilor la birou, oferirea de informații, răspunsul la apeluri telefonice și preluarea mesajelor.
• Precalificarea lead-urilor (vizitatori sau apeluri telefonice) și transferarea acestora către departamentul de vânzări.
• Monitorizarea reclamațiilor clienților și asigurarea că acestea sunt tratate conform politicii interne a companiei.
• Gestionarea inventarului de rechizite de birou și comandarea acestora după necesitate.
• Implicarea în procesul de recrutare prin postarea anunțurilor, gestionarea candidaților și programarea interviurilor.
• Rezolvarea problemelor legate de birou și organizarea și menținerea zonelor comune de lucru.

La Carttitude, ne desfășurăm activitatea având la bază valorile noastre fundamentale și ne așteptăm ca și tu să le urmezi:

• LIVRAREA CELUI MAI BUN REZULTAT:

încă de la prima conversație cu clienții noștri, ne propunem să construim o relație bazată pe onestitate, integritate și dorința de a colabora pentru a livra cele mai bune rezultate. Ne impunem standarde excepțional de ridicate și garantăm satisfacția 200%.
- CONSTRUIM RELAȚII DURABILE

• Credem în a crea mai mult decât finisaje perfecte - ne străduim să construim parteneriate de durată și un club exclusivist de pasionați de supercaruri. Relațiile de succes se bazează pe o comunicare puternică, în care toți ascultăm și învățăm unii de la alții. Suntem o echipă. Menținem o atitudine de recunoștință față de munca noastră, clienți și colegi. Îi prețuim pe toți si împreună putem realiza lucruri mărețe.

• EVOLUĂM ȘI INOVĂM FĂRĂ ÎNCETARE

• Nu ne place cuvântul "imposibil" - ci mai degrabă vedem provocările ca oportunități de a ne susține valorile de bază. Pe măsură ce tehnologia avansează, ne adaptăm constant de la a fi elevi la a fi mentori, învățând de la cei mai buni, practicând cu finețe, cultivând tehnici inovatoare și împărtășindu-ne expertiza cu alți pasionați de detailing auto.

Dacă ești un profesionist(ă) cu minimum 2 ani de experiență relevantă într-un mediu de birou (experiența într-o poziție administrativă este un plus), atent(ă) la detalii, bine organizat(ă) și cu abilități excelente de gestionare a timpului, motivat(ă) de satisfacția și serviciile oferite clienților, în căutarea unui mediu de performanță și evoluție, ne-ar face plăcere să te cunoaștem.

Dacă ți-a plăcut acest anunț, dar nu ești persoana potrivită pentru el și cunoști pe cineva care ar fi, te rugăm să îl trimiți mai departe. El/ea și noi îți vom fi recunoscători și vom aprecia mult acest gest.