Operations Specialist

5 days ago

Bucharest, Bucureşti, Romania GRF+ Full time 60,000 - 80,000 per year

Căutăm un/o coleg/ă
organizat și atent la informații și cifre
pentru echipa
Operations -
focus pe zona financiară/de controlling.

Este rolul ideal pentru cineva care se simte bine fiind punctul de legătură între oameni, sisteme și rezultate și
care știe că secretul se ascunde în detalii și că un proces bine pus la punct face toată diferența.

Contează să ai inițiativă și să vrei să faci ca lucrurile să meargă bine – cu logică, claritate și rigoare.
Nu, nu vei "face de toate".

Ce vei face:

  • Vei întocmi și gestiona documente (anexe, proforme) și rapoarte;
  • Vei introduce și actualiza informații în platforma noastră de ERP – și te vei asigura că totul e corect, la timp și bine organizat;
  • Vei urmări statusul proiectelor din punct de vedere operațional-financiar, intervenind acolo unde procesul se împotmolește, ducându-l la final;
  • Vei colabora cu echipele interne (consultanți în comunicare, events, financiar, etc.) și cu partenerii externi (furnizori);
  • Vei fi atent(ă) la detalii și vei semnala orice neconcordanță pentru a putea fi corectată – nu pentru a arăta cu degetul, ci pentru a găsi soluții.

Ce căutăm la tine

E important să vii deschis(ă) către un proces în plină construcție și evoluție. Avem nevoie de cineva care se descurcă bine în tranziție și poate aduce structură acolo unde lucrurile încă se așază.

Ne-am propus să organizăm munca creativă – o provocare în sine, pentru că prin definiție nu urmează rigori fixe. Suntem în proces de adoptare și integrare a unui sistem ERP, iar unele fluxuri sunt încă în lucru.

  • Studii apropriate de domeniul economic (nu insistăm pe diplome – contează să înțelegi cifrele și procesele);
  • Experiență de lucru cu documente, date, tabele – acolo unde acuratețea contează;
  • Cunoștințe bune de Excel și experiență cu un sistem ERP (sau dorință reală de a învăța); sunt bine-venite cunoștințe de operare în diverse soft-uri contabile, platforme de gestionare venituri/costuri (Coupa, Ariba, BQMS).
  • Engleză la nivel mediu-avansat – te vei intersecta cu e-mailuri, colegi sau furnizori internaționali.

Soft skills
– partea care face diferența

  • Ești organizat(ă) și atent(ă) la detalii, dar nu pierzi imaginea de ansamblu;
  • Comunici clar, deschis și știi să lucrezi bine cu oameni diferiți ;
  • Îți place să rezolvi lucrurile, nu doar să le raportezi;
  • Ai inițiativă, dar știi și când să întrebi.

Ce îți oferim

  • Un pachet financiar / de beneficii corelat cu piața și responsabilitățile (format din salariu de bază și tichete de masă);
  • Un mod de lucru hibrid – susținem lucrul de acasă, dar și conexiunea in real life;
  • Loyalty days și fluid work– pentru că cerem și oferim flexibilitate;
  • Abonament medical și un program mental health – pentru că grija e una dintre valorile la care ținem;
  • Un mediu de lucru plăcut, într-o agenție cu istoric, activă în zona creativă și mereu în mișcare;
  • Sediu în inima cartierului creativ din București – aproape de Cișmigiu, metrou, teatre, Apollo, Control și toate locurile care pulsează;
  • Vizibilitate pe proiecte variate, de amploare, în colaborare cu branduri mari, influenceri și echipe multidisciplinare;
  • Expunere reală la campanii cu impact și ocazia de a înțelege ce se întâmplă "în spatele cortinei" în industria de comunicare;

Cum ți se pare, vrei să ne cunoaștem mai bine?

Aplică & explorăm împreună un match în echipa noastră de
Operations

  • HR Operations Specialist

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Bunge Full time €40,000 - €50,000 per year

    Are you ready for a new step in your career and willing to make a difference in a global vital business? Become part of our team and help build an organization that is working on the latest trends in Agri and Food Solutions - you probably have heard about our local brands of oil, Floriol and Unisol?We are growing and looking for a passionate, bold, and...

