Supplier Administration Associate

2 days ago

Bucharest, Bucureşti, Romania JTI Full time 20,000 - 25,000 per year

La JTI celebrăm diferențele, iar fiecare angajat simte că aparține cu adevărat.
46.000 de oameni din întreaga lume
își construiesc povestea unică de succes alături de noi.
83% dintre angajați se simt fericiți
lucrând la JTI.

Pentru a face diferența alături de noi, tot ce trebuie să faci este să aduci cu tine
cea mai bună versiune
a ta.

Care va fi povestea ta? Aplică acum

Află mai multe

*Rol
Temporar

Departament
Sales

Locație
București
Supplier Administration Associate
Despre poziție*
Deținătorul postului este responsabil de înregistrarea în sistem a contractelor, actelor adiționale, comenzilor interne, cheltuielilor de tip OPEX pe centre de cost și a facturilor pentru toate cheltuielile departamentului Vânzări, din Sales Office-uri. De asemenea, oferă suport în gestionarea aspectelor administrative legate de funcțiunea Commercial Planning din cadrul departamentului de Vânzări.

Ce vei face - Responsabilități

  • Înregistrează cheltuielile de tip OPEX pe centre de cost și plasează comenzile interne PR/PO pentru toate cheltuielile de acest tip din Sales Office-uri;
  • Monitorizează facturile și plățile aferente contractelor și serviciilor din Sales Office-uri;
  • Înregistrează în sistemul SAP contractele, actele adiționale, comenzile și facturile, verificând corectitudinea acestora pentru partea administrativă din Sales Office-uri;
  • Înregistrează și clasifică în SAP toate costurile operaționale pentru agenția de călătorii la nivel de companie;
  • Inițiază și gestionează cererile de creare a vendorilor prin platforma internă, asigurând conformitatea acestora cu procedurile interne;
  • Pe baza nevoilor primite de la Sales Office-uri, actualizează informațiile din Catalogul de Mercantizare prin intermediul aplicației autorizate și aprobate de companie și plasează comenzile de materiale necesare.

Ce profil căutăm - Cerințe

  • Studii medii (studiile superioare constituie un avantaj);
  • Min. 2 ani experiență în introducerea de date în programe informatice;
  • Experiența în managementul/gestionarea contractelor reprezintă un plus;
  • Cunoștințe de limbă engleză (constituie un avantaj);
  • Microsoft Office (în special Excel), SAP.

Toate aplicațiile vor fi verificate, iar în cazul în care îndeplinești cerințele, vei primi un apel telefonic din Polonia (+48), unde se află departamentul nostru de Global Business Services.

Ești gata să te alături echipei noastre? Construiește-ți povestea de succes la JTI. Aplică acum

Pașii următori
După ce ai aplicat, dacă ești selectat, te rugăm să anticipezi următoarele etape în termen de 1-3 săptămâni de la expirarea anunțului de angajare Screening telefonic cu TA > Teste de evaluare > Interviuri > Ofertă. Fiecare pas este eliminatoriu și poate varia în funcție de tipul de rol.

La JTI, facem tot posibilul să creăm un mediu de lucru divers și incluziv. În calitate de angajator care oferă șanse egale, candidații din toate mediile sunt bineveniți. Dacă ai nevoie de suport specific, formate alternative sau ai alte cerințe legate de acces, te rugăm să ne informezi.

  • Supplier Administration Associate

    2 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania JT International S.A. Full time 20,000 - 25,000 per year

    La JTI celebrăm diferențele, iar fiecare angajat simte că aparține cu adevărat de oameni din întreaga lume își construiesc povestea unică de succes alături de noi. 83% dintre angajați se simt fericiți lucrând la JTI.Pentru a face diferența alături de noi, tot ce trebuie să faci este să aduci cu tine cea mai bună versiune a ta. Care va fi...

  • Supplier Administration Associate

    2 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania myGwork - LGBTQ+ Business Community Full time 20,000 - 25,000 per year

    This job is with JTI, an inclusive employer and a member of myGwork – the largest global platform for the LGBTQ+ business community. Please do not contact the recruiter directly.La JTI celebrăm diferențele, iar fiecare angajat simte că aparține cu adevărat.46.000 de oameni din întreaga lumeîși construiesc povestea unică de succes alături de...

  • Office Administrative Assistant

    2 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania GKN Aerospace Full time 20,000 - 25,000 per year

    About GKN AerospaceA Truly Global BusinessEvery day, around the world, we help aircrafts fly further, faster and greener. We're the world's leading tier one aerospace supplier of systems and components. With over 15,000 employees across 41 manufacturing sites in 13 countries serving over 90% of the world's aircraft and engine manufacturers. Together as "one...

  • Office Administrative Assistant

    2 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania GKN Aerospace Careers Full time €15,000 - €25,000 per year

    About GKN AerospaceA Truly Global BusinessEvery day, around the world, we help aircrafts fly further, faster and greener. We're the world's leading tier one aerospace supplier of systems and components. With over 15,000 employees across 41 manufacturing sites in 13 countries serving over 90% of the world's aircraft and engine manufacturers. Together as "one...

  • Network Administrator

    1 week ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Data Edge Full time 20,000 - 40,000 per year

    Job Title: Network Administrator*Working method:*HybridWe are looking for a Network Administrator:a motivated professional with strong networking knowledge and a keen interest in security technologies. The ideal candidate is eager to learn quickly, adapt to new challenges and grow within a dynamic environment.Requirements:Hands-on experience in Firewall...

  • IT Administrator

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Ayvens Full time 40,000 - 60,000 per year

    At Ayvens, progress starts with you.Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.Areas Of ResponsibilitiesIT First level support (software + hardware) + escalations to external support partnersAD User administration and maintenance of coherent access rulesNew user setup and...

  • System Administrator

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania ARRISE Full time €45,000 - €55,000 per year

    Role Overview:The System Administrator is responsible for the installation, configuration, maintenance, and support of an organization's IT systems and infrastructure. This role ensures the reliability, performance, and security of systems and services while providing technical support to end-users and managing system-related issues.Responsibilities:Install,...

  • Network Security Administrator

    2 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Enablis Services Full time 40,000 - 60,000 per year

    Network Security Administrator (Hybrid)Locația: București (3 zile/săptămână la birou)Despre rol și responsabilități:Căutăm pe cineva cu cunoștințe bune de networking și cu experiență de nivel Level 2, dar vom aprecia foarte mult dorința și capacitatea rapidă de învățare.Rolul este de administrare a echipamentelor de securitate ale...

  • Reff & Associates is looking for a 0 - 2 years Attorney at Law | Dispute Resolution

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Deloitte Full time €45,000 - €55,000 per year

    Description & RequirementsWho we are looking forApplications for litigation, as well as commercial litigation and arbitration practices, are welcomed.Fully qualified lawyer and member of the Bar.0 - 2 years of experience in litigation.Sound legal reasoning, thoroughness, and very good legal writing skills.Fluency in written/spoken English is a must, any...

  • GWFM Associate Implementation Consultant

    1 week ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania ADP Full time 40,000 - 60,000 per year

    GWFM Associate Implementation ConsultantADP (Automatic Data Processing) is hiring an Associate Implementation Consultant supporting the Global Workforce Management team within the GlobalView Business Unit.At ADP we are driven by your success. We engage your unique talents and perspectives. We welcome your ideas on how to do things differently and better. In...