Asistent Executiv

Căutăm Asistent Executiv pentru echipa noastră

Suntem în căutarea unei persoane dedicate și organizate, care să se alăture echipei noastre într-un rol cheie de
Asistent Executiv
. Dacă îți dorești să lucrezi într-un mediu dinamic și să sprijini echipele de management în activitățile lor zilnice, ar putea fi locul perfect pentru tine

Responsabilități principale:

• Coordonarea și planificarea agendelor membrilor echipei Comitet Executiv, inclusiv organizarea activităților echipelor acestora, acolo unde este necesar.
• Gestionarea întâlnirilor și participarea la ședințele prezidate de membrii echipei Comitet Executiv alocați.
• Redactarea minutelor discuțiilor și urmărirea implementării acțiunilor și respectării termenelor stabilite.
• Organizarea deplasărilor naționale și internaționale, inclusiv cazare, logistică și procesarea cheltuielilor aferente delegațiilor.
• Gestionarea corespondenței electronice: procesarea, înregistrarea și distribuirea e-mailurilor, filtrându-le în funcție de relevanța pentru superiorii direcți.
• Prelucrarea și gestionarea eficientă a documentelor administrative (rapoarte, prezentări, memoranduri, scrisori, etc.), utilizând aplicațiile MS Office.
• Asigurarea resurselor și facilităților necesare pentru organizarea evenimentelor și ședințelor la nivel înalt (locații, catering, echipamente).
• Redactarea corespondenței uzuale și gestionarea activităților administrative din birou.
• Primirea vizitatorilor, stabilirea obiectivelor vizitei și ghidarea acestora către persoanele corespunzătoare.
• Oferirea de servicii de traducere a documentelor și asistență în cadrul ședințelor.

Cerințe:

• Experiență de minimum 2 ani pe un post similar.
• Cunoștințe solide despre procesele administrative și activitățile specifice unui asistent executiv.
• Abilități excelente de comunicare și relaționare.
• Capacitate de planificare și organizare eficientă a activităților zilnice.
• Rigoare, atenție la detalii și orientare către rezultate.
• Cunoștințe avansate de operare MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Limba engleză la nivel avansat, cunoașterea limbii franceze reprezintă un avantaj.

Beneficii:

• Card tichete de masă
• Abonament medical prin Regina Maria
• Pensie privată
• Prime de vacanță și sărbători
• Concediu de odihnă în funcție de vechimea generală în muncă (maxim 27 zile/an)
• Posibilitatea de a participa la cursuri și programe de dezvoltare profesională și personală

Dacă te regăsești în această descriere și ești pregătit/ă să faci parte dintr-o echipă dinamică,
așteptăm CV-ul tău