Asistent Manager

5 days ago

Bucharest Metropolitan Area, Romania PuntoUP® Full time 5,000 per year

București | Locație exclusivistă pentru evenimente corporate & private

The Villa
este una dintre cele mai elegante locații pentru evenimente corporate și private din București. Căutăm un
Asistent Manager
care să asigure buna funcționare a locației și coordonarea impecabilă a evenimentelor premium.

Acesta este un rol complex, potrivit pentru o persoană cu spirit organizatoric, atenție la detalii și abilități de coordonare, care poate gestiona atât partea administrativă și operațională, cât și interacțiunea cu clienții și furnizorii.

Responsabilitățile tale

Administrativ & Operațional

  • Coordonarea activităților zilnice și logistice ale locației;
  • Gestionarea stocurilor (bar, consumabile, produse de curățenie) și recepția livrărilor;
  • Coordonarea echipelor temporare (zilieri, personal de montaj/demontaj);
  • Menținerea locației în stare impecabilă pentru vizite și evenimente;
  • Gestionarea problemelor tehnice (echipamente audio-video, centrală, electricitate etc.);
  • Organizarea materialelor foto și actualizarea calendarului de activități.

Evenimente

  • Înainte: colectarea cerințelor clienților, coordonarea furnizorilor și planificarea setup-ului;
  • În timpul evenimentului: coordonarea echipei, monitorizarea programului și gestionarea situațiilor neprevăzute;
  • După: colectarea feedback-ului, inventar, curățenie și analiza post-eveniment.

Contabilitate primară & HR

  • Centralizarea facturilor, pregătirea dosarelor lunare pentru contabilitate;
  • Gestionarea plăților numerar și verificarea extraselor bancare;
  • Recrutarea și instruirea personalului temporar;
  • Crearea programelor de lucru, pontaj, gestionarea concediilor și introducerea zilierilor în sistemul ITM.

Cerințe

  • Experiență într-un rol administrativ, operațional sau de coordonare;
  • Cunoștințe în contabilitate primară și HR;
  • Abilități excelente de organizare și prioritizare;
  • Capacitate de coordonare a echipei și comunicare clară cu clienți și furnizori;
  • Flexibilitate și rezistență la stres;
  • Orientare spre soluții și atenție la detalii.
  • Plus:
    experiență în utilizarea Canva pentru materiale vizuale și prezentări.

Oferta

  • Salariu net: 5000 lei net
  • Oportunitatea de a lucra într-o locație premium
  • Implicare directă în coordonarea unor evenimente memorabile;
  • Un rol variat, unde vei combina operaționalul, administrativul și relația cu oamenii;
  • Pachet salarial competitiv, în funcție de experiență;
  • Mediu de lucru elegant și dinamic, alături de o echipă experimentată.

  • Asistent Operațional

    5 days ago

    Bucharest Metropolitan Area, Romania PuntoUP® Full time 18,000 - 25,000 per year

    Căutăm o persoană energică, organizată și curioasă pentru un rol de Asistent Operațional & Evenimente, pentru o locație elegantă și exclusivistă din București, dedicată evenimentelor corporate și private. Vei lucra direct cu managerul locației și vei avea ocazia să înveți cap-coadă cum se organizează un eveniment reușit, de la prima...

  • Asistent manager marketing

    1 week ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Zenyth Full time 20,000 - 25,000 per year

    Ești atent(ă) la detalii, îți place să fii mereu cu un pas înainte și vrei să înțelegi cum se construiește o campanie de marketing de la idee până la rezultate?Atunci e posibil să ne potrivimCăutăm unasistent manager marketing(nivel junior-mediu, experiență 1-3 ani), care să sprijine managerul de marketing în organizarea activităților...

  • Internship Asistent Manager

    2 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania ASSA ABLOY Full time 12,000 - 24,000 per year

    Grupul ASSA ABLOY este liderul global în soluții de acces. Oferim soluții de acces, soluții de încredere, sisteme automatizate de acces și servicii pentru companii private si publice, precum și pentru piața rezidențială. În fiecare zi îi ajutăm pe oameni să se simtă în siguranță, să experimenteze o lume mai sigură și mai...

  • Asistent Tehnic

    2 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Vertical Design Full time 20,000 - 25,000 per year

    Titlu post:Asistent TehnicDepartament:Tehnic / AdministrativLocatie:OtopeniTip program:Full-time, 7:00 – 16:00, Luni – VineriDescrierea rolului:Asistentul Tehnic sprijina activitatea echipei tehnice si de management in derularea proiectelor si activitatilor administrative curente. Rolul implica activitati de suport in achizitii, gestionarea documentelor...

  • Assistant Manager

    2 days ago

    Bucharest Metropolitan Area, Romania Pescariu Sports & SPA Full time 20,000 - 40,000 per year

    Pescariu Sports & Spa, unul dintre cele mai apreciate cluburi premium de fitness și wellness din București, își mărește echipaÎn rolul deAsistent Managerla Pescariu Sports & SPA, oferi suport administrativ și operațional managementului general, contribuind la buna organizare și eficiență a activităților zilnice din cadrul unuia dintre cele mai...

  • Assistant Manager

    2 weeks ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Dristor Kebap Full time 15,000 - 30,000 per year

    Căutăm Asistent Manager Achiziții pentru echipa Dristor KebapCăutăm o persoană organizată, atentă la detalii și familiarizată cu procesele specifice domeniului HORECA/QSR, pentru rolul de Asistent Manager Gestiune. Vei sprijini direct activitatea de gestiune, urmărirea stocurilor și procesele operaționale din locații.

  • Asistent de birou; Operator introducre date; Personal Administrati

    1 week ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Universal Services Sarl Full time 180,000 - 300,000 per year

    Oportunitate de Angajare - Asistent de Birou, Operator Introducere Date și Personal Administrativ-DubaiCompanie: International travellers esimLocație: București / Londra / DubaiDurată: permanentă și pe termen scurt disponibileDescrierea Postului:Compania International travellers e_sim Mobile caută candidați pentru rolul de Asistenți de Birou și...

  • Assistant Sales Manager

    1 week ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania VELANTE Full time 20,000 - 25,000 per year

    Velante angajează – Asistent Manager Vânzări | BucureștiCăutăm o persoană cu stil, energie și pasiune pentru retailul premium.Dacă reușești să creezi conexiuni cu oamenii în mod natural și știi cum să transformi serviciul într-o experiență — acesta este rolul pentru tine.Ce oferim:– Un mediu de lucru rafinat– Bonusuri bazate pe...

  • Assistant Manager

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania OFFICE SHOES România Full time 20,000 - 25,000 per year

    Descriere:Căutăm un Asistent Manager responsabil, organizat și atent la detalii, care să sprijine activitățile zilnice ale companiei și să se implice în gestionarea proceselor interne. Rolul presupune activități administrative, gestionarea schimburilor și retururilor, precum și suport direct pentru manager și echipă. Ocazional, implică și...

  • Assistant Manager

    2 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Fundatia Nationala pentru Tineret Full time 10,000 - 20,000 per year

    Fundația Națională pentru Tineret își extinde echipa și o persoană entuziastă și dornică să facă o diferență reală în ecosistemul de tineret din România.Postul de asistent/ă manager (de proiect) reprezintă o oportunitate excelentă pentru persoane aflate la început de drum profesional, care vor să își îmbunătățească abilitățile...