secretar/a scoala

Recrutăm pentru postul SECRETAR/A SCOALA într-o companie română, privata, din Sibiu, persoană care să întrunească următoarele:

CERINȚE ALE POSTULUI

-excelente abilități de comunicare

-absolvent al unei forme de învățământ superior constituie un avantaj

-limba engleză nivel avansat

-cunoștințe de operare MS Office, operare Canva sau Photoshop, Wordpress, Social Media

-constituie un atantaj cunosterea limbajelor HTML, CSS, Java Script

-tinută business, ptr. program 8 ore/zi, munca de birou

APTITUDINI:

-inteligență (gândire logică, memorie, atentie);

-corectitudine, seriozitate, aptitudine principială în relațiile interumane;

• sincer, dispus la colaborare, focusat ptr. performanțe și mulțumirea clienților

ABILITĂȚI:

-de operare PC la nivel avansat

-de comunicare eficientă în business

-de leadership si munca in echipa

SE OFERĂ

-telefon

-pachet salarial motivant, premii de performanta, prime de sarbatori

-mediu de lucru excelent

-instruire interna si externa, formare profesională

-spatiu special amenajat pentru servirea mesei

-spatiu special amenajat pentru relaxare in pauza (inclusiv aparate de fitness)

-post sigur care conține și alte beneficii

SARCINI, RESPONSABILITATILE POSTULUI

• capacitate de organizare a timpului, a sarcinilor și locului de muncă

• atenție si rigurozitate in redactarea documentelor

-asigurarea cerintelor legale privind secretariatul in procesul educational

• responsabilitate, ordine, corectitudine și seriozitate

• îndeplinirea sarcinilor de serviciu planificate

• scrierea certificatelor/diplomelor în program cu licență

• organizarea si monitorizarea meetingurilor în Zoom, Teams, Google Meet sau Clasroom

• preluarea și directionarea apelurilor telefonice, comunicarea in lb. engleza cu parteneri/colaboratori straini

• asigurarea protocolului în cadrul intâlnirilor, în conformitate cu cerințele zilnice

• preluarea, înregistrarea, distribuirea la compartimentele implicate, îndosarierea și arhivarea corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor, clienților și a celorlalți angajați

• redactarea corespondenței de afaceri necesară desfășurării activității zilnice

• asigurarea transmiterii documentelor prin postă, fax, e-mail

-implementarea unor strategii de marketing online, prin diverse canale (Facebook, Linkedin, Instagram, Youtube, Tik Tok, etc.)

• redactarea si actualizarea bazei de date in Wordpress

-scrierea unor anunțuri pe site și blog

-informări în newsletter

-redactarea în Canva sau Photoshop a unor publicații, anunțuri, flyere

CV-urile se trimit pe

Programări interviuri telefon