Document Controller Specialist

1 day ago

ClujNapoca, Cluj, Romania Talent Depot Full time 80,000 - 120,000 per year
Document Controller Specialist

Locație: Bucuresti, România

Departament: Energie Regenerabilă / Proiecte Sustenabile

Tip Job: Full-Time

Experiență: Minim 1 ani în managementul documentelor în proiecte majore

TD Staffing este în căutarea unui Document Controller Specialist pentru clientul nostru, un lider de peste 16 ani în domeniul soluțiilor sustenabile și energetice din România.

Ei, se angajează să ofere soluții climatice inteligente pentru reducerea emisiilor de carbon și creșterea independenței energetice a clienților săi, susținându-i în implementarea de strategii prietenoase cu mediul.

Dacă vrei să contribui la proiecte majore ce modelează viitorul sustenabil al companiilor din România, această oportunitate poate fi ideală pentru tine

Responsabilități:
Stocarea, administrarea și urmărirea documentelor conform procedurilor interne ale companiei;Colectarea și centralizarea informațiilor pentru sistemul de control al documentelor, propunând îmbunătățiri pentru optimizarea procesului;Suport în migrarea și auditarea documentelor, precum și desfășurarea activităților administrative aferente;Interfața cu contractorii și beneficiarii pentru gestionarea și distribuirea documentelor necesare;Verificarea și raportarea statusului documentelor (inclusiv a celor supuse întârzierilor);Înregistrarea, arhivarea și distribuirea documentelor tehnice, comerciale și generale;Asigurarea că documentele sunt stocate corect și respectă procedurile interne;Verificarea și revizuirea documentelor supuse modificărilor și actualizărilor.Cerințe:
Studii superioare în inginerie sau un domeniu tehnic relevant;Experiență relevantă de minim 1 an în managementul documentelor pentru proiecte complexe;Cunoștințe solide de MS Office (Outlook, Word, Excel);Atenție la detalii și capacitate de organizare excepțională;Beneficii:
Schema de salarizare competitivă, bazată pe performanță;Suport continuu pentru dezvoltarea profesională și oportunități de formare;Posibilități de avansare în carieră în cadrul companiei și grupului de companii;Beneficii adiționale, inclusiv asigurare medicala privata, tichete de masă, oferte speciale pentru angajați și bonusuri de performanță.Acest rol oferă oportunitatea de a te alătura unei echipe dedicate dezvoltării sustenabile și de a contribui direct la succesul proiectelor care promovează energia verde și responsabilitatea socială.

Dacă ești o persoană organizată, atentă la detalii și cu experiență în managementul documentelor, aplică acum.

  • Document Controller

    1 day ago

    Cluj-Napoca, Cluj, Romania E-Infra Full time 15,000 - 25,000 per year

    E-INFRA este unul dintre cele mai puternice grupuri romanesti, cu o activitate de peste 28 ani. Prin intermediul companiilor parte a grupului, E-INFRA activeaza in arii precum infrastructura energetica, de telecomunicatii si civila, fiind, de asemenea, prezent si in domenii cheie ca productia de energie si energie verde, distributia de energie si gaze...

  • Quality Documentation Specialist

    1 day ago

    Cluj-Napoca, Cluj, Romania Emerson Career Site Full time €15,000 - €30,000 per year

    If you're looking to take the next step in your professional journey, we invite you to apply for the Quality Documentation Specialist positionIn this role, you will be responsible to verify, validate & approve the quality documents received from suppliers for the critical components used in assembly of the product, including the material certificates for...

  • Quality Documentation Specialist

    1 day ago

    Cluj-Napoca, Cluj, Romania Emerson Full time €15,000 - €30,000 per year

    Job DescriptionIf you're looking to take the next step in your professional journey, we invite you to apply for theQuality Documentation SpecialistpositionIn this role, you will be responsible to verify, validate & approve the quality documents received from suppliers for the critical components used in assembly of the product, including the material...

  • Accounts Receivable Specialist

    2 weeks ago

    Cluj-Napoca, Cluj, Romania msg systems Romania Full time 15,000 - 30,000 per year

    We are looking for a detail-oriented and organized Accounts Receivable Specialist to join our finance team. In this role, you will play a key role in supporting the company's cash flow and building strong relationships with our clients.The Skills We Are SeekingExpertise in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)Strong experience with SAPClear and effective...

  • Information Technology Support Specialist

    2 weeks ago

    Cluj-Napoca, Cluj, Romania AirportLabs Full time €30,000 - €60,000 per year

    About the role:The Level 1/2 IT Support Specialist serves as an escalation point for complex technical issues within our in-house support structure. This role bridges the gap between our customers and senior technical specialists (Level 3), providing advanced troubleshooting and resolution for escalated incidents.Candidates should excel at quickly mastering...

  • Project Control Team Leader

    3 days ago

    Cluj-Napoca, Cluj, Romania Emerson Full time 30,000 - 60,000 per year

    Job DescriptionThe Project Control Team Leader provides leadership to the project planning, administration, control and documentation team. Responsible for recruitment, employee development, performance management, workload allocation, prioritization and team utilization. You will assist the Project Manager with current changes, provide insights on...

  • Project Control Team Leader

    1 day ago

    Cluj-Napoca, Cluj, Romania Emerson Career Site Full time 30,000 - 60,000 per year

    The Project Control Team Leader provides leadership to the project planning, administration, control and documentation team. Responsible for recruitment, employee development, performance management, workload allocation, prioritization and team utilization. You will assist the Project Manager with current changes, provide insights on department predictions,...

  • Accounting Specialist

    1 week ago

    Cluj-Napoca, Cluj, Romania Emerson Full time 15,000 - 30,000 per year

    In This Role, Your Responsibilities Will Be:Financial business partnering:Part of a team responsible for Month End closing to a strict timetable for Financials into HFM (Reporting system). Reporting scope includes P&L, Balance sheet, TWC metrics, Headcount and other statistical requirements.Support the balance sheet & control reconciliations including...

  • Cybersecurity Operations and Maintenance Specialist

    7 days ago

    Cluj-Napoca, Cluj, Romania Wirtek Full time 40,000 - 60,000 per year

    About the RoleWe are seeking a skilled Cybersecurity Operations & Maintenance Specialist to support the delivery, operation, and continuous improvement of IT Cybersecurity Services. This role combines hands-on technical responsibility with advisory functions, ensuring the security, stability, and compliance of IT systems and processes. The successful...

  • Conference Operations Specialist

    1 day ago

    Cluj-Napoca, Cluj, Romania MDPI Full time 15,000 - 30,000 per year

    The Conference Operations Specialist is a full-time role based in Cluj-Napoca. You will be responsible for managing the end-to-end operational aspects of academic conferences — from pre-conference planning and coordination to on-site execution, and post-conference wrap-up. Key responsibilities include overseeing logistics, vendor coordination, attendee...