Asistent Executiv/ Secretară

Evident că as putea să aleg toate calitățile existente și să le pun la un loc și să spun că acesta este candidatul ideal pentru mine. Dar nu despre asta este vorba. Important este sa facem bine ce e relevant pentru post.

Doresc un coleg care știe ce înseamnă să fii "un bun coleg", care știe să vorbească respectuos cu partenerii de la toate nivelurile ierarhice, fara frică, jenă sau ego pentru a-și atinge obiectivele:)

Experiență pe o poziție similară ajută.

Observatie: dacă nu ești o persoană ordonată și organizată oportunitatea aceasta nu e pentru tine.

Responsabilități:

- asigurari sprijin logistic şi administrativ managementului societății

- redactezi documente, operezi si gestionezi date sensibile si valoroase in timp real

- elaborarezi și redactezi documente și situații specifice cerute de management

- întocmesti, modifici și gestionezi agenda personala si intalnirile Directorului general

- asiguri documentele suport și protocolul pentru intalnirile Directorului general

- întocmesti și gestionezi documentele de evidenta primară pentru Directorul general

- gestionezi apelurile telefonice primite de Directorul general și redirecționezi către persoanele responsabile din subordinea acestuia

- preiei, înregistrezi și distribui corespondenta primita către destinatarii finali din cadrul societății

- ai grija sa fii un filtru activ si sa supervizezi sarcinile alocate de catre Directorul general membrilor echipei

- ai oportunitatea sa lucrezi cu un director general pasionat de dezvoltarea personala a oamenilor din echipa sa

- alegi sa fii parte dintr-o echipă noua in constructie alaturi de oameni implicati total in ceea ce fac

- ai oportunitatea de a construi o organizare riguroasă și eficientă

- beneficii materiale: tichete de masă în valoare de aproximativ 400 lei/lună, decontarea transportului, KPI generici sau pe baza de proiect