Director Administrativ Financiar

Suntem în căutarea unui
Director Administrativ-Financiar

pentru clientul nostru, o companie românească de top din domeniul real estate & investiții. Rolul are o componentă strategică și operațională, fiind responsabil de gestionarea întregii activități financiare și administrative a companiei, de la bugetare și cashflow până la conformitate și procese interne

Responsabilități principale

1. Financiar-contabil

2. Analizează și aprobă facturile primite de la furnizori, colaboratori și parteneri; asigură corectitudinea încadrării contabile și respectarea bugetelor aprobate.

3. Verifică și centralizează facturile emise către clienți, urmărind încasarea lor conform termenilor contractuali.
4. Gestionează plățile către furnizori, colaboratori și autorități, respectând fluxurile interne de aprobare și prioritățile de cashflow.
5. Menține legătura cu firma de contabilitate externă, asigurând transmiterea documentelor și informațiilor necesare pentru o evidență contabilă completă și corectă.
6. Verifică situațiile financiare lunare, trimestriale și anuale primite de la contabilitate și le prezintă managementului.
7. Gestionează relația cu instituțiile bancare (linii de credit, conturi curente, garanții, operațiuni valutare, documentație de creditare).
8. Coordonează fluxul de cashflow și propune soluții pentru optimizarea acestuia.
9. Coordonează procesul de întocmire și execuție a bugetului anual, centralizând propunerile departamentelor, analizând abaterile și raportând către conducere.

2. Administrativ & HR

• Gestionează contractele de colaborare cu agenții imobiliari (angajați și colaboratori externi).
• Urmărește pragurile de comision ale agenților și realizează analize comparative privind veniturile generate versus costurile asociate.
• Centralizează și actualizează evidența concediilor și absențelor angajaților.
• Coordonează procesele administrative interne: arhivare documente, gestionarea contractelor și licențelor, relația cu furnizorii de servicii (IT, utilități, logistică).
• Supervizează activitățile HR administrative în colaborare cu firma de contabilitate (state de plată, declarații salariale, documente de angajare etc.).

3. Conformitate & Reglementări

• Asigură implementarea, actualizarea și respectarea procedurilor AML (Anti-Money Laundering), în conformitate cu reglementările legale aplicabile domeniului imobiliar.
• Ține legătura cu autoritățile fiscale și alte instituții publice, gestionând controalele, raportările și clarificările necesare.
• Monitorizează respectarea legislației privind fiscalitatea, protecția datelor (GDPR), legislația muncii și raportarea financiară.

Cerințe ale postului

• Studii superioare finalizate în domeniul economic / financiar-contabil / administrativ;
• Experiență minimă de 5-7 ani într-un rol similar (Director Financiar / Administrativ / Finance Manager);
• Experiență anterioară în coordonarea relațiilor cu firme de contabilitate externă - constituie avantaj;
• Cunoștințe solide de bugetare, analiză financiară și raportare;
• Familiaritate cu procedurile AML și legislația specifică domeniului imobiliar - avantaj.
• Gândire strategică și orientare spre rezultate;
• Abilități excelente de planificare, analiză și sinteză;
• Atenție la detalii și acuratețe în gestionarea informațiilor financiare;
• Integritate profesională, confidențialitate și capacitate de decizie;

Dacă acest rol reflectă traseul tău profesional și te atrage oportunitatea de a te alătura echipei, te invităm să ne transmiți CV-ul tău la adresa Așteptăm cu interes să descoperim experiența și perspectivele tale pentru a construi împreună succesul companiei