Specialist Licitații

Căutăm o persoană foarte bine organizată, atentă la detalii și orientată către rezultate, pentru a se alătura unei companii în domeniul sistemelor de informații geografice (GIS), al inteligenței spațiale și tehnologiei de cartografiere.

În acest rol, vei coordona întregul proces de licitație pentru achiziții publice și private, având un rol strategic în modul în care soluțiile geospațiale inovatoare ajung la clienți. Vei colabora strâns cu echipele interne și partenerii externi pentru a pregăti oferte competitive și conforme, care sprijină misiunea companiei de a folosi știința și tehnologia pentru un viitor sustenabil.

Cerințe:

• Minimum 2–3 ani de experiență într-un rol similar;
• Diplomă de licență în marketing sau economie – constituie avantaj;
• Abilitatea de a redacta prezentări profesionale și convingătoare;
• Cunoștințe avansate de MS PowerPoint, Excel și Word;
• Experiența cu Salesforce reprezintă un plus;
• Experiența în domeniul IT este apreciată.

Responsabilități:

General

• Coordonarea întregului proces de ofertare pentru licitații publice și private;
• Analiza documentației de achiziție și identificarea riscurilor sau neconformităților, cu escaladare către părțile implicate pentru clarificare și închidere eficientă a procesului;
• Identificarea cerințelor care nu sunt legale din documentația de licitație și redactarea eventualelor contestații;
• Gestionarea subcontractorilor și partenerilor în ceea ce privește documentele administrative și de calificare;
• Organizarea și pregătirea completă a dosarelor de licitație, inclusiv redactarea documentelor de calificare, acorduri de asociere sau subcontractare;
• Suport în negocierea și semnarea contractelor de achiziție.

SEAP

• Monitorizarea zilnică a Sistemului Electronic de Achiziții Publice (SEAP) pentru identificarea oportunităților relevante (intenție, participare, atribuire);
• Analizarea documentației de licitație;
• Crearea unui plan de ofertare clar, care să includă acțiuni, termene și riscuri potențiale;
• Transmiterea informațiilor relevante către toți cei implicați în procesul de ofertare și monitorizarea respectării termenelor;
• Reprezentarea companiei în relația cu autoritățile contractante și autoritățile de reglementare;
• Colectarea tuturor documentelor și aprobărilor necesare pentru depunerea completă a ofertei;
• Verificarea propunerii tehnice, comerciale și a documentelor de eligibilitate, pentru a asigura conformitatea cu cerințele legale și caietul de sarcini.

Dacă ești interesat de această oportunitate și consideri că ai experiența potrivită, te încurajăm să aplici. De asemenea, dacă știi pe cineva care s-ar potrivi acestui rol, o recomandare este binevenită.