Asistent Executiv

Responsabilitati:

• Coordonarea si planificarea agendelor membrilor Comitetului Executiv, inclusiv organizarea activitatilor echipelor acestora, acolo unde este necesar;
• Gestionarea intalnirilor si participarea la sedintele prezidate de membrii Comitetului Executiv;
• Redactarea minutelor discutiilor si urmarirea implementarii actiunilor si respectarii termenelor stabilite;
• Organizarea deplasarilor nationale si internationale, inclusiv cazare, logistica si procesarea cheltuielilor aferente delegatiilor;
• Gestionarea corespondentei electronice: procesarea, inregistrarea si distribuirea e-mailurilor, filtrandu-le in functie de relevanta pentru superiorii directi;
• Prelucrarea si gestionarea eficienta a documentelor administrative (rapoarte, prezentari, memoranduri, scrisori, etc.), utilizand aplicatiile MS Office;
• Asigurarea resurselor si facilitatilor necesare pentru organizarea evenimentelor si sedintelor la nivel inalt (locatii, catering, echipamente);
• Redactarea corespondentei uzuale si gestionarea activitatilor administrative din birou;
• Primirea vizitatorilor, stabilirea obiectivelor vizitei si ghidarea acestora catre persoanele corespunzatoare;
• Oferirea de servicii de traducere a documentelor si asistenta in cadrul sedintelor.   

Cerinte:

• Experienta de minimum 2 ani pe un post similar;
• Cunostinte solide despre procesele administrative si activitatile specifice unui asistent executiv;
• Abilitati excelente de comunicare si relationare;
• Capacitate de planificare si organizare eficienta a activitatilor zilnice;
• Rigoare, atentie la detalii si orientare catre rezultate;
• Cunostinte avansate de operare MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Limba engleza la nivel avansat, cunoasterea limbii franceze reprezinta un avantaj.