Supplier Administration Associate

1 week ago

Bucharest, Bucureşti, Romania JT International S.A. Full time 20,000 - 25,000 per year

La JTI celebrăm diferențele, iar fiecare angajat simte că aparține cu adevărat de oameni din întreaga lume își construiesc povestea unică de succes alături de noi. 83% dintre angajați se simt fericiți lucrând la JTI.Pentru a face diferența alături de noi, tot ce trebuie să faci este să aduci cu tine cea mai bună versiune a ta. Care va fi povestea ta? Aplică acumAflă mai multe:  Rol: TemporarDepartament: SalesLocație: BucureștiSupplier Administration AssociateDespre poziție:Deținătorul postului este responsabil de înregistrarea în sistem a contractelor, actelor adiționale, comenzilor interne, cheltuielilor de tip OPEX pe centre de cost și a facturilor pentru toate cheltuielile departamentului Vânzări, din Sales Office-uri. De asemenea, oferă suport în gestionarea aspectelor administrative legate de funcțiunea Commercial Planning din cadrul departamentului de Vânzări.Ce vei face - Responsabilități:  Înregistrează cheltuielile de tip OPEX pe centre de cost și plasează comenzile interne PR/PO pentru toate cheltuielile de acest tip din Sales Office-uri;Monitorizează facturile și plățile aferente contractelor și serviciilor din Sales Office-uri;Înregistrează în sistemul SAP contractele, actele adiționale, comenzile și facturile, verificând corectitudinea acestora pentru partea administrativă din Sales Office-uri;Înregistrează și clasifică în SAP toate costurile operaționale pentru agenția de călătorii la nivel de companie;Inițiază și gestionează cererile de creare a vendorilor prin platforma internă, asigurând conformitatea acestora cu procedurile interne;Pe baza nevoilor primite de la Sales Office-uri, actualizează informațiile din Catalogul de Mercantizare prin intermediul aplicației autorizate și aprobate de companie și plasează comenzile de materiale necesare.Ce profil căutăm - Cerințe:   Studii medii (studiile superioare constituie un avantaj);Min. 2 ani experiență în introducerea de date în programe informatice;Experiența în managementul/gestionarea contractelor reprezintă un plus;Cunoștințe de limbă engleză (constituie un avantaj);Microsoft Office (în special Excel), SAP.Toate aplicațiile vor fi verificate, iar în cazul în care îndeplinești cerințele, vei primi un apel telefonic din Polonia (+48), unde se află departamentul nostru de Global Business Services.Ești gata să te alături echipei noastre? Construiește-ți povestea de succes la JTI. Aplică acumPașii următori:După ce ai aplicat, dacă ești selectat, te rugăm să anticipezi următoarele etape în termen de 1-3 săptămâni de la expirarea anunțului de angajare: Screening telefonic cu TA > Teste de evaluare > Interviuri > Ofertă. Fiecare pas este eliminatoriu și poate varia în funcție de tipul de rol.La JTI, facem tot posibilul să creăm un mediu de lucru divers și incluziv. În calitate de angajator care oferă șanse egale, candidații din toate mediile sunt bineveniți. Dacă ai nevoie de suport specific, formate alternative sau ai alte cerințe legate de acces, te rugăm să ne informezi.

  • Supplier Quality Engineer

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Voith Group Full time €40,000 - €80,000 per year

    About The Voith GroupThe Voith Group is a global technology company. With its broad portfolio of systems, products, services and digital applications, Voith sets standards in the markets of energy, paper, raw materials and transport & automotive. Founded in 1867, the company today has around 22,000 employees, sales of € 5,2 billion and locations in over 60...

  • Principal Supplier Quality Engineer

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Raytheon Full time $101,000 - $203,000 per year

    Date Posted: Country:United States of AmericaLocation:RMA99: RTN Remote, MassachusettsPosition Role Type:UnspecifiedU.S. Citizen, U.S. Person, or Immigration Status Requirements:Security Clearance:DoD Clearance: SecretJob DescriptionAt Raytheon, the foundation of everything we do is rooted in our values and a higher calling – to help our nation and allies...

  • Administrative and Finance Assistant

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania CJR RENEWABLES Full time 15,000 - 30,000 per year

    Very good organization of workYou like numbersStudies in EconomicsAt least 2 year experience in office administrationExperience in SAP will be considered as advantage. - post and classify documents, in accordance with the Portuguese Accounting Standards (SNC) to ascertain the financial statements.provide assistance in classifying and registering suppliers...

  • Administrative and Finance Assistant

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania CJR Renewables Full time 15,000 - 30,000 per year

    AtCJR Renewables, we don't just build energy projects , we help build a cleaner, more sustainable future. As a global leader in renewable energy infrastructure, we deliver end-to-end solutions for utility-scale solar and BESS projects.We are now looking for aFinancial & Accounting Assistantto join our growing team in the Bucharest. If you are driven by...

  • Operations Associate

    1 week ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Net Brinel SA Full time 15,000 - 30,000 per year

    Bucuresti About the role:We are seeking a motivated and detail-oriented Operations Associate to support daily business operations and ensure smooth coordination across departments. The ideal candidate is organized, analytical, and proactive, with a strong focus on accuracy and efficiency in handling data, documentation, and internal processes.Key...

  • Operations Associate

    1 week ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania BRINEL | IQANTO Full time 15,000 - 30,000 per year

    About the role:We are seeking a motivated and detail-oriented Operations Associateto support daily business operations and ensure smooth coordination across departments. The ideal candidate is organized, analytical, and proactive, with a strong focus on accuracy and efficiency in handling data, documentation, and internal processes.Key...

  • Infrastructure Systems Administrator

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Chatham Financial Full time €30,000 - €60,000 per year

    Overview:We don't simply hire employees. We invest in them. When you work at Chatham, we empower you — offering professional development opportunities to help you grow in your career, no matter if you've been here for five months or 15 years. Chatham has worked hard to create a distinct work environment that values people, teamwork, integrity, and client...

  • Infrastructure Systems Administrator

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Chatham Financial Full time €40,000 - €80,000 per year

    OverviewWe don't simply hire employees. We invest in them. When you work at Chatham, we empower you — offering professional development opportunities to help you grow in your career, no matter if you've been here for five months or 15 years. Chatham has worked hard to create a distinct work environment that values people, teamwork, integrity, and client...

  • PKI Administrator

    1 week ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Evolve today Full time 60,000 - 80,000 per year

    For our business partner, one of the leading integrators of IT and physical security solutions for national and European critical infrastructure, we are seeking a PKI Administrator to join their team at their Bucharest office (on-site role).In this role, you will be responsible for the administration, operation, and maintenance of the Public Key...

  • Purchase Support Administrator

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania ENGIE Full time €40,000 - €60,000 per year

    One of the world's leading energy companies, ENGIE is present across the entire energy chain, in electricity and natural gas, from upstream to downstream. By placing responsible growth at the heart of its businesses (energy, energy services and the environment), its mission is to meet major challenges: meeting energy needs, ensuring security of supply,...