Consilier Asigurari Angajati si Parteneri/ Consilier Licitatii Asigurari

Responsabilitati Consilier Asigurari Angajati si Parteneri:

Emite si gestioneaza politele de asigurare privind patrimoniul companiei si cele ale clientilor repartizati, parteneri si angajati ai companiei;

Emite si gestioneaza polite de asigurare pentru clientii repartizati ca urmare a incheierii contractelor de barter ale companiei, conform politicii si normelor interne;

Realizeaza (la nevoie) inspectii de risc respectand normele interne specifice;

Urmareste incasarea primelor/ ratelor/ restantelor/ intarzierilor de plata la politele incheiate si alocarea lor in sistem, conform normelor interne;

Urmareste reinnoirea politelor de asigurare pe masura ce expira;

Realizeaza sistematic transferul de date aferente politelor/contractelor si suplimentelor emise, precum si al politelor/contractelor reziliate, prin colectarea si predarea catre Portofoliu in vederea introducerii in bazele de date, sau transmiterea informatiilor necesare in vederea rezilierii politelor/contractelor; 

Ofera, cand este cazul, sprijin la operarea politelor/contractelor in aplicatii;

Tine gestiunea imprimatelor cu regim special, urmareste actualizarea acestora conform procedurilor, respectand prevederile Normelor privind gestiunea si circuitul DRS; asigura actualizarea permanenta a documentatiei necesare desfasurarii normale a activitatii; asigura utilizarea numai a documentelor valabile;

Obtine aprobari / derogari de la Conditiile standard de asigurare sau de la normele si procedurile interne ale companiei de la Diviziile Tehnice, in vederea ofertarii catre clientii repartizati, parteneri si angajati ai companiei;

Comunica superiorilor ierarhici date legate de contractele gestionate (incheieri si rezilieri de contracte, volum de polite emise, etc.);

Elaboreaza si transmite situatii si raportari (periodice si ocazionale), conform solicitarilor si normelor/procedurilor/ regulamentelor/ deciziilor (si altor asemenea) interne/ de lucru (raspunzand de corectitudinea informatiilor furnizate), inclusiv vizand activitatea derulata;

Sa urmeze programe de pregatire profesionala initiala si/sau continua (conform legii in vigoare), puse la dispozitie de catre Groupama Asigurari S.A. si/sau de o entitate autorizata, la datele comunicate de Angajator;

In relatiile cu clientii, angajatul are un comportament corect si profesionist, care corespunde intereselor clientilor si potentialