Assistant Manager

2 weeks ago

Iasi, Iaşi, Romania SC NEWTONE LABORATORIES SRL Full time 20,000 - 25,000 per year

Căutăm Asistent Manager care să se alăture echipei noastre Dacă ești o persoană dinamică, orientată spre rezultate, comunicativă și dornică ︂să activeze într-o companie farmaceutică, această oportunitate poate fi ceea ce cauți.

Candidatul ideal trebuie să aibă:

·      Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă;

·      Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp;

·      Capacitate de a respecta termene limită;

·      Atenție către detalii;

·      Aptitudini de comunicare orală şi scrisă;

·      Aptitudinea de a lucra cu documente;

·      Cunoștințe de limbi străine : limba engleză nivel avansat (scris, vorbit, citit);

·      Experiență de minim 3 ani pe un post similar;

Detaliem principalele responsabilități:

·      elaborează și redactează documente și rapoarte cerute de management;

·      preia, înregistrează și distribuie corespondența în cadrul unității;

·      asigură suportul administrativ pentru toate departamentele unității;

·      îndeplinirea activităților zilnice de secretariat;

·      preia și direcționează apelurile telefonice;

·      primește vizitatorii și anunță persoanele de contact din cadrul unității;

·      îndosariază și arhivează corespondența primită din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați;

·      redactează corespondența necesară desfășurării activității zilnice;

·      asigură transmiterea documentelor prin mediile de expediere;

·      actualizează baza de date ce conține documente;

·      asigură logistica de călătorie pentru conducerea unității (rezervări, transport);

·      întocmește necesarul de consumabile de birou și alte materiale necesare funcționării biroului;

·      convoacă participanții la sedințele stabilite de către conducere;

·      participă la ședințele de lucru și redactează un rezumat al întâlnirilor;

·      este responsabil de păstrarea confidențialității informațiilor la care are acces;

·      participă la organizarea evenimentelor din cadrul unității;

Oferta noastră include următoarele avantaje și beneficii motivaționale:

·       Pachet salarial competititv

·       Prime de sărbători

·       Sporuri acordate conform codului muncii

·       Loc de parcare gratuit în incinta unității

·       Tichete de masă

·       Transport gratuit sau decontare transport.

  • Office Assistant

    6 days ago

    Iasi, Iaşi, Romania Veo WorldWide Services Full time 8,000 - 12,000 per year

    We're Hiring: Office AssistantLocation: Iasi – Soseaua Pacurari 116BSchedule: Monday–Friday, 09:30–18:00Contract type: Full-time, permanentReports to: Local Site ManagerAs an Office Assistant, you'll be the first point of contact for visitors and employees.Your role is key in creating a welcoming environment and supporting the daily operations of the...

  • Office Assistant

    6 days ago

    Iasi, Iaşi, Romania Veo Worldwide Services Full time 10,000 - 12,000 per year

    We're Hiring: Office Assistant Location: Iasi – Soseaua Pacurari 116B Schedule: Monday–Friday, 09:30–18:00 Contract type: Full-time, permanent Reports to: Local Site ManagerAs an Office Assistant, you'll be the first point of contact for visitors and employees.Your role is key in creating a welcoming environment and supporting the daily operations of...

  • Office Assistant

    4 days ago

    Iasi, Iaşi, Romania Veo Worldwide Services Full time 12,000 - 15,000 per year

    We're Hiring: Office Assistant Location: Iasi – Soseaua Pacurari 116B Schedule: Monday–Friday, 09:30–18:00 Contract type: Full-time, permanent Reports to: Local Site Manager As an Office Assistant, you'll be the first point of contact for visitors and employees. Your role is key in creating a welcoming environment and supporting the...

  • Assistant Manager

    2 days ago

    Iasi, Iaşi, Romania Passionate Clinic Full time 120,000 - 180,000 per year

    Căutăm un Asistent Manager care știe că succesul unei echipe începe cu organizare, comunicare și prezență reală.Passionate Clinic nu este o clinică obișnuită.Este o echipă premium care pune accent pe excelență, grijă profundă față de oameni și dezvoltare continuă. De aceea, căutăm un Asistent Manager care să susțină din culise buna...

  • Assistant Manager

    1 week ago

    Iasi, Iaşi, Romania 5 POINT SOLUTIONS Full time 10,000 - 25,000 per year

    5 POINT SOLUTIONS angajează Asistent Manager Ești o persoană organizată, atentă la detalii și îți place să ții lucrurile în ordine?Te așteptăm în echipa 5 POINT SOLUTIONS – un loc dinamic, prietenos și mereu în mișcare Cerințe:Studii superioare finalizate;Abilități excelente de comunicare și organizare;Atenție la detalii și...

  • HR Assistant with English

    1 week ago

    Iasi, Iaşi, Romania Conduent Business Services Romania S.r.l. Full time 15,000 - 25,000 per year

    Through our dedicated associates, Conduent delivers mission-critical services and solutions on behalf of Fortune 100 companies and over 500 governments - creating exceptional outcomes for our clients and the millions of people who count on them. You have an opportunity to personally thrive, make a difference and be part of a culture where individuality is...

  • HR Assistant with English

    7 days ago

    Iasi, Iaşi, Romania Hipo Job Finder Full time 15,000 - 30,000 per year

    Through our dedicated associates, Conduent delivers mission-critical services and solutions on behalf of Fortune 100 companies and over 500 governments - creating exceptional outcomes for our clients and the millions of people who count on them. You have an opportunity to personally thrive, make a difference and be part of a culture where individuality is...

  • Content Engagement Assistant

    2 weeks ago

    Iasi, Iaşi, Romania Awin Full time €15,000 - €25,000 per year

    Purpose of Position The Partner Success team is responsible for driving publisher activation and ensuring ongoing satisfaction across the Awin network. As a Content Assistant within the Partner Engagement team, your work will directly support our mission to deliver an exceptional partner experience. This role focuses on enhancing the publisher journey by...

  • Content Engagement Assistant

    2 weeks ago

    Iasi, Iaşi, Romania Awin AG Full time 20,000 - 25,000 per year

    Purpose of PositionThe Partner Success team is responsible for driving publisher activation and ensuring ongoing satisfaction across the Awin network. As a Content Assistant within the Partner Engagement team, your work will directly support our mission to deliver an exceptional partner experience.This role focuses on enhancing the publisher journey by...

  • Office Administrative Assistant

    2 days ago

    Iasi, Iaşi, Romania Levi9 Romania Full time €20,000 - €30,000 per year

    JOIN OUR TEAMAt Levi Nine we are passionate about what we do. We love our work and together in a team we are smarter and stronger. We work in a dynamic and challenging environment with talented and forward-thinking people who are part of creative and innovative teams. We are looking for skilled team players who make change happen. Are you one of these...