Operations Specialist

2 weeks ago

Bucharest, Bucureşti, Romania GRF+ Full time 20,000 - 25,000 per year

Căutăm un/o coleg/ă
organizat și atent la informații și cifre
pentru echipa
Operations -
focus pe zona financiară/de controlling.

Este rolul ideal pentru cineva care se simte bine fiind punctul de legătură între oameni, sisteme și rezultate și
care știe că secretul se ascunde în detalii și că un proces bine pus la punct face toată diferența.

Contează să ai inițiativă și să vrei să faci ca lucrurile să meargă bine – cu logică, claritate și rigoare.
Nu, nu vei "face de toate".

Ce vei face:

  • Vei întocmi și gestiona documente (anexe, proforme) și rapoarte;
  • Vei introduce și actualiza informații în platforma noastră de ERP – și te vei asigura că totul e corect, la timp și bine organizat;
  • Vei urmări statusul proiectelor din punct de vedere operațional-financiar, intervenind acolo unde procesul se împotmolește, ducându-l la final;
  • Vei colabora cu echipele interne (consultanți în comunicare, events, financiar, etc.) și cu partenerii externi (furnizori);
  • Vei fi atent(ă) la detalii și vei semnala orice neconcordanță pentru a putea fi corectată – nu pentru a arăta cu degetul, ci pentru a găsi soluții.

Ce căutăm la tine

E important să vii deschis(ă) către un proces în plină construcție și evoluție. Avem nevoie de cineva care se descurcă bine în tranziție și poate aduce structură acolo unde lucrurile încă se așază.

Ne-am propus să organizăm munca creativă – o provocare în sine, pentru că prin definiție nu urmează rigori fixe. Suntem în proces de adoptare și integrare a unui sistem ERP, iar unele fluxuri sunt încă în lucru.

  • Studii apropriate de domeniul economic (nu insistăm pe diplome – contează să înțelegi cifrele și procesele);
  • Experiență de lucru cu documente, date, tabele – acolo unde acuratețea contează;
  • Cunoștințe bune de Excel și experiență cu un sistem ERP (sau dorință reală de a învăța); sunt bine-venite cunoștințe de operare în diverse soft-uri contabile, platforme de gestionare venituri/costuri (Coupa, Ariba, BQMS).
  • Engleză la nivel mediu-avansat – te vei intersecta cu e-mailuri, colegi sau furnizori internaționali.

Soft skills
– partea care face diferența

  • Ești organizat(ă) și atent(ă) la detalii, dar nu pierzi imaginea de ansamblu;
  • Comunici clar, deschis și știi să lucrezi bine cu oameni diferiți ;
  • Îți place să rezolvi lucrurile, nu doar să le raportezi;
  • Ai inițiativă, dar știi și când să întrebi.

Ce îți oferim

  • Un pachet financiar / de beneficii corelat cu piața și responsabilitățile (format din salariu de bază și tichete de masă);
  • Un mod de lucru hibrid – susținem lucrul de acasă, dar și conexiunea in real life;
  • Loyalty days și fluid work– pentru că cerem și oferim flexibilitate;
  • Abonament medical și un program mental health – pentru că grija e una dintre valorile la care ținem;
  • Un mediu de lucru plăcut, într-o agenție cu istoric, activă în zona creativă și mereu în mișcare;
  • Sediu în inima cartierului creativ din București – aproape de Cișmigiu, metrou, teatre, Apollo, Control și toate locurile care pulsează;
  • Vizibilitate pe proiecte variate, de amploare, în colaborare cu branduri mari, influenceri și echipe multidisciplinare;
  • Expunere reală la campanii cu impact și ocazia de a înțelege ce se întâmplă "în spatele cortinei" în industria de comunicare;

Cum ți se pare, vrei să ne cunoaștem mai bine?

Aplică & explorăm împreună un match în echipa noastră de
Operations

  • Operations Specialist

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Samsung Electronics Romania Full time 30,000 - 40,000 per year

    We are seeking a dynamic eCommerce Operations Specialist to manage customer and partner interactions and operational processes within our Samsung eStore ecosystem. This role combines customer care expertise with operational excellence to ensure a seamless end-to-end customer journey. The ideal candidate will handle customer and partner inquiries, support the...

