IT Project Manager

Locul de muncă: Iasi, Str. Palas nr. 7B-7C, Cladire UBC 3

What we're looking for

Livrarea proiectelor IT conform roadmap, respectand obiectivele formulate, planificarea si bugetul alocat.

What you'll be doing

Gestioneaza si coordoneaza proiecte multiple, complexe pentru atingerea obiectivelor organizationale

o Agreaza/formalizeaza scopul si rolurile/responsabilitatile in cadrul proiectului cu toti participantii (stakeholderi)

o Anunta/notifica in avans pasii urmatori in proiect, identifica si rezolva problemele de livrare singur sau cu ajutorul managementului, stakeholderilor sau requestorului

o Comunica echipei de proiect scopul proiectului

o Construieste planul de proiect si obtine de la fiecare echipa lista de activitati si estimate pentru implementare (Dev, BA, business, manageri functionali, alte roluri).

o Se asigura ca membrii echipei de proiect raporteaza si completeaza progresul task-urilor alocate

o Participa de realizarea bugetului, gestioneaza si urmareste bugetul alocat proiectelor o este contributor (impreuna cu requestor) pentru pregatirea/prezentarea proiectului conform fazelor de proiect formale adoptate la nivel de organizatie

o Evalueaza riscurile si face planuri de mitigare o Evidentiaza dependentele intre activitati

o Foloseste tool-urile si procesele de dezvoltare software agreate la nivel de organizatie pentru activitati (OneTTM, JIRA, Confluence, CI/CD, etc).

o Completeaza activitatile si marcheaza progres in JIRA pentru activitatile proprii

o Furnizeaza project status in scris catre manager, stakeholder, requestori

o Gestioneaza relatia cu furnizorii de software pentru proiectele aflate in portofoliu propriu. o Se asigura ca se respecta procesele de Purchasing, procedurile de departament sau organizationale pentru implementarea proiectelor

o La finalizarea proiectului organizeaza retrospectiva in scopuri de imbunatatire si face handover care business/owner

o La finalizarea proiectului organizeaza retrospectiva si face handover care business/owner

o Mediaza conflictele din cadrul echipei de livrare si escaladeaza daca nu reuseste sa le inchida

o Organizeaza si respecta fazele de TTM pentru proiectele tehnice

o Organizeaza/faciliteaza intalnirile cu echipa, business, stakeholderi

o Pentru furnizori externi solicita oferte, plan de proiect, documente tehnice (arhitectura, specificatii tehnice, plan de teste), valideaza solutia tehnica (cu arhitect, dev, manager tehnic din companie) si se asigura ca efortul de implementare este corect reprezentat in oferta

o Pentru furnizorii externi face acceptanta si respecta procesele pentru inchiderea unui proiect

o Pregateste rapoarte la cerere pentru proiectele pe care le gestioneaza

o Prezinta planul catre business, stakeholderi, sponsori, echipa de proiect si obtine validarea pentru implementare a proiectului

o Se asigura ca cerintele non-functionale (performanta, disponibilitate, securitate) sunt luate in calcul in planul de proiect si respectate

o Se asigura ca documentatia este consistenta /actualizata

o Se asigura ca echipa ramane motivata pe parcursul proiectului

o Se asigura ca fiecare activitate din planul de proiect este facuta la timp si semnaleaza responsabililor depasirile/intarzierele

o Se asigura ca furnizorii ofera documentatie tehnica si operationala pentru proiectele pe care le genereaza

o Se asigura ca resursele implicate in proiect sunt disponibile

o Se asigura ca scopul proiectului este atins si face tot posibilul sa se atinga in cazul in care exista deviatii

o Se asigura ca toate fazele proiectului sunt prezente (si face follow-up)

o Semnalizeaza intarzierile si incearca reconfigurarea activitatilor impreuna cu membrii echipelor si beneficiari

o Solicita resurse pentru echipa de proiect catre managerii functionali

What you need to know/have

Cunostinte Profesionale:

o Abilitati de management al proiectelor si programelor in Agile Scrum, Kanban, PMI ACP PMP

o Abilitatea de afaceri, intelegerea profunda a organizatiilor IT si modul de transformare a acestora

o Cunostinte despre industria telecom o Cunostinte avansate despre procesele de livrare IT o Experienta in lucrul creativ si colaborativ pentru identificarea solutiilor o Experienta in dezvoltarea strategiilor si translatia lor in rezultatele de business

o Sprijinirea cresterii si dezvoltarii capacitatilor interne

o Managementul schimbarilor culturale si al transformarilor

o Comunicarea si gestionarea rezistentei la schimbare Competente Specifice:

• Gestionarea unui buget
• Planificare si metode
• Management de proiect
• Expertiza in domeniul tehnic
• Managementul furnizorilor externi de servicii

Educatie si Experienta:

o Experiente in Project Management de minim 4 ani

o Experineta in gestionarea proiectelor complexe o Absolvent de studii superioare de preferat in domeniul tehnic