HR Admin

Compania activează din 2010 și s-a specializat în execuția de pardoseli din rășini sintetice, hidroizolații și polishing. În prezent, derulează proiecte în mai multe țări europene (România, Belgia, Luxemburg, Franța, Olanda, Germania, Spania și Ungaria) și are o echipă de peste 125 de angajați dedicați.

Cu o creștere constantă și o cultură organizațională orientată spre performanță, compania este recunoscută ca unul dintre principalii executanți de pardoseli industriale din România și din Europa de Vest. Mediul de lucru este unul dinamic, profesionist și deschis dezvoltării continue

Rolul de HR Payroll Specialist are ca scop asigurarea corectitudinii proceselor de salarizare și administrare de personal, respectarea legislației muncii și fiscalității aferente, precum și suportul oferit managementului și angajaților în toate aspectele ce țin de relația de muncă.

Persoana selectată va colabora îndeaproape cu departamentele Contabilitate, Financiar și Operațional, fiind responsabilă de întreaga activitate de payroll și administrare personal, de la angajare până la încetarea contractului.

Administrare personal:

• Gestionarea dosarelor de personal și actualizarea permanentă a acestora în conformitate cu legislația în vigoare;
• Întocmirea și transmiterea contractelor individuale de muncă, actelor adiționale și deciziilor aferente;
• Înregistrarea și actualizarea datelor în Revisal;
• Emiterea adeverințelor și documentelor solicitate de angajați;
• Monitorizarea concediilor, absențelor, concediilor medicale și altor situații de personal.

Salarizare:

• Verificarea pontajelor și centralizarea datelor pentru calculul salarial;
• Calculul salariilor, deducerilor, contribuțiilor și impozitelor aferente;
• Întocmirea statelor de plată și a fluturașilor de salariu;
• Întocmirea și transmiterea declarațiilor lunare către ANAF (112) și a raportărilor către instituțiile relevante (ITM, INS, CNPAS);
• Colaborarea cu departamentul financiar-contabil pentru reconcilierea datelor salariale.

Raportare și conformitate:

• Menținerea evidenței corecte și actualizate a structurii de personal și costurilor de personal;
• Elaborarea de rapoarte periodice către management privind evoluția salarială, structura de personal și indicatorii HR;
• Asigurarea conformității tuturor proceselor HR cu legislația muncii și politicile interne.

Colaborare și suport:

• Oferirea de suport angajaților în chestiuni legate de salarizare și beneficii;
• Colaborarea cu partenerii externi (instituții, auditori, consultanți fiscali);
• Implicarea în proiecte interne de digitalizare și optimizare a proceselor HR.

Abilitati si cunostinte:

• Studii superioare în domeniul economic sau al resurselor umane;
• Minimum 3 ani experiență în administrare de personal și salarizare;
• Cunoștințe solide de legislație a muncii și fiscalitate aferentă salariilor;
• Experiență practică cu programe de payroll (ex: Revisal, Saga HR, Charisma, Smartree sau similare);
• Abilități foarte bune de utilizare a MS Excel și a instrumentelor Office;
  
• Atenție la detalii, rigurozitate și confidențialitate;
• Capacitate de a lucra autonom, dar și în echipă.
  

La GetFrankly ghidăm talentul și creăm viitor.

Înțelegem că o schimbare în carieră nu este doar despre un nou rol, ci este despre găsirea unui loc în care abilitățile, ambițiile și valorile tale se aliniază.

Sună-ne pentru a discuta despre ceea ce este important pentru cariera și viitorul tău, iar noi vom face tot posibilul să te implicăm în proiecte interesante și să-ți oferim opțiuni de carieră împlinitoare.

Te vom ghida către mediul potrivit în care abilitățile tale vor prospera și vor avea un impact semnificativ.