Contabil/a

Informatii despre angajator: companie ce activeaza in sfera serviciilor Financiar-Contabilitate

Locatie: Bucuresti, sector 1, in apropiere de Piata Victoriei

Responsabilitati:

• Primirea și verificarea facturilor de la furnizori (asigurarea corectitudinii documentelor primite și verificarea acestora conform contractelor încheiate și politicilor interne ale companiei);
• Arhivarea documentelor în format fizic și electronic, în conformitate cu politicile interne ale companiei;
• Întocmirea deconturilor și verificarea avansurilor pentru decontare;
• Emiterea facturilor către clienți și asigurarea procesării acestora la timp prin programul de facturare Smartbill;
• Actualizarea scadentarelor pentru furnizori și menținerea evidenței plăților (Introducerea și actualizarea informațiilor în baza de date de facturare pentru o evidență corectă și completă a tranzacțiilor);
• Actualizarea zilnică a încasărilor și fișierului de facturare (Urmărirea plăților primite și actualizarea zilnică a soldurilor pentru a asigura acuratețea în rapoartele contabile);
• Întocmirea și actualizarea rapoartelor contabile și financiare solicitate de superiorii ierarhici;
• Gestionarea corespondenței oficiale cu furnizorii și clienții;
• Oferirea de suport pentru întocmirea rapoartelor contabile și financiare către conducere și instituțiile de stat.

Cerinte:

• Studii superioare finalizate în domeniul Economic sau Contabilitate;
• 1 - 2 ani experiență într-o poziție similară;
• Cunoștințe de bază în utilizarea programelor de contabilitate (ex: Smartbill) și pachetul MS Office (Excel, Word);
• Capacitate de organizare și gestionare a sarcinilor multiple;
• Abilități excelente de comunicare și relaționare cu clienții și furnizorii;
• Atenție la detalii și capacitatea de a respecta termenele limită.