Supplier Administration Associate

2 weeks ago


Bucharest, Bucureşti, Romania JT International S.A. Full time 20,000 - 25,000 per year

La JTI celebrăm diferențele, iar fiecare angajat simte că aparține cu adevărat de oameni din întreaga lume își construiesc povestea unică de succes alături de noi. 83% dintre angajați se simt fericiți lucrând la JTI.Pentru a face diferența alături de noi, tot ce trebuie să faci este să aduci cu tine cea mai bună versiune a ta. Care va fi povestea ta? Aplică acumAflă mai multe:  Rol: TemporarDepartament: SalesLocație: BucureștiSupplier Administration AssociateDespre poziție:Deținătorul postului este responsabil de înregistrarea în sistem a contractelor, actelor adiționale, comenzilor interne, cheltuielilor de tip OPEX pe centre de cost și a facturilor pentru toate cheltuielile departamentului Vânzări, din Sales Office-uri. De asemenea, oferă suport în gestionarea aspectelor administrative legate de funcțiunea Commercial Planning din cadrul departamentului de Vânzări.Ce vei face - Responsabilități:  Înregistrează cheltuielile de tip OPEX pe centre de cost și plasează comenzile interne PR/PO pentru toate cheltuielile de acest tip din Sales Office-uri;Monitorizează facturile și plățile aferente contractelor și serviciilor din Sales Office-uri;Înregistrează în sistemul SAP contractele, actele adiționale, comenzile și facturile, verificând corectitudinea acestora pentru partea administrativă din Sales Office-uri;Înregistrează și clasifică în SAP toate costurile operaționale pentru agenția de călătorii la nivel de companie;Inițiază și gestionează cererile de creare a vendorilor prin platforma internă, asigurând conformitatea acestora cu procedurile interne;Pe baza nevoilor primite de la Sales Office-uri, actualizează informațiile din Catalogul de Mercantizare prin intermediul aplicației autorizate și aprobate de companie și plasează comenzile de materiale necesare.Ce profil căutăm - Cerințe:   Studii medii (studiile superioare constituie un avantaj);Min. 2 ani experiență în introducerea de date în programe informatice;Experiența în managementul/gestionarea contractelor reprezintă un plus;Cunoștințe de limbă engleză (constituie un avantaj);Microsoft Office (în special Excel), SAP.Toate aplicațiile vor fi verificate, iar în cazul în care îndeplinești cerințele, vei primi un apel telefonic din Polonia (+48), unde se află departamentul nostru de Global Business Services.Ești gata să te alături echipei noastre? Construiește-ți povestea de succes la JTI. Aplică acumPașii următori:După ce ai aplicat, dacă ești selectat, te rugăm să anticipezi următoarele etape în termen de 1-3 săptămâni de la expirarea anunțului de angajare: Screening telefonic cu TA > Teste de evaluare > Interviuri > Ofertă. Fiecare pas este eliminatoriu și poate varia în funcție de tipul de rol.La JTI, facem tot posibilul să creăm un mediu de lucru divers și incluziv. În calitate de angajator care oferă șanse egale, candidații din toate mediile sunt bineveniți. Dacă ai nevoie de suport specific, formate alternative sau ai alte cerințe legate de acces, te rugăm să ne informezi.



  • Bucharest, Bucureşti, Romania JTI Full time 20,000 - 25,000 per year

    La JTI celebrăm diferențele, iar fiecare angajat simte că aparține cu adevărat.46.000 de oameni din întreaga lumeîși construiesc povestea unică de succes alături de noi.83% dintre angajați se simt fericițilucrând la JTI.Pentru a face diferența alături de noi, tot ce trebuie să faci este să aduci cu tinecea mai bună versiunea ta.Care va fi...


  • Bucharest, Bucureşti, Romania myGwork - LGBTQ+ Business Community Full time 20,000 - 25,000 per year

    This job is with JTI, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.La JTI celebrăm diferențele, iar fiecare angajat simte că aparține cu adevărat.46.000 de oameni din întreaga lumeîși construiesc povestea unică de succes alături de...

  • Supplier Specialist

    10 hours ago


    Bucharest, Bucureşti, Romania AsstrA-Associated Traffic AG Full time 30,000 - 60,000 per year

    Company DescriptionFor 30 years, AsstrA-Associated Traffic AG has been providing customers with logistics solutions customized to their unique business requirements and cargo characteristics. The team of experts from 23 countries delivers efficient transportation solutions, allowing customers to focus on their long-term development strategies. The company...


  • Bucharest, Bucureşti, Romania DKV Mobility Full time €15,000 - €25,000 per year

    DKVMobilityis growing the shared service center team in Romania and within this context, we are looking for aSettlement and Billing Administratorfor theSettlement Operational Team.Key Responsibilities:Administrative activities related to monitoring and error handling of electronic transactionsVerification and processing of incoming supplier invoices...


  • Bucharest, Bucureşti, Romania GKN Aerospace Full time 20,000 - 25,000 per year

    About GKN AerospaceA Truly Global BusinessEvery day, around the world, we help aircrafts fly further, faster and greener. We're the world's leading tier one aerospace supplier of systems and components. With over 15,000 employees across 41 manufacturing sites in 13 countries serving over 90% of the world's aircraft and engine manufacturers. Together as "one...


  • Bucharest, Bucureşti, Romania GKN Aerospace Careers Full time €15,000 - €25,000 per year

    About GKN AerospaceA Truly Global BusinessEvery day, around the world, we help aircrafts fly further, faster and greener. We're the world's leading tier one aerospace supplier of systems and components. With over 15,000 employees across 41 manufacturing sites in 13 countries serving over 90% of the world's aircraft and engine manufacturers. Together as "one...


  • Bucharest, Bucureşti, Romania Data Edge Full time 20,000 - 40,000 per year

    Job Title: Network Administrator*Working method:*HybridWe are looking for a Network Administrator:a motivated professional with strong networking knowledge and a keen interest in security technologies. The ideal candidate is eager to learn quickly, adapt to new challenges and grow within a dynamic environment.Requirements:Hands-on experience in Firewall...

  • IT Administrator

    2 weeks ago


    Bucharest, Bucureşti, Romania Ayvens Full time 30,000 - 40,000 per year

    At Ayvens, progress starts with you.Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.Areas Of ResponsibilitiesIT First level support (software + hardware) + escalations to external support partnersAD User administration and maintenance of coherent access rulesNew user setup and...

  • Payroll Associate

    10 hours ago


    Bucharest, Bucureşti, Romania TMF Group Full time €2,500 - €3,000 per year

    General InformationJob ID31834LocationBucharest, RomaniaWork TypesFull TimeCategoriesHuman ResourcesWe never ask for payment as part of our selection process, and we always contact candidates via our corporate accounts and platforms. If you are approached for payment, this is likely to be fraudulent. Please check to see whether the role you are interested in...

  • PKI Administrator

    2 weeks ago


    Bucharest, Bucureşti, Romania Evolve today Full time 60,000 - 80,000 per year

    For our business partner, one of the leading integrators of IT and physical security solutions for national and European critical infrastructure, we are seeking a PKI Administrator to join their team at their Bucharest office (on-site role).In this role, you will be responsible for the administration, operation, and maintenance of the Public Key...