Assistant Manager

2 days ago

Iasi, Iaşi, Romania SC NEWTONE LABORATORIES SRL Full time 18,000 - 25,000 per year

Căutăm Asistent Manager care să se alăture echipei noastre Dacă ești o persoană dinamică, orientată spre rezultate, comunicativă și dornică ︂să activeze într-o companie farmaceutică, această oportunitate poate fi ceea ce cauți.

Candidatul ideal trebuie să aibă:

·      Capacitate de organizare a timpului, sarcinilor și locului de muncă;

·      Capacitatea de a se concentra pe realizarea mai multor sarcini în același timp;

·      Capacitate de a respecta termene limită;

·      Atenție către detalii;

·      Aptitudini de comunicare orală şi scrisă;

·      Aptitudinea de a lucra cu documente;

·      Cunoștințe de limbi străine : limba engleză nivel avansat (scris, vorbit, citit);

·      Experiență de minim 3 ani pe un post similar;

Detaliem principalele responsabilități:

·      elaborează și redactează documente și rapoarte cerute de management;

·      preia, înregistrează și distribuie corespondența în cadrul unității;

·      asigură suportul administrativ pentru toate departamentele unității;

·      îndeplinirea activităților zilnice de secretariat;

·      preia și direcționează apelurile telefonice;

·      primește vizitatorii și anunță persoanele de contact din cadrul unității;

·      îndosariază și arhivează corespondența primită din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați;

·      redactează corespondența necesară desfășurării activității zilnice;

·      asigură transmiterea documentelor prin mediile de expediere;

·      actualizează baza de date ce conține documente;

·      asigură logistica de călătorie pentru conducerea unității (rezervări, transport);

·      întocmește necesarul de consumabile de birou și alte materiale necesare funcționării biroului;

·      convoacă participanții la sedințele stabilite de către conducere;

·      participă la ședințele de lucru și redactează un rezumat al întâlnirilor;

·      este responsabil de păstrarea confidențialității informațiilor la care are acces;

·      participă la organizarea evenimentelor din cadrul unității;

Oferta noastră include următoarele avantaje și beneficii motivaționale:

·       Pachet salarial competititv

·       Prime de sărbători

·       Sporuri acordate conform codului muncii

·       Loc de parcare gratuit în incinta unității

·       Tichete de masă

·       Transport gratuit sau decontare transport.

  • Office Assistant

    2 weeks ago

    Iasi, Iaşi, Romania Codeless Full time €15,000 - €20,000 per year

    Are you a student or recent graduate in HR or Business Administration looking to gain hands-on experience during your summer break? Join Codeless We're an international software company, and we're looking for a motivated intern to support our office team in Iasi from June until October. As Office Assistant, you'll work closely with our Office Manager to...

  • Assistant Manager

    2 weeks ago

    Iasi, Iaşi, Romania Passionate Clinic Full time 20,000 - 30,000 per year

    Căutăm un Asistent Manager care știe că succesul unei echipe începe cu organizare, comunicare și prezență reală.Passionate Clinic nu este o clinică obișnuită.Este o echipă premium care pune accent pe excelență, grijă profundă față de oameni și dezvoltare continuă. De aceea, căutăm un Asistent Manager care să susțină din culise buna...

  • HR Assistant with Dutch and English

    2 weeks ago

    Iasi, Iaşi, Romania Hipo Job Finder Full time €45,000 - €55,000 per year

    Through our dedicated associates, Conduent delivers mission-critical services and solutions on behalf of Fortune 100 companies and over 500 governments - creating exceptional outcomes for our clients and the millions of people who count on them. You have an opportunity to personally thrive, make a difference and be part of a culture where individuality is...

  • Content Engagement Assistant

    2 days ago

    Iasi, Iaşi, Romania Awin Full time €15,000 - €25,000 per year

    Purpose of Position The Partner Success team is responsible for driving publisher activation and ensuring ongoing satisfaction across the Awin network. As a Content Assistant within the Partner Engagement team, your work will directly support our mission to deliver an exceptional partner experience. This role focuses on enhancing the publisher journey by...

  • Content Engagement Assistant

    2 days ago

    Iasi, Iaşi, Romania Awin AG Full time €15,000 - €30,000 per year

    Purpose of PositionThe Partner Success team is responsible for driving publisher activation and ensuring ongoing satisfaction across the Awin network. As a Content Assistant within the Partner Engagement team, your work will directly support our mission to deliver an exceptional partner experience.This role focuses on enhancing the publisher journey by...

  • Office Administrative Assistant

    2 weeks ago

    Iasi, Iaşi, Romania Levi9 Romania Full time €20,000 - €30,000 per year

    JOIN OUR TEAMAt Levi Nine we are passionate about what we do. We love our work and together in a team we are smarter and stronger. We work in a dynamic and challenging environment with talented and forward-thinking people who are part of creative and innovative teams. We are looking for skilled team players who make change happen. Are you one of these...

  • HR Assistant with English(On-site)

    2 weeks ago

    Iasi, Iaşi, Romania Conduent Full time €30,000 - €50,000 per year

    Prin intermediul asociaților noștri dedicați, Conduent furnizează servicii și soluții esențiale pentru desfășurarea activității în numele companiilor din Fortune 100 și a peste 500 de guverne - creând rezultate excepționale pentru clienții noștri și pentru milioanele de oameni care se bazează pe ei. Aveți oportunitatea de a vă dezvolta...

  • Team Assistant

    1 week ago

    Iasi, Iaşi, Romania Schaeffler Full time €70,000 - €120,000 per year

    Schaeffler is a dynamic global technology company and its success has been a result of itsentrepreneurial spirit and long history of private ownership. Does that sound interesting to you? As a partner to all of the major automobile manufacturers, as well as key players in the aerospace and industrial sectors, we offer you many development...

  • Agile Project Manager

    1 week ago

    Iasi, Iaşi, Romania Endava Full time €70,000 - €120,000 per year

    Company Description Technology is our how. And people are our why. For over two decades, we have been harnessing technology to drive meaningful change.By combining world-class engineering, industry expertise and a people-centric mindset, we consult and partner with leading brands from various industries to create dynamic platforms and intelligent digital...

  • Agile Project Manager

    1 week ago

    Iasi, Iaşi, Romania endava Full time €70,000 - €120,000 per year

    Company DescriptionTechnology is our how. And people are our why. For over two decades, we have been harnessing technology to drive meaningful change. By combining world-class engineering, industry expertise and a people-centric mindset, we consult and partner with leading brands from various industries to create dynamic platforms and intelligent digital...