  • Operations Specialist

    20 hours ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania ROSHEN Confectionery Corporation Full time 20,000 - 30,000 per year

    Operations Specialist (Romania)Main Responsibilities:Recruits sales staff.Organizes and monitors the proper preparation of HR documents.Organizes document management activities in the region.Maintains the timekeeping records of regional office employees.Oversees the preparation and compliance with annual vacation schedules of employees in the region.Monitors...

  • Operational Risk Specialist

    20 hours ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania ING Hubs Romania Full time €40,000 - €60,000 per year

    Discover ING Hubs RomaniaING Hubs Romania offers 130 services in software development, data management, non-financial risk & compliance, audit, and retail operations to 24 ING units worldwide, with the help of 𝐨𝐯𝐞𝐫 𝟐𝟎𝟎𝟎 𝐡𝐢𝐠𝐡-𝐩𝐞𝐫𝐟𝐨𝐫𝐦𝐢𝐧𝐠 𝐞𝐧𝐠𝐢𝐧𝐞𝐞𝐫𝐬, 𝐫𝐢𝐬𝐤,...

  • Commercial Operations Specialist

    6 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Hitachi Full time €30,000 - €60,000 per year

    Location:Warsaw, Masovian, PolandJob ID: R0100873Date Posted: Company Name:HITACHI ENERGY SERVICES SP. Z O.O.Profession (Job Category):Sales, Marketing & Product ManagementJob Schedule: Full timeRemote:NoJob Description:Position: Commercial Operations Specialist (Hybrid/remote)Location: EuropeThe OpportunityWe are currently seeking an experienced Commercial...

  • Operational Risk Specialist

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania ING Full time €30,000 - €60,000 per year

    REQ 26/08/2025Non Financial RiskBoekarest, RoemeniëING HubsDiscover ING Hubs RomaniaING Hubs Romania offers 130 services in software development, data management, non-financial risk & compliance, audit, and retail operations to 24 ING units worldwide, with the help of - , , .We started out in 2015 as ING's software development hub, then steadily epanded our...

  • Player Operations Specialist

    20 hours ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Patrianna Full time €20,000 - €40,000 per year

    At Patrianna, we are passionate about delivering world-class gaming experiences to millions of players around the globe. As a dynamic, international team, we embrace a collaborative remote-working culture that prioritizes innovation and excellence in everything we do.We are seeking a detail-orientedOperations Specialistwith a focus on fraud prevention, KYC...

  • Junior Operations Specialist

    20 hours ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Awareson Full time 20,000 - 25,000 per year

    We're looking forJunior Operations Specialist (Marketing)Job location:Bucharest, Romania (3 times a week in the Bucharest office)Responsibility:Vendor management, creating POs (Purchase Orders), handling COPA, and coordinating with the legal department.Support Brand Managers and organize contract and financial aspects within the marketing area (relieve Brand...

  • Operations and Logistics Specialist

    20 hours ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania BYD Europe Full time

    As a key player in the success of our brand in fulfilling customer orders, the Operations and Logistics Specialist will oversee the organization and optimization of vehicle logistics flows in Romania & Bulgaria. This role involves leading the national logistics setup project and managing ongoing operations in close coordination with the European logistics...

  • Marketing Operations Specialist

    20 hours ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Hermix - win public contracts w. AI Full time

    Hermix is a SaaS platform that helps companies win public contracts, with tender monitoring, automation, and market intelligence based on AI.Join us and become a unicorn with Hermix, where we use AI magic to revolutionize public sector sales.Send us a CV and a short cover letter with your relevant experience and why you are excited about joining...

  • People Operations Specialist

    20 hours ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Kambi Full time

    About KambiKambi Group plc is a leading B2B provider of premium sports betting services to licensed gaming operators. Our services provide an end-to-end solution for operators wanting to launch a standalone Sportsbook or bolster their existing offering with an innovative sports betting product. From front-end user interface to customer intelligence, risk...