Funcționar Administrativ

Hopi Logistics își mărește echipa și caută un
Funcționar Administrativ
pentru Departamentul
Financiar-Contabil
.

Dacă ești o persoană organizată, atentă la detalii și îți place să lucrezi într-un mediu colaborativ, această oportunitate este pentru tine

Funcționarul Administrativ din Departamentul Financiar-Contabil asigură gestionarea corectă și eficientă a documentelor și proceselor administrative și financiar-contabile. Persoana în acest rol sprijină activitatea echipei prin organizarea fluxurilor de lucru, introducerea corectă a datelor și menținerea comunicării eficiente cu colegii, furnizorii și partenerii externi.

Succesul în această poziție
înseamnă documente procesate corect și la timp, procese administrative fără erori și o colaborare eficientă cu întreaga echipă. Rolul contribuie la buna funcționare a departamentului și la atingerea obiectivelor companiei.

Responsabilitati:

• Gestionarea și organizarea documentelor financiar-contabile și administrative
• Procesarea facturilor, voucherelor și documentelor primare, conform procedurilor interne
• Introducerea și actualizarea datelor în sistemele interne
• Pregătirea corespondenței interne și externe
• Suport administrativ zilnic pentru echipa financiar-contabilă
• Colaborarea cu colegii, furnizorii și partenerii externi într-un mod profesionist și incluziv
• Monitorizarea termenelor și priorităților pentru finalizarea sarcinilor la timp
• Identificarea neconcordanțelor sau problemelor în documentație și propunerea de soluții
• Asistență în activități de raportare și evidență pentru management
• Adaptarea la sarcini și priorități variabile, menținând calitatea și atenția la detalii

Cerinte:

• Studii medii sau superioare, preferabil în domeniul economic sau administrativ
• Experiență anterioară în activități administrative sau financiar-contabile (minim 1 an – avantaj)
• Cunoștințe solide de operare PC (Excel, Word, Outlook)
• Abilități excelente de comunicare verbală și scrisă
• Atenție la detalii și acuratețe în procesarea documentelor
• Abilități de organizare, planificare și prioritizare a sarcinilor
• Capacitate de lucru în echipă și colaborare eficientă
• Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări și sarcini diverse
• Atitudine pozitivă și motivație, cu inițiativă în rezolvarea sarcinilor
• Cunoștințe de bază despre proceduri și fluxuri interne
• Certificări sau experiență suplimentară în contabilitate/administrativ – avantaj

Ce oferim:

• Mediu de lucru stabil și profesionist
• Asigurare medicală privată
• O echipă prietenoasă și suportivă
• Posibilități de dezvoltare într-o companie internațională
• Pachet salarial competitiv (salariu fix + bonus lunar)
• Tichete de masă: 40 RON/zi
• O băutură caldă pe zi
• 24 zile concediu anual
• Bonus Crăciun și Paște
• Transport GRATUIT