Compliance Officer

At Ayvens, progress starts with you.

Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.

Echipa Risk & Compliance este in cautarea unui nou coleg/colega pentru ocuparea postului de Compliance Officer pe durata nedeterminata.

In aceasta pozitie, responsabilitatile principale vor fi urmatoarele:

• Implementează, gestionează și adoptă un cadru adecvat de conformitate în perimetrul său, pentru toate riscurile de neconformitate așa cum sunt definite în Codul Ayvens, inclusiv în ceea ce privește formarea profesională și aspectele legate de cultură și comportament
• Identifica, evalueaza, monitorizeaza şi raporteaza riscurile de conformitate și reputație identificate
• Analizează alertele generate ca urmare a verificării bazei de date cu contrapartide versus listele cu persoane/entități sancționate de organismele internaționale abilitate sau aflate pe liste interne de monitorizare
• Analizează și emite opinii cu privire la cererile KYX care au risc mai ridicat, precum si la operațiunile sensibile pentru care structuri Ayvens sesizeaza un potential risc de nerespectare a reglementarilor interne
• Oferă consultanță echipelor operaționale aflate în perimetrul său cu privire la subiectele de conformitate și oferă opinii cu privire la riscurile de neconformitate și reputație legate de noi produse sau servicii în cadrul procesului de adoptare a Noilor Produse și Servicii (NPS) în vigoare
• Asigură supravegherea programului de conformitate pentru perimetrul său. În această activitate, Ofițerul de Conformitate local se poate baza, pe lângă echipele locale, pe sprijinul echipelor centrale de conformitate din cadrul Grupului Ayvens
• Efectuează evaluarea regulată a riscurilor de conformitate (Compass, ABC Risk Assessment); identifică, evaluează și escaladează incidentele de conformitate din zona sa către superiorul ierarhic, comitetele locale și de Grup conform guvernanței definite
• Oferă instruire și supraveghere pentru conștientizarea politicii interne de valori etice
• Efectuează controale interne de nivel 2 asupra activității desfășurate de prima linie de apărare
• Acționează ca un Corespondent Normativ în cadrul entității sale, menține relația cu Biroul de Politici din cadrul Grupului Ayvens și publică intern procedurile și politicile Ayvens
• Se asigură că reglementările locale sunt respectate, pe lângă cerințele Grupului Ayvens și inițiază cererile de excepție (waiver) în cazul în care reglementările locale sunt mai restrictive decât regulile Grupului
• Asigură implementarea procedurilor, proiectelor, măsurilor de conformitate (AML, KYC, GDPR, , etc.)
• Sprijină echipele de audit și L2C  în actualizarea planurilor de acțiune și urmărește implementarea la timp a recomandărilor de audit
• Cu suportul echipei Legal, efectuează monitorizare legală în materie de Conformitate și intermediaza relația cu avocații externi pe chestiuni din sfera Compliance
• Îndeplinește sarcinile de serviciu trasate de superiorul ierarhic

Cunostintele si experienta ta ne intereseaza si este important sa stii ce cautam :

• Bune abilități de comunicare; abilități excelente de scriere
• Conduită și discreție exemplare
• Minim 3 ani de experiență în posturi de audit / risc / conformitate
• O bună cunoaștere a activităților din sfera de aplicare
• Bune abilități numerice
• Competență MS Office
• Limba engleză - fluent
• Certificarea ACAMS existenta/ în curs este un plus

Why Ayvens?  

With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.

At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We're committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we're guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.

Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.

*ALD Automotive | LeasePlan are rebranding to Ayvens across all 42 countries by 2025.