Document Controller

22 hours ago

Bucharest, Bucureşti, Romania Optim Project Management Full time 40,000 - 60,000 per year

Optim Project Management, lider în servicii de General Design, Project, Cost & Construction Management, își desfășoară activitatea în sectorul privat și public din România, Bulgaria, Croația și Serbia, având expertiza necesară pentru a livra cu succes proiecte complexe în numeroase domenii, de la faza de concept până la finalizare. În prezent, suntem în căutarea unui Document Controller dinamic și orientat către rezultate, care să se alăture Departamentului nostru de Project Management din București. Poziția este inițial disponibilă pentru o perioadă de 6 luni, cu posibilitatea de prelungire.

Responsabilități:

  • Administrează documentația de proiect, asigurând înregistrarea, verificarea, arhivarea (fizică și digitală) și distribuția documentelor către părțile implicate;
  • Participă la ședințele de proiect, redactează minutele ședințelor (MOM), le revizuiește împreună cu managerii implicați și Managerul de Proiect, apoi le distribuie celor interesați;
  • Întocmește și transmite rapoartele zilnice (Jurnalul de șantier) către Beneficiar și echipa de proiect;
  • Planifică și organizează ședințe, întâlniri și alte evenimente de proiect, în conformitate cu acordurile stabilite cu Beneficiarul;
  • Gestionează și arhivează documentația fotografică aferentă desfășurării lucrărilor;
  • Asigură o buna organizare de șantier;
  • Înregistrează, distribuie și arhivează toate documentele primite în cadrul proiectului;
  • Actualizează permanent baza de date a proiectului, incluzând informații de contact pentru clienți, contractori și alte părți relevante;
  • Centralizează informațiile primite din toate secțiunile proiectului și le transmite managerilor responsabili, pentru elaborarea raportului lunar către client;
  • Traduce documente tehnice și administrative din limba engleză în limba română și invers, la cerere;
  • Asigură aprovizionarea biroului de șantier (rechizite, materiale IT, servicii de curățenie etc.), monitorizând costurile administrative în limitele bugetului aprobat;
  • Gestionează evidența pontajului pentru membrii echipei de proiect (prezențe, absențe, concedii);
  • Coordonează logistic organizarea ședințelor, vizitelor, conferințelor, deplasărilor și cazărilor, conform solicitărilor interne;
  • Acționează în conformitate cu legislația locală aplicabilă și cu procedurile interne ale companiei;
  • Deține responsabilități în domeniul Sănătății și Securității în Muncă (SSM) la nivelul șantierului, contribuind la implementarea și respectarea politicilor companiei în acest sens;
  • Asigură confidențialitatea tuturor informațiilor și documentelor considerate sau declarate confidențiale.

Competente:

  • Diplomă de licență în Inginerie, Managementul Construcțiilor sau un domeniu conex
  • Experiență similara reprezinta un avantaj
  • Competență în utilizarea Microsoft Word, Excel
  • Atenție la detalii, abilități excelente de comunicare și relaționare interpersonală
  • Capacitatea de a lucra eficient într-un mediu colaborativ, respectand termenele limită

  • Document Controller

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania IC İÇTAŞ İNŞAAT IC ICTAS CONSTRUCTION Full time

    IC İçtaş İnşaat is a global brand with over 50 years of experience, delivering successful projects both in Turkey and abroad. Since its establishment, the company has completed numerous landmark projects, ranging from airports, ports, marinas, roads, and bridges to high-speed railways, large-scale power plants, and tourism facilities.We are looking for...

  • Internal Controller Officer

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Engie Full time

    internal controller OFFICERBUCHARESTENGIE GBSPosition SummaryThe Finance Internal Control Officer supports the continuous improvement and effectiveness of the internal control framework across all financial processes. As part of the second line of defense, this role ensures that financial controls are appropriately designed, implemented, and monitored in...

  • Financial Controller

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania One United Properties SA Full time 40,000 - 60,000 per year

    Responsibilities:Prepares/assists in the preparation of budgets/forecasts/business plans;Follows the budget deviations and elaborates comments and analyzes based on them;Tracks cost evolution on cost centers and analyzes realized vs. budget;Works closely with budget owners in order to assure accurate cost allocation;Monitors and provides the analysis of...

  • Internal Controls Analyst

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania TEMENOS Full time €40,000 - €80,000 per year

    ABOUT TEMENOSTemenos powers a world of banking that creates opportunities for billions of people and businesses everywhere. We have been doing this for over 30 years through the pioneering spirit of our Temenosians who are passionate about making banking better, together.We serve over 3000 clients from the largest to challengers and community banks in 150+...

  • Internal Controls Analyst

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Temenos Full time €30,000 - €60,000 per year

    About TemenosTemenos powers a world of banking that creates opportunities for billions of people and businesses everywhere. We have been doing this for over 30 years through the pioneering spirit of our Temenosians who are passionate about making banking better, together.We serve over 3000 clients from the largest to challengers and community banks in 150+...

  • CQ - Personal documente calitate

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Straco Holding Full time 20,000 - 40,000 per year

    Căutăm o persoană atentă la detalii, organizată și implicată, care să contribuie la asigurarea trasabilității și conformității documentației de calitate pentru lucrările executate.Specialistul în documente calitate va colabora îndeaproape cu echipele de șantier, laborator și control tehnic, având un rol cheie în respectarea cerințelor...

  • Quality Controller

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania iSTYLE Romania Full time 20,000 - 60,000 per year

    Date: Sep 22, 2025Location:Bucharest, ROCompany: ISTYLE RETAIL SRLReq ID: 2325Branch:Job TitleQuality ControllerJob ScopeThe Quality Controller is responsible for auditing Retail Shops and Service Centers according to the audit plan, performing regular evaluations of products and repairs, recording inspections and results, and recommending improvements based...

  • Quality Control Inspector

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania GE Vernova Full time €20,000 - €40,000 per year

    Job Description SummaryCome and join our powerful, unified force with the energy to change the world.Our mission is BIG. Our TRANSFORMATION is key – bringing the right businesses together to LEAD the ENERGY TRANSITION. Our TEAM is ready.What impact you'll make:Addressing the climate crisis is an urgent global priority and we take our responsibility...

  • Sales Controller

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Coty Full time €30,000 - €60,000 per year

    SALES CONTROLLER ROMANIAResponsibilitiesAs a Sales Controller you will be responsible for delivering support to the Sales Controlling & Revenue Manager CEE and Head of Sales & Customer Marketing in Romania.Your main focus:Manage Month End Close (MEC) activitiesSales KPIs variance analysis (actuals vs. forecast & PY) by brands/customersWeekly sales outlook...

  • Senior Risk Controller

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania GCOO Full time 30,000 - 60,000 per year

    §  Experience in internal/external audit and/or banking§  Ability to work in a team and coordinate complex situations.§  The position requires a high degree of autonomy. French and English languages\: mandatory, at least B2 levelBachelor degree.§  The Senior Operational Risk Controller ensures that the control systems cover the operational risks of...