  • Operations Specialist

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania ROSHEN Confectionery Corporation Full time 20,000 - 30,000 per year

    Operations Specialist (Romania)Main Responsibilities:Recruits sales staff.Organizes and monitors the proper preparation of HR documents.Organizes document management activities in the region.Maintains the timekeeping records of regional office employees.Oversees the preparation and compliance with annual vacation schedules of employees in the region.Monitors...

  • Operational Risk Specialist

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania ING Hubs Romania Full time €40,000 - €60,000 per year

    Discover ING Hubs RomaniaING Hubs Romania offers 130 services in software development, data management, non-financial risk & compliance, audit, and retail operations to 24 ING units worldwide, with the help of 𝐨𝐯𝐞𝐫 𝟐𝟎𝟎𝟎 𝐡𝐢𝐠𝐡-𝐩𝐞𝐫𝐟𝐨𝐫𝐦𝐢𝐧𝐠 𝐞𝐧𝐠𝐢𝐧𝐞𝐞𝐫𝐬, 𝐫𝐢𝐬𝐤,...

  • Junior Operations Specialist

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Awareson Full time €18,000 - €25,000 per year

    We're looking forJunior Operations Specialist (Marketing)Job location:Bucharest, Romania (3 times a week in the Bucharest office)Responsibility:Vendor management, creating POs (Purchase Orders), handling COPA, and coordinating with the legal department.Support Brand Managers and organize contract and financial aspects within the marketing area (relieve Brand...

  • Player Operations Specialist

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Patrianna Full time €40,000 - €60,000 per year

    At Patrianna, we are passionate about delivering world-class gaming experiences to millions of players around the globe. As a dynamic, international team, we embrace a collaborative remote-working culture that prioritizes innovation and excellence in everything we do.We are seeking a detail-orientedOperations Specialistwith a focus on fraud prevention, KYC...

  • Marketplace Operations Specialist

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania ScaleJet Full time €104,000 - €130,878 per year

    Our Client, an international e-commerce company with a strong presence in the USA, is looking for a Marketplace Operations Specialist - someone who will fully manage and take ownership of the company's product listings across Amazon, Walmart, and Shopify. You'll be the person who ensures everything runs smoothly every single day, identifying and solving...

  • Logistics Operations Specialist

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Evolve Today Full time €40,000 - €60,000 per year

    Our recruitment agency is currently seeking a driven and detail-oriented Logistics Operations Specialist on behalf of our esteemed business partner, a global leader in transportation and logistics. The company excels at designing complex multimodal transport chains and managing freight operations across Germany and throughout Europe. You'll manage road and...

  • senior digital operations specialist

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Molgroup Full time 40,000 - 60,000 per year

    Senior Digital Operations Specialist Employee Status: Regular: Indefinite Job Type: Permanent Job Level: Individual Contributor Location: Romania-Bucuresti Are yA Are you passionate about digital marketing and want to make a visible impact in a dynamic retail business? MOL România is looking for a Senior Digital Operations Specialist in our Retail...

  • Trading Operations Specialist

    2 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Superbet Full time 40,000 - 60,000 per year

    It's an exciting time to join Superbet, we're entering new markets, developing new technologies, and moving step by step towards our goal of exciting the world. As our business grows, the number of exciting people initiatives grows with it, and we're looking for a new colleague to partner with our team to bring these to life.Join our dynamic team as Trading...

  • Global Operations Specialist and Process Lead

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Hewlett Packard Enterprise Full time €35,000 - €55,000 per year

    Global Operations Specialist and Process LeadThis role has been designed as 'Hybrid' with an expectation that you will work on average 2 days per week from an HPE office Who We Are: Hewlett Packard Enterprise is the global edge-to-cloud company advancing the way people live and work. We help companies connect, protect, analyze, and act on their data and...