Responsabil Gestiune-Administrativ

1 week ago

Bucharest, Bucureşti, Romania HR Design Consulting Full time

Îți place să menții ordinea, să coordonezi logistic și să te asiguri că organizația ta funcționează eficient?

HR Design recrutează pentru clientul său - o companie românească furnizor pe piața Europei Centrale și de Est de soluții tehnice și inovatoare în domeniul sistemelor electronice de securitate, siguranță și automatizări, din București - un Responsabil Gestiune-Administrativ

Pentru a-ți desfășura activitatea, e important:

* să ai permis de conducere categoria B — obligatoriu;

* să ai experiență anterioară de minim 1-2 ani în gestiune/administrativ, logistică sau în administrarea de sedii

* să cunoști proceduri de recepție marfă și înregistrare facturi (NIR, avize)

* să ai abilități operaționale și atenție la detalii

* să fii un bun utilizator de MS Office (Excel — cel puțin nivel mediu) și software-uri tip CRM/ERP

* să comunici clar în limba română; de asemenea, limba engleză este și ea necesară – cel puțin nivel mediu

Iată, în mod concret ce vei reuși să faci:

  1. aprovizionezi și administrezi locația centrală a firmei: gestiune consumabile, mobilier, echipamente periferice și menții relația cu furnizorii

  2. întocmești, înregistrezi și arhivezi facturile, notele de intrare-marfa (NIR), avizele și documentele conexe

  3. gestionezi stocurile și efectuezi inventarele periodice

  4. administrezi flota de autovehicule: programare mentenanță periodică, însoțire documentație (asigurări, evidență rulaj) și coordonare intervenții service

  5. pregătești rapoarte administrative și evidențe lunare pentru management

  6. coordonezi serviciile externe (curățenie, pază, mentenanță), recepție colete și corespondență

  7. oferi suport logistic pentru echipe și organizezi spațiile de întâlnire/evenimente interne și externe

  8. organizezi logistic și execuți aprovizionarea de marfă și distribuția acesteia în locațiile unde colegii desfășoară activități de instalare/mentenanță

Dacă nu mai stai pe gânduri, ne poți transmite CV-ul tău pe adresa de email pentru a intra în procesul de selecție.

Pentru mai multe informații despre prelucrarea datelor personale în cadrul procesului de recrutare, vă rugăm să consultați informarea disponibilă pe site-ul nostru la adresa:

Tipul jobului: Cu normă întreagă

  • Responsabil gestiune financiara

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Organisation Consulting Prod Full time €20,000 - €40,000 per year

    With 53 facilities localized in Europe and in the United States, the company is an international key role player in the automobile and aviation engineering sector. Every day, more than collaborators accompany automobile constructors and suppliers in their development projects in the framework of design and industrialization. The company offers you various...

  • Tools and Workshop Equipment Coordinator

    2 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania P+P Pragma-Tec Full time 16,000 - 20,000 per year

    Angajam: Coordonator Unelte si Echipamente AtelierLocatie: Chiajna, IlfovCompanie: Pragma-Tec SRLTip job: Full-timeDescrierea rolului:Cautam un coleg responsabil si organizat pentru rolul de Coordonator Unelte si Echipamente Atelier. In aceasta pozitie, vei fi responsabil de gestionarea uneltelor si echipamentelor necesare echipelor tehnice, asigurand...

  • Administrative Coordinator

    4 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Editura Litera Full time 15,000 - 25,000 per year

    Suntem în căutarea unei persoane organizate, dinamice și responsabile pentru a se alătura echipei noastre în calitate de Coordonator Administrativ. Dacă ești o persoană atentă la detalii, organizata, ai abilități excelente de comunicare, te invităm să aplici la această poziție.Responsabilități● Gestionarea agendei: Alocarea și...

  • Administrative Assistant

    2 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania SONIWORLD APARATURĂ MEDICALĂ SRL Full time 15,000 - 20,000 per year

    Job Part-Time: Asistent Administrativ / LogisticăCăutăm o persoană organizată și atentă la detalii, care să ne ajute cu activități administrative și logistice, într-un program part-time.Ce vei face:Emitere facturi și chitanțe în programul de contabilitateGestionare corespondență emailComenzi consumabile (imprimantă, folii, dosare etc.) și...

  • Operatori Productie

    2 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Mondelēz International Full time 20,000 - 25,000 per year

    Disponibilitate pentru a lucra in ture intr-un mediu de productie alimentare Asigura buna functionare a masinilor de injectat , a benzilor de alimentare a masinii de injectat si a benzilor de dupa masinile de injectat.Asigura buna functionare a liniei si sa intervina manual in situatia in care apar blocaje pe tot segmentul de ambalare.Este responsabil cu...

  • Front Office Receptionist

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Cushman & Wakefield Echinox Full time 104,000 - 130,878 per year

    Candidatul ideal va realiza activitati pentru gestionarea receptiei clientului nostru, raportand direct catre Facilities Manager.Responsabilitati:Înregistrare vizitatori în aplicația de gestionare a vizitatorilor (Visitors Management) si menținerea registrului de intrări/ieșiri al companieiÎntâmpinare vizitatori și asistare în utilizarea sistemului...

  • store manager

    6 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania MANGO Full time 20,000 - 25,000 per year

    La Mango, punem pasiune în tot ceea ce facem. Fondată la Barcelona și prezentă în peste 120 de țări, inspirăm lumea prin creativitate, inovație și autenticitate.Echipa noastră multiculturală este forța motrice din spatele succesului nostru, conectând stilul nostru unic cu oameni din întreaga lume. JOB POSTING NOUL TĂU POST:Căutăm un...

  • Warehouses Manager

    2 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Zentiva Full time 15,000 - 30,000 per year

    Responsabilități PrincipaleEste responsabil si participa la procesele de:recrutare, instruire și dezvoltare a subordonaților, în vederea formarii de echipe calificate, performante și motivate.Elaboreaza organigrama si fisele de post pentru personalul coordonat, modifica structura de personal in functie de cerintele si activitatile derulate, gestionand...

  • Warehouses Manager

    2 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Zentiva Full time 40,000 - 60,000 per year

    Responsabilități principale:Este responsabil si participa la procesele de:recrutare, instruire și dezvoltare a subordonaților, în vederea formarii de echipe calificate, performante și motivate.Elaboreaza organigrama si fisele de post pentru personalul coordonat, modifica structura de personal in functie de cerintele si activitatile derulate, gestionand...

  • Contract Manager- Hard Facility Management

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Exclusive Facility Management Services Full time

    Fondata in anul 2009, Exclusive Facility Management Services (EFMS) este o companie specializata in prestarea de servicii integrate de facility management.Serviciile și expertiza noastră deservesc o gamă largă de proiecte: clădiri de birouri, ansambluri rezidențiale, clădiri industriale și logistice, retele comerciale.Furnizam servicii de...