Specialist Operatiuni

Specialist Operațiuni - Gestionare documente leasing și închirieri auto București (Chiajna)

Departament: Operațiuni

Tip contract: Full-time

Raportează către: Director Operațiuni

Descrierea generală a rolului:

Persoana angajată în acest rol va fi responsabilă de înregistrarea corectă și la timp a documentelor operaționale în sistemul informatic al companiei.

Activitatea presupune gestionarea operațională a contractelor de închiriere, a contractelor de leasing, a facturilor de leasing, a facturilor de chirie, polițelor de asigurare, notificărilor și a altor documente administrative specifice activității de închiriere a vehiculelor.

Locul de muncă este la sediul companiei, în Chiajna, București.

Responsabilități principale:

Înregistrarea și menținerea evidenței contractelor de închiriere, a contractelor de leasing, a facturilor și a altor documente operaționale

Verificarea documentelor pentru acuratețe și conformitate cu procedurile interne

Suport administrativ pentru echipa de operațiuni și departamentul contabilitate

Actualizarea permanentă a bazei de date cu informații privind clienții și vehiculele închiriate

Colaborarea cu departamentul contabil pentru transmiterea documentelor relevante

Gestionarea de rapoarte de profitabilitate aferente portofoliului de închirieri

Asigurarea confidentialitatii informațiilor gestionate.

Profilului candidatului ideal:

Studii medii sau superioare finalizate (studiile economice – constituie un avantaj)

Cunoștinte de baza de contabilitate (înțelegerea noțiunilor de facturare, debit/credit, evidențe contabile primare)

Cunoștinte de operare PC (MS Office, Excel, Word)

Cunoștinte de limba engleză

Atenție la detalii, organizare și rigurozitate în procesarea documentelor

Capacitate de a lucra cu termene limită și de a gestiona volume mari de informație

Atitudine proactivă și spirit de echipă.

Beneficii oferite:

Pachet salarial competitiv

Mediu de lucru stabil, într-o companie cu activitate dinamică

Posibilitatea de a beneficia de mașină de serviciu, în funcție de responsabilitățile postului.

AIC Trucks
are o istorie de 28 de ani
î
n sectorul auto romanesc, ca furnizor de produse si servicii integrate pentru lumea transportatorilor profesionisti, fiind cunoscuta ca fiind unul dintre cei mai mari distribuitori de vehicule utilitare.

Din 2017, AIC Trucks este importatorul exclusiv al
Ford Trucks
în România.

Cefin Trucks
, divizia de camioane second hand, parte a AIC Trucks, integrează servicii de cumpărare, schimb și vânzare de camioane și semiremorci second hand multi-marcă.

AIC Financial Services,
este divizia de consultanță în servicii financiare care găsește rapid soluții de finanțare personalizate și competitive pentru clienți.

AIC Service Network
, parte a Grupului AIC, este cea mai mare retea proprie de service pentru camioane din Romania si una dintre cele mai importante din Europa Centrala si de Est, cu 8 locatii detinute. Oferă servicii complexe mecanice, electrice, cositorit și vopsire pentru toate tipurile de vehicule comerciale și semiremorci.