Clinical Coordinator

Job Description SummaryLe Coordinateur Clinique est responsable de l'accompagnement des responsables cliniques et des équipes cliniques par une gestion de projet efficace, un leadership humain, la coordination de voyages internationaux, l'organisation d'événements et la collaboration interfonctionnelle. Ce rôle exige de solides compétences en communication ainsi qu'une maîtrise des outils DMS.

The Clinical Coordinator is responsible for supporting clinical leaders and clinical teams through effective project management, people leadership, international travel coordination, event planning, and cross-functional collaboration. This role requires strong communication skills and proficiency in DMS and executive support tools.Job Description

Responsabilités :

Soutien au leadership

• Assister dans l'intégration, la formation et le soutien du personnel clinique.

• Favoriser un environnement d'équipe collaboratif et positif.

Gestion de projet

• Coordonner et suivre l'avancement des projets et initiatives cliniques.

• Suivre les délais, les livrables et les jalons via le système DMS.

• Participer aux initiatives d'amélioration des processus.

Coordination des voyages internationaux

• Organiser et gérer la logistique des déplacements pour les responsables d'équipe.

• Veiller au respect des politiques de voyage.

Organisation d'événements

• Planifier et exécuter les réunions d'investigateurs, les réunions de comités consultatifs, les conférences et les événements cliniques.

• Gérer la logistique des événements, les invitations et les communications de suivi.

Collaboration interfonctionnelle

• Assurer la liaison avec les départements internes (R&D, réglementaire, affaires médicales, etc.) et les partenaires externes.

• Faciliter une communication efficace et une bonne circulation de l'information entre les équipes.

Communications

• Rédiger, relire et diffuser les communications internes et externes.

• Soutenir les responsables d'équipe dans la correspondance, les présentations et les rapports.

Gestion du DMS et soutien aux cadres

• Maintenir et organiser le système DMS adapté à l'usage des responsables d'équipe.

• Fournir un soutien administratif aux responsables, incluant la planification, la préparation de documents et le suivi des tâches.

Profil :

• Diplôme de licence (Bachelor) en sciences de la vie, santé ou domaine connexe (souhaité).

• Experience significative sur des missions similaires

• Expérience en recherche clinique ou en coordination de projets dans le secteur de la santé.

• Solides compétences en organisation, communication et relations interpersonnelles.

• Maîtrise des systèmes de gestion documentaire et des outils de support exécutif.

• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.

• Maîtrise de l'anglais.

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Key Responsibilities

People Leadership Support

• Assist in onboarding, training, and supporting clinical staff.

• Foster a collaborative and positive team environment.

Project Management

• Coordinate and track progress of clinical projects and initiatives.

• Track and follow up timelines, deliverables, and milestones through DMS

• Participate in process improvement initiatives

International Travel Coordination

• Organize and manage travel logistics for people leaders.

• Ensure compliance with travel policies.

Event Planning

• Plan and execute Investigator meetings, Advisory Board meetings, conferences, and clinical events.

• Manage event logistics, invitations, and follow-up communications.

Cross-Functional Collaboration

• Liaise with internal departments (R&D, regulatory, MA, etc.) and external partners.

• Facilitate effective communication and information flow across teams.

Communications

• Draft, review, and distribute internal and external communications.

• Support people leaders with correspondence, presentations, and reports.

DMS Management & Executive Support

• Maintain and organize DMS tailored for people leader use.

• Provide administrative support to people leaders, including scheduling, document preparation, and task tracking.

Profile

• Bachelor's degree in life sciences, healthcare, or related field (preferred).

• Experience in clinical research or healthcare project coordination.

• Strong organizational, communication, and interpersonal skills.

• Proficiency with document management systems and executive support tools.

• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment.

• Fluent in English

Inclusion et diversité :

GE HealthCare est un employeur offrant l'égalité des chances où l'inclusion compte. Les décisions relatives à l'emploi sont prises sans tenir compte de l'origine nationale ou ethnique, de la religion, du sexe, de l'orientation sexuelle, de l'identité ou de l'expression de genre, de l'âge, du handicap, du statut d'ancien combattant protégé ou d'autres caractéristiques protégées par la loi.
Nos rémunérations totales sont conçues pour libérer votre ambition en vous donnant la motivation et la flexibilité dont vous avez besoin pour transformer vos idées en réalités qui changent le monde. Nos salaires et nos avantages sociaux correspondent à tout ce que vous attendez d'une organisation ayant une dimension internationale, avec des possibilités de développement de carrière, dans une culture qui favorise la collaboration et le soutien.
 
A propos de nous :

GE HealthCare est l'un des leaders mondiaux dans le domaine des technologies médicales et des solutions numériques. Il permet aux cliniciens de prendre des décisions plus rapides et plus pertinentes à travers des équipements intelligents, des analyses de données, des applications et des services. Avec plus de 100 ans d'expérience dans le secteur de la santé et environ employés dans le monde, la société est au centre d'un écosystème qui travaille pour une médecine de précision.Présent en France depuis 1987 avec aujourd'hui 2 800 collaborateurs, c'est un acteur solidement ancré dans l'hexagone à travers son empreinte industrielle, son centre de R&D et de production à Buc dans les Yvelines et des partenariats de recherche avec des entreprises et des centres de recherche français.

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Additional Information

Relocation Assistance Provided: No

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