ASEE_Administration Assistant

Administration Assistant
📍 București | Full-time
Îți place să ai lucrurile bine organizate și să te asiguri că totul funcționează așa cum trebuie? Ești o persoană practică, atentă la detalii și îți place să vezi rezultatele concrete ale muncii tale? Atunci s-ar putea ca acest rol să ți se potrivească.

Cine suntem?
ASEE România face parte din grupul internațional Asseco South Eastern Europe (ASEE), unul dintre cei mai importanți furnizori de soluții software și servicii IT&C din regiune. Dezvoltăm și implementăm tehnologii care susțin transformarea digitală a companiilor și instituțiilor din multiple industrii.
În spatele fiecărui proiect de succes se află și o echipă operațională puternică. Căutăm o persoană care să contribuie la buna funcționare a activităților administrative ale companiei și să fie un partener de încredere pentru echipele interne.

Ce vei face?
Vei avea un rol practic, cu responsabilități variate, prin care vei contribui la buna organizare a activităților administrative și operaționale ale companiei. Printre responsabilitățile tale se vor număra:

• Administrarea echipamentelor de mijloace fixe ale companiei, de la predare și recepție până la inventariere și casare;
• Gestionarea la solicitare a stocurilor, recepției mărfurilor și documentelor aferente;
• Activități administrative, precum gestionarea cardurilor de acces, comenzile de consumabile și colaborarea cu furnizorii;
• Monitorizarea solicitărilor de mentenanță ale clădirii și urmărirea acestora până la rezolvare;
• Oferirea de suport pentru livrări periodice, transferuri de documente și alte activități operaționale, în funcție de nevoile echipei;
• Întocmirea rapoartelor și actualizarea evidențelor privind bunurile companiei, pentru a asigura corectitudinea informațiilor.

Ne-ar plăcea să ai:

• Experiență într-un rol administrativ, logistic sau de suport operațional;
• Cunoștințe bune de utilizare MS Office;
• Experiență cu sisteme ERP sau de gestiune (Navision reprezintă un avantaj);
• Permis de conducere categoria B;
• Atenție la detalii, spirit organizatoric, abilități bune de comunicare și colaborare, precum și o atitudine proactivă și orientată către soluții.

Ce îți oferim?
⚖️ Echilibru între viața profesională și cea personală

• Zile libere plătite pentru anumite evenimente personale;
• Zi liberă plătită cu ocazia zilei de naștere;
• O zi suplimentară de concediu de odihnă pentru fiecare 3 ani petrecuți în companie.

💳 Beneficii financiare

• Tichete de masă în valoare de 35 lei pentru fiecare zi lucrată;
• Sprijin financiar acordat cu ocazia unor evenimente importante din viață (căsătorie, nașterea unui copil, decesul unei rude apropiate).

 🛡️ Sănătate și confort

• Abonament la servicii medicale private;
• Decontarea ochelarilor de vedere în limita unui buget alocat de companie.
• Campanii de vaccinare antigripală;
• Cursuri de prim ajutor.

📚 Dezvoltare profesională continuă

• Acces la programe de training interne și externe;
• Posibilitatea obținerii de certificări profesionale susținute de companie;
• Acces la platforma Bookster pentru dezvoltare personală și profesională.

👥 Comunitate și spirit de echipă

• Evenimente dedicate angajaților, precum Team Building, Christmas Party și alte inițiative interne care contribuie la construirea unui mediu de lucru colaborativ și plăcut.

De ce să ni te alături?
La ASEE vei găsi un mediu stabil, profesionist și prietenos, în care munca ta are impact direct asupra activității de zi cu zi. Dacă îți place să fii omul care face ca lucrurile să funcționeze și cauți un rol variat, cu responsabilități multiple și colaborare constantă cu diferite echipe, ne-ar plăcea să te cunoaștem.

Aplică și hai să construim împreună un mediu de lucru eficient, organizat și orientat spre viitor 🚀