Functionar Administrativ

In procesul de recrutare, OMNIASIG VIENNA INSURANCE GROUP SA colecteaza date cu caracter personal.

Pentru detalii complete cu privire la acest aspect, va rugam sa vizitati site-ul nostru.

Principalele responsabilitati: 

• gestioneaza contractele de locatiune (inchiriere), utilitati, proprietate, comodat si prestari servicii pentru sediile OMNIASIG;
• direct sau prin intermediul persoanelor responsabile din locatiile utilizate de companie (sediile Administratiei Centrale, sucursale, agentii), asigura desfasurarea normala a relatiei cu proprietarii spatiilor inchiriate, cu furnizorii de utilitati (energie electrica, energie termica, apa, canalizare, gaze naturale si salubrizare), precum si cu prestatorii de servicii;
• obtine toata documentatia necesara incheierii contractelor de locatiune/ sublocatiune, reprezentand compania in baza mandatelor specifice eliberate de catre conducerea companiei;
• propune si ia masuri pentru administrarea rationala a energiei electrice, a energiei termice, a apei si a altor materiale de consum cu caracter administrativ gospodaresc;
• elaboreaza documentatia necesara incheierii / prelungirii contractelor de locatiune (inchiriere), utilitati, proprietate, comodat si prestari servicii si, efectueza demersurile necesare aprobarii si punerii in executie a contractelor respective;
• actualizeaza bazele de date conform procedurilor de evidenta informatizata a activitatii specifice in scopul stabilirii rezultatelor si raportarii periodice conform regulamentelor, normelor metodologice si legislatiei in vigoare;
• intocmeste si transmite la solicitarea sefului direct, rapoarte, situatii si statistici periodice, specifice activitatii profesionale pentru care detine competenta

Cerintele postului:

• studii medii/superioare;
• cunostinte Outlook, Internet, Microsoft Office – nivel mediu;
• bune abilitati de comunicare interpersonala si negociere;
• bune abilitati de a lucra in echipa;
• capacitate de a lucra independent si in echipa; 
• capacitate de analiza, sinteza, atentie la detalii; 
• asumarea responsabilitatii; 
• promptitudine in indeplinirea sarcinilor; 
• integritate, autocontrol, cooperare, tact, seriozitate, corectitudine.