Middle Office Manager

1 week ago

Bucharest, Bucureşti, Romania TEAMLAND ROMANIA Full time 20,000 - 25,000 per year

Responsabilități principale:

  • Preia și direcționează apelurile telefonice în intervalul 9:00–17:00;
  • Primește vizitatorii și asigură o primire profesionistă și eficientă;
  • Organizează evenimente interne și activități de PR;
  • Asigură suport logistic pentru deplasările echipei de management (rezervări, vize, aranjamente de călătorie etc.);
  • Gestionează registrul de contracte (altele decât cele de muncă) și baza de date cu partenerii de afaceri;
  • Coordonează buna funcționare a biroului – echipamente, reparații, comenzi, mediu de lucru, politica "Clean Office";
  • Negociază și menține relații cu furnizorii, emite comenzi de achiziție și gestionează procesul de facturare;
  • Acționează ca punct de contact pentru comunicarea cu proprietarul clădirii și serviciile de mentenanță;
  • Gestionează plățile și facturile pentru departamentele P&O și Office.

Cerințe și calificări:

  • Experiență:
    Minimum 2 ani într-o poziție similară;
  • Cunoștințe:
    Operare PC și pachet Microsoft Office (Excel, Outlook, Word, PowerPoint);
  • Abilități excelente de comunicare și relaționare;
  • Atenție la detalii, responsabilitate și capacitate de organizare;
  • Adaptabilitate și orientare către soluții.
  • Limba engleză:
    nivel minim B2.

Competențe cheie:

  • Ascultare activă
    – demonstrează răbdare și înțelegere în interacțiunile zilnice;
  • Stabilirea priorităților
    – gestionează eficient timpul și resursele;
  • Integritate și încredere
    – menține confidențialitatea și corectitudinea;
  • Abordarea situațiilor ambigue
    – se adaptează rapid la schimbări;
  • Orientare către client
    – oferă servicii de calitate și menține relații profesionale.

Competențe funcționale:

  • Organizare și planificare;
  • Analiză și rezolvare de probleme;
  • Managementul relațiilor și colaborare.

Pachet Salarial:

  • Salariu net;
  • Bonus anual de performanta;
  • Tichete de masa;
  • Abonament medical;
  • Asigurare de viata.

  • Middle NOC Engineer

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Ciklum Full time 20,000 - 40,000 per year

    Ciklumis looking for aMiddle NOC Engineerto join our team full-time in Romania.We are a custom product engineering company that supports both multinational organizations and scaling startups to solve their most complex business challenges. With a global team of over 4,000 highly skilled developers, consultants, analysts and product owners, we engineer...

  • Middle Frontend Developer

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Qualitest Full time 30,000 - 60,000 per year

    Date: 28 Oct 2025Company: Qualitest GroupCountry/Region: ROWe are looking for a highly skilled Middle Frontend Engineer to join our core business team. The ideal candidate will have expertise in Javascript with a strong background in processing large volumes of data. This role involves designing and optimizing data processing pipelines, fixing critical bugs,...

  • Middle QA Automation Engineer

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Regia Autonoma RASIROM Full time

    Overview:We are looking for a Middle QA Automation Engineer experienced in web and API test automation, with solid knowledge of SQL databases and React-based front-end applications. You'll design, implement, and maintain automated test suites that ensure our applications remain stable, performant, and high-quality throughout development and release...

  • Office Manager

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Eeze Full time 80,000 - 120,000 per year

    Job SummaryThe Office Manager ensures smooth daily operations, overseeing all administrative, logistical, and facility-related activities. They coordinate suppliers, manage contracts and invoices, maintain a safe and organized workspace, and provide administrative support to management and staff.Key ResponsibilitiesCoordinate suppliers for cleaning,...

  • Office Manager

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Eeze Full time 15,000 - 30,000 per year

    Job SummaryThe Office Manager ensures smooth daily operations, overseeing all administrative, logistical, and facility-related activities. They coordinate suppliers, manage contracts and invoices, maintain a safe and organised workspace, and provide administrative support to management and staff.Key ResponsibilitiesCoordinate suppliers for cleaning,...

  • Office Manager

    7 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Sandru Avocati Full time €20,000 - €40,000 per year

    About the Role:We are looking for an energetic, organized, and proactive person to join our team as anOffice Manager. You will be responsible for the smooth running of the office: managing correspondence, providing administrative support, organizing files and contracts, liaising with suppliers, and ensuring a professional and efficient work...

  • Office Manager

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania THE MIDDLEMAN - Investment Capital Full time 15,000 - 30,000 per year

    Căutăm Office ManagerLocație:București (zona de nord)Program:Full-timeDomeniu:Real Estate / ImobiliareDespre noiSuntem o companie de consultanță imobiliară cu experinta de peste 20 ani in domeniu iar mediul nostru de lucru este profesionist, dar prietenos, cu o echipă dinamica și ambițioasă. Căutăm o persoană organizată, proactivă și cu...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Watercooler Full time 20,000 - 25,000 per year

    Căutăm un Office Manager calificat și organizat care să se ocupe de o varietate de sarcini administrative zilnice. Ca Office Manager, îți vei pune în aplicare calitățile de organizare și abilitățile de comunicare pentru a jongla cu provocările de zi cu zi ale biroului. ResponsabilitățiVei avea grijă ca biroul să fie bine organizat și...

  • Middle Java Software Developer with French

    2 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Societe Generale Full time €30,000 - €60,000 per year

    Responsibilities*Societe Generale Global Solution Centre (SG GSC)*acts as a business solutions center for Société Générale, one of the largest European financial groups. We provide high quality professional services in over 35 countries in various business areas - Finance & Accounting, HR, IT and Corporate Operations. Our mission is to be a partner of...

  • Office Manager

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania AUTO1 Group Full time 40,000 - 60,000 per year

    Company Description AUTO1 Group este cea mai mare platformă online pentru dealerii auto din Europa, oferind cea mai mare varietate de auto rulate din peste 30 de țări prin intermediul Job Description �� Despre rolCăutăm o persoană organizată, proactivă și orientată către soluții, care să contribuie si sa oferesuport administrativ pentru...