Responsabil Tehnic Operatiuni si Logistica Proiecte

RESPONSABIL TEHNIC OPERAȚIUNI ȘI LOGISTICĂ PROIECTE
BUSINESS SUPPORT
BUCUREȘTI
ENGIE BUILDING SOLUTIONS
La ENGIE, fiecare coleg joacă un rol important în accelerarea tranziției energetice. Poți face diferența pentru un viitor verde și te poți bucura de o experiență profesională așa cum îți dorești. Fii pregătit pentru noi provocări și construiește o carieră care te reprezintă. Alătură-te echipei noastre și fii parte din tranziția energetică

ENGIE Building Solutions
, companie din grupul ENGIE Romania, este specializată în servicii de facility management și soluții de eficiență energetică pentru clienți B2B.

În prezent, căutăm o persoană proactivă, analitică și atentă la detalii pentru a se alătura departamentului Business Support în calitate de
RESPONSABIL BACK OFFICE & ADMIN.
Dacă îți dorești să faci următorul pas în carieră, alături de o echipă competitivă și profesionistă, trimite-ne CV-ul tău. Ne poți ajuta să construim un viitor mai bun. Totul începe cu angajati remarcabili. Totul începe cu tine.

Ce vei face:

• Vei asigura gestionarea documentației generate de departamentele operaționale și vei efectua înregistrarea primară a fluxului de documente.
• Vei asigura logistica proiectelor prin recepționarea comenzilor livrate de furnizori, efectuând procedurile de preluare, recepție și distribuire, conform comenzilor aprobate.
• Vei ridica marfa de la furnizori, o vei verifica cantitativ și calitativ, pe baza comenzii plasate și o vei livra la site-uri, lucrări sau către clienți.
• Vei realiza fluxul SAP MM, conform solicitărilor de achiziții de bunuri și de prestări de servicii, transmise de responsabilii de proiect.
• Vei gestiona și întreține situația obiectelor de inventar și a mijloacelor fixe, prin înregistrare, predare și alocare pe persoană.
• Vei realiza inventarierea periodică de scule, materiale și stocuri, atât în site-urile clienților finali, cât și în dotarea autovehiculelor.
• Vei gestiona și întreține situația auto a companiei, ocupându-te de alocarea autovehiculelor pe utilizator, urmărirea cheltuielilor și alocarea pe proiect/centru de cost, programarea intervențiilor, precum și deplasarea în vederea realizării verificărilor auto, în cazul în care utilizatorul nu se poate deplasa.
• Vei avea ca responsabilitate întocmirea și depunerea documentelor necesare obținerii și prelungirii autorizațiilor legale privind activitatea businessului. Vei asigura interfața cu departamentele responsabile și cu autoritățile statului, specifice domeniului, după caz. Vei realiza raportarea specifică activității și vei transmite către autoritățile interesate rapoartele stabilite prin legislația în vigoare.
• Vei participa la întocmirea rapoartelor privind activitatea operațională a companiei pe liniile de business.
• Te vei asigura de buna derulare operațională a proiectelor alocate, având rol de persoană de legătură între client și departamentele operaționale.
• Vei acorda suport departamentelor operaționale în respectarea corectă a fluxurilor de achiziție, în întocmirea documentelor și în respectarea procedurilor companiei.
• Vei întocmi rapoarte privind statusul comenzilor nerecepționate și privind alocarea costurilor pe proiecte.
• Vei oferi suport în gestionarea documentelor la nivelul companiei, prin completarea situațiilor și colectarea datelor necesare.
• Vei întocmi rapoarte necesare evaluării activității operaționale, pe baza datelor introduse.

Experiență, calificări, cunoștințe și abilități
:

• Studii medii finalizate cu diplomă de bacalaureat;
• Studii superioare finalizate (reprezintă avantaj);
• Minimum 1 an experiență în același domeniu de activitate;
• Cunoștințe de operare MS Office și SAP;
• Atenție la detalii;
• Capacitate de analiză și sinteză;
• Permis conducere auto - categoria B.

Beneficii:

• Asigurare medicală privată pentru tine și familie;
• Acces la un program de dezvoltare personală și profesională;
• Tichete de masă;
• Concediu de odihnă extins, în funcție de vechimea în muncă.

Doar persoanele selectate vor fi invitate la interviu.
În cazul în care optezi să ne transmiți datele tale cu scopul de a candida pentru poziția menționată în prezentul anunț, te rugăm să iei cunoștință despre prevederile Notei de informare cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal ale candidaților:

Despre ENGIE
Grupul ENGIE este prezent în România în trei sectoare de activitate: gaze naturale, energie electrică şi servicii energetice. ENGIE Romania este principala filială a Grupului în România şi deţine companiile Distrigaz Sud Reţele, ENGIE Servicii, ENGIE Building Solutions, Alizeu Eolian şi Brăila Winds. Compania activează în următoarele domenii de activitate: distribuţie şi furnizare de gaze naturale, furnizare de energie electrică, servicii tehnice pentru instalaţiile de gaze naturale şi centrale termice şi producţie de energie electrică. ENGIE Romania şi filialele sale deservesc un portofoliu de 1,9 milioane de clienţi, operează o reţea de distribuţie de circa km, deţin două parcuri eoliene cu o capacitate totală de 100 MW şi au peste 4.000 de angajaţi.

GBU: GBU Energy Solutions

Divizie: ESI Europe - Romania

Companie: ENGIE BUILDING SOLUTIONS S.R.L.

Experiență profesională: Experimentat (3-15 ani experiență)

Nivel studii: Diplomă de Licență