Asistent Manager

1 week ago

Bucharest Metropolitan Area, Romania PuntoUP® Full time 5,000 per year

București | Locație exclusivistă pentru evenimente corporate & private

The Villa
este una dintre cele mai elegante locații pentru evenimente corporate și private din București. Căutăm un
Asistent Manager
care să asigure buna funcționare a locației și coordonarea impecabilă a evenimentelor premium.

Acesta este un rol complex, potrivit pentru o persoană cu spirit organizatoric, atenție la detalii și abilități de coordonare, care poate gestiona atât partea administrativă și operațională, cât și interacțiunea cu clienții și furnizorii.

Responsabilitățile tale

Administrativ & Operațional

  • Coordonarea activităților zilnice și logistice ale locației;
  • Gestionarea stocurilor (bar, consumabile, produse de curățenie) și recepția livrărilor;
  • Coordonarea echipelor temporare (zilieri, personal de montaj/demontaj);
  • Menținerea locației în stare impecabilă pentru vizite și evenimente;
  • Gestionarea problemelor tehnice (echipamente audio-video, centrală, electricitate etc.);
  • Organizarea materialelor foto și actualizarea calendarului de activități.

Evenimente

  • Înainte: colectarea cerințelor clienților, coordonarea furnizorilor și planificarea setup-ului;
  • În timpul evenimentului: coordonarea echipei, monitorizarea programului și gestionarea situațiilor neprevăzute;
  • După: colectarea feedback-ului, inventar, curățenie și analiza post-eveniment.

Contabilitate primară & HR

  • Centralizarea facturilor, pregătirea dosarelor lunare pentru contabilitate;
  • Gestionarea plăților numerar și verificarea extraselor bancare;
  • Recrutarea și instruirea personalului temporar;
  • Crearea programelor de lucru, pontaj, gestionarea concediilor și introducerea zilierilor în sistemul ITM.

Cerințe

  • Experiență într-un rol administrativ, operațional sau de coordonare;
  • Cunoștințe în contabilitate primară și HR;
  • Abilități excelente de organizare și prioritizare;
  • Capacitate de coordonare a echipei și comunicare clară cu clienți și furnizori;
  • Flexibilitate și rezistență la stres;
  • Orientare spre soluții și atenție la detalii.
  • Plus:
    experiență în utilizarea Canva pentru materiale vizuale și prezentări.

Oferta

  • Salariu net: 5000 lei net
  • Oportunitatea de a lucra într-o locație premium
  • Implicare directă în coordonarea unor evenimente memorabile;
  • Un rol variat, unde vei combina operaționalul, administrativul și relația cu oamenii;
  • Pachet salarial competitiv, în funcție de experiență;
  • Mediu de lucru elegant și dinamic, alături de o echipă experimentată.

  • Asistent Manager

    7 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania MTS SUMMER INTERACTIV Full time 30,000 - 50,000 per year

    București | Full-time | Prezență fizică la birou ASISTENT MANAGERResponsabilități:Onboarding pentru noi angajați (creare conturi / acces; furnizare resurse etc) și înregistrarea comenzilor în CRMAsista și documentează ședințele zilnice sau săptămânale ale managerului / echipei;Se ocupă de protocolul de primire vizitatori și asigura stocul...

  • Asistent Operațional

    2 weeks ago

    Bucharest Metropolitan Area, Romania PuntoUP® Full time 4,500 - 5,500 per year

    Căutăm o persoană energică, organizată și curioasă pentru un rol de Asistent Operațional & Evenimente, pentru o locație elegantă și exclusivistă din București, dedicată evenimentelor corporate și private. Vei lucra direct cu managerul locației și vei avea ocazia să înveți cap-coadă cum se organizează un eveniment reușit, de la prima...

  • Asistent manager marketing

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Zenyth Full time 20,000 - 30,000 per year

    Ești atent(ă) la detalii, îți place să fii mereu cu un pas înainte și vrei să înțelegi cum se construiește o campanie de marketing de la idee până la rezultate?Atunci e posibil să ne potrivimCăutăm unasistent manager marketing(nivel junior-mediu, experiență 1-3 ani), care să sprijine managerul de marketing în organizarea activităților...

  • asistent manager licentiat in drept

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Studio Pucci Law & Tax Advisors Full time 4,000 per year

    ASISTENT MANAGER CU FUNCTII DE CONSULTANT JURIDIC, PREGATIREA CONTRACTELOR, CONTACTUL CU CLIENTII, ACTIVITATI DE MARKETING SI RELATII PUBLICE.Tipul jobului: Perioadă nedeterminatăRemunerație: 4.000,00RON ,00RON pe lunăStudii:Facultate (Preferat)Limbă:italiana (Obligatoriu)Disponibilitate de a călători:25% (Preferat)

  • Asistent executiv

    2 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Jeanine Ivan Fitness SRL Full time 30,000 - 60,000 per year

    Descriere rol - Asistent ExecutivTip Job: Full TimeCompensație: Salariu fixOre estimate: 40 de ore pe săptămânăLocație: Parțial RemotePrezentare generalăCăutăm un Asistent Executiv care să se alăture echipei Trupuri de Zeitze, o companie dedicată transformării femeilor prin coaching online de fitness și nutriție personalizat.Rolul implică...

  • Asistent Receptie

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania E-INFRA Full time €2,500 - €3,000 per year

    E-INFRAElectrogrup, Nova Power&Gas, Netcity, Direct One si Wesee Asistent ReceptieE-INFRA ResponsabilitatiOfera suport administrativ echipei de top management (travel, protocol, organizare sedinte etc.) Coordoneaza fluxul de corespondenta si al comunicarilor din companie Gestioneaza activitatile de protocol organizate intern sau in afara companiei ...

  • Asistent Tehnic

    6 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Vertical Design Full time 45,000 - 55,000 per year

    Titlu post:Asistent TehnicDepartament:Tehnic / AdministrativLocatie:OtopeniTip program:Full-time, 7:00 – 16:00, Luni – VineriDescrierea rolului:Asistentul Tehnic sprijina activitatea echipei tehnice si de management in derularea proiectelor si activitatilor administrative curente. Rolul implica activitati de suport in achizitii, gestionarea documentelor...

  • Asistent Receptie

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania E-INFRA Full time 80,000 - 120,000 per year

    E-INFRA este unul dintre cele mai puternice grupuri romanesti, cu o activitate de peste 28 ani. Prin intermediul companiilor parte a grupului, E-INFRA activeaza in arii precum infrastructura energetica, de telecomunicatii si civila, fiind, de asemenea, prezent si in domenii cheie ca productia de energie si energie verde, distributia de energie si gaze...

  • 销售专员

    2 weeks ago

    Bucharest Metropolitan Area, Romania SIMAI TECHNOLOGY SRL Full time 20,000 - 30,000 per year

    Asistent Vânzări / Sales AssistantResponsabilități / ResponsibilitiesSprijinirea managerului/echipei de vânzări în activitățile zilnice și atingerea obiectivelor de vânzări;Procesarea comenzilor clienților, întocmirea contractelor și ofertelor, arhivarea documentelor de vânzări;Menținerea relațiilor cu clienții, urmărirea solicitărilor...

  • Assistant Sales Manager

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania VELANTE Full time €20,000 - €30,000 per year

    Velante angajează – Asistent Manager Vânzări | BucureștiCăutăm o persoană cu stil, energie și pasiune pentru retailul premium.Dacă reușești să creezi conexiuni cu oamenii în mod natural și știi cum să transformi serviciul într-o experiență — acesta este rolul pentru tine.Ce oferim:– Un mediu de lucru rafinat– Bonusuri bazate pe...