Angajam Warehouse Facilities Coordinator

Credem că ai fi perfect pentru acest rol dacă ai:

• Studii: educație superioară, tehnică/economică;

• Experiență în domeniu: minimum 2 ani;

• Abilități excelente de comunicare (scris și vorbit) atât în limba engleză (B2/C1), cât și în limba română;

• Abilitatea de a utiliza PC-ul într-un mod eficient;

• Abilități de negociere și toleranță în lucrul cu angajații;

• Capacitatea de a lucra individual și în echipă;

• Capacitate de auto-organizare și punctualitate;

• Capacitatea de a controla bugetele;

• Abilități excelente de organizare și rezolvare a problemelor;

• Abilitatea de a gestiona și programa multiple priorități și de a respecta termenele limită înainte de Departamentul de Întreținere.

Care vor fi responsabilitatile tale?

• Coordonezi și monitorizezi executarea activităților de management ale site-urilor - inclusiv, dar fără a se limita la: electricitate, distribuție apă, SSM, servicii de incendiu, control acces, sala servere/IT, mici reparații etc. (nu trebuie să fii expert, dar va trebui să gestionezi situațiile :) );

• Organizezi întreținerea regulată a echipamentelor și a sistemelor interne (de exemplu: sistem de încălzire, alarme, camere de securitate);

• Menții relațiile cu furnizorii, gestionând contractele și facturile (CTP, RSVTI etc.);

• Coordonezi și supraveghezi echipa de curățenie (formezi, ghidezi și evaluezi personalul, pregătești pontajul);

• Supraveghezi echipa de securitate și menții legătura cu furnizorul extern;

• Proiectezi și supervizezi programul de curățenie și dezinfectare a clădirii;

• Asiguri respectarea reglementărilor de sănătate și siguranță;

• Verifici încăperile și mobilierul pentru a identifica nevoile de reparații sau renovări;

• Monitorizezi activitățile care au loc în afara clădirii, cum ar fi eliminarea corectă a deșeurilor și reciclarea acestora;

• Ții evidența stocurilor de produse necesare;

• Ții evidența cheltuielilor regulate și ad-hoc ale facilității;

• Efectuezi cercetări de piață și compari costurile și beneficiile atunci când evaluezi furnizori noi;

• Acționezi ca Manager de Proiect pentru a asigura livrarea tuturor proiectelor atribuite în termenii stabiliți, la timp și în cadrul bugetului, într-un mod eficient și rentabil;

• Pregătești rapoarte zilnice/săptămânale/lunare.

Ce îți oferim?

• Un job full-time într-o companie de succes, cu o creștere rapidă și o cultură organizațională unică;

• Oportunitatea de a participa la dezvoltarea depozitului;

• Traininguri regulate, feedback-uri și multe posibilități pentru dezvoltarea ta personală și în carieră;

• Salariu fix + bonusuri;

• Multe beneficii interesante, cum ar fi: buget flexibil pe care îl poți investi în tine, după preferințele tale (tichete de masă, vouchere de vacanță, vouchere cadou, vouchere culturale, abonamente la sală, planuri de pensii private, cursuri de dezvoltare profesională și altele);

• Bonus trimestrial, bonus de loialitate, reduceri la produsele noastre;

• 2 zile de concediu medical pe an;

• Abonament medical privat;

• Transport asigurat de către angajator;

• Mici surprize

We think you'd be great for this role if you have:

• Studies: higher education, technical/economic;

• Experience in field - minimum 2 years;

• Excellent communication skills (written, verbal) in both English (B2/C1) and Romanian;

• Use PC in efficient manner;

• Negotiation skills and tolerance in working with employees;

• Ability to work individually and in teams;

• Self-organizing capacity and punctuality;

• Capability to control budgets; Excellent organizational skills and problem-solving abilities; Able to manage and schedule multiple priorities and meet deadlines ahead of Maintenance Dpt.

How you will spend your time with us:

• Coordinate and monitor the execution of the sites management activities - including but not limited to electrical, water distribution, life safety, fire services, security access control, computer room, small repairs, etc;(you don't need to be and expert but you will need to manage situations :) );

• Arrange for regular maintenance of equipment and internal systems (e.g. heating system, alarms, security cameras);

• Maintaining the relationship with suppliers, managing contracts, invoices (CTP, RSVTI, etc); Coordinate, supervise cleaning team (train, guide and evaluate the staff, prepare attendance);

• Supervise security team and maintain contact with provider;

• Design and oversee the schedule for cleaning and disinfecting the building;

• Ensure compliance with health and safety regulations;

• Check rooms and furniture to identify needs for repairs or renovations;

• Monitor activities that happen outside the building, such as proper waste disposal and recycling;

• Track inventory levels of necessary products;

• Keep track of regular and ad-hoc facility expenses;

• Conduct market research and compare costs and benefits when evaluating new vendors; Act as a Project Manager to ensure that all assigned projects are delivered within agreed scope, on time, and within budget, in the most efficient and cost-effective manner; Preparation of daily/weekly/monthly reports.

What do we offer?

• A full-time job in a successful and really fast-growing company with our unique company culture.

• An opportunity to participate in the development of the warehouse.

• Regular trainings, feedbacks and plenty of possibilities for your own personal and career development. Fixed salary + bonuses.

• Many interesting benefits such as: flexible budget that you can invest in yourself as you wish(for meal tickets, holiday vouchers, gift vouchers, cultural vouchers, gym memberships, private pension plans, professional development courses and more); quarterly bonus, loyality bonus, employee discounts on our products, 2 sick days per year, private medical subscription, transportation provided by employer, little extras.