Business Operations Specialist

4 days ago

Bucharest, Bucureşti, Romania 2c4765f1-e747-40f4-8824-3a40338b13c3 Full time 60,000 - 120,000 per year

Profluo este un cunoscut start-up din România, aflat într-o
creștere puternică și cu un mandat curajos de extindere internațională

, care utilizează motoare multiple de machine learning pentru a procesa în profunzime documentele financiare ale unei companii.

Rolul tău este unul cheie, interfuncțional, care se află la intersecția dintre mai multe echipe (Development, Sales, Marketing, Customer Success) și procese interne.

Misiunea ta principală este analiza, optimizarea și automatizarea continuă a fluxurilor de lucru și raportare, pentru a susține în mod eficient creșterea rapidă a companiei.

Ca Operations Specialist, la Profluo ai următoarele responsabilități și oportunități:

  • Analiză și îmbunătățire
    : identificarea blocajelor, a ineficiențelor și a oportunităților de îmbunătățire în procesele operaționale (ex: onboarding clienți, gestionarea furnizorilor, fluxuri interne de lucru);
  • Automatizare
    : identificarea și implementarea de instrumente și soluții software (ex: CRM, ERP-lite, sisteme de automatizare, agenți AI) pentru a reduce sarcinile manuale și repetitive;
  • Coordonare proiecte interne
    : suportul în proiecte strategice de optimizare care implică mai multe departamente;
  • Managementul stivei tehnologice interne
    utilizate de companie, asigurând integrarea și funcționalitatea acestora;
  • Date & raportare

: colectarea, monitorizarea și analizarea de KPIs operaționali și de vânzări, precum și generarea de rapoarte clare pentru management și acționari, oferind insight-uri acționabile
;
- Asigurarea conformității

: menținerea documentației operaționale (contracte, politici, proceduri) la zi și asigurarea conformității cu reglementările relevante.

Pentru a avea succes în Profluo, ar fi recomandat să aplici dacă:

  • Ai experiență dovedită de 2-4 ani într-un rol de Business Operations sau similar, de preferat într-un mediu start-up sau tech;
  • Ai o gândire puternică, analitică și bazată pe date – abilitatea de a transforma datele în decizii și acțiuni;
  • Ai cunoștințe avansate de Microsoft Excel și de lucru cu diverse sisteme software (CRM, Project Management tools, etc.);
  • Ai abilități excelente de comunicare (scrisă și verbală) și capacitatea de a colabora eficient cu echipe diverse.
  • Ai proactivitate, autonomie și abilitatea de a prospera într-un mediu rapid și ambiguu (tipic pentru un start-up)
    .
  • Cunoști procesele și metricele de performanță specifice industriei tech/SaaS (ex: customer lifecycle, churn analysis)

Ce îți oferim

· Oportunitatea de a avea un impact semnificativ asupra scalării unei companii tech.

· Un mediu de lucru dinamic, plin de provocări, dar și de satisfacții.

· Pachet salarial competitiv.

· Buget de dezvoltare profesională și acces la training-uri de specialitate.

Te așteptăm să construiești un produs
100% românesc

, spectaculos deja pe plan internațional

  • Business Operations Specialist

    4 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Samsung Electronics Full time 15,000 - 30,000 per year

    Position SummarySamsung Electronics Romania (SEROM) is seeking a motivated and detail-oriented Business Operations Specialist to join our growing team in Romania. This role is central to our success, providing essential support across sales operations, tender management, and marketing budget execution.Role and ResponsibilitiesTender & Bid managementDaily...

  • Business Operations Specialist

    4 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Samsung Electronics Romania Full time €15,000 - €30,000 per year

    We are looking for a new colleague to join our team as a Business Operations Specialist In this role is central to our success, providing essential support across sales operations, tender management, and marketing budget execution.For this role you will need:• Minimum of 3 years of experience in a business administration, sales support or operations...

  • Operations Specialist

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Samsung Electronics Romania Full time 30,000 - 40,000 per year

    We are seeking a dynamic eCommerce Operations Specialist to manage customer and partner interactions and operational processes within our Samsung eStore ecosystem. This role combines customer care expertise with operational excellence to ensure a seamless end-to-end customer journey. The ideal candidate will handle customer and partner inquiries, support the...

  • Business Control Specialist

    1 week ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania ING Hubs Romania Full time 40,000 - 60,000 per year

    Discover ING Hubs RomaniaING Hubs Romania offers 130 services in software development, data management, non-financial risk andamp; compliance, audit, and retail operations to 24 ING units worldwide, with the help of over 2000 hi h-performin en ineers, risk, and operations professionals.We started out in 2015 as ING's software development hub, then steadily...

  • Partner Operations Specialist

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania PTC Full time €30,000 - €60,000 per year

    EMEA Partner Operations SpecialistLocation:Report to Site in Bucharest, Romania on a hybrid modelPTC's business continuously evolves to bring product innovation and customer value to the marketplace. Revenue Operations ensures that Sellers and Partners have the tools, processes, support and resources necessary to achieve success.Your Impact:Within Revenue...

  • Business Control Specialist @

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania ING Hubs Romania Full time 25,000 - 50,000 per year

    Discover ING Hubs RomaniaING Hubs Romania offers 130 services in software development, data management, non-financial risk & compliance, audit, and retail operations to 24 ING units worldwide, with the help of 𝐨𝐯𝐞𝐫 𝟐𝟎𝟎𝟎 𝐡𝐢𝐠𝐡-𝐩𝐞𝐫𝐟𝐨𝐫𝐦𝐢𝐧𝐠 𝐞𝐧𝐠𝐢𝐧𝐞𝐞𝐫𝐬, 𝐫𝐢𝐬𝐤,...

  • Business Control Specialist

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania ING Full time €15,000 - €30,000 per year

    Discover ING Hubs Romania ING Hubs Romania offers 130 services in software development, data management, non-financial risk & compliance, audit, and retail operations to 24 ING units worldwide, with the help of 𝐨𝐯𝐞𝐫 𝟐𝟎𝟎𝟎 𝐡𝐢𝐠𝐡-𝐩𝐞𝐫𝐟𝐨𝐫𝐦𝐢𝐧𝐠 𝐞𝐧𝐠𝐢𝐧𝐞𝐞𝐫𝐬, 𝐫𝐢𝐬𝐤,...

  • Commercial Operations Specialist

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Hitachi Full time €30,000 - €60,000 per year

    Location:Warsaw, Masovian, PolandJob ID: R0100873Date Posted: Company Name:HITACHI ENERGY SERVICES SP. Z O.O.Profession (Job Category):Sales, Marketing & Product ManagementJob Schedule: Full timeRemote:NoJob Description:Position: Commercial Operations Specialist (Hybrid/remote)Location: EuropeThe OpportunityWe are currently seeking an experienced Commercial...

  • Business Development Specialist

    6 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Blue Projects Full time 30,000 - 40,000 per year

    Blue Projects is seeking a Business Development Specialist to support its expanding global presence in the industrial sector. This role is ideal for a strategic and detail-oriented professional looking to make an impact within a fast-growing consulting firm.Blue Projects is a dynamic consulting company specializing in Engineering and Project Management...

  • Revenue Operations Specialist

    4 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Sievo Full time 30,000 - 60,000 per year

    Meet SievoWe are Sievo, a fast-growing software-as-a-service (B2B SaaS) company from Finland. Our unique superpower is called procurement analytics. We are the global leaders in our space and help our customers understand their own procurement data, make data-driven decisions, reduce emissions, drive supply chain resilience, and beyond Currently 2% of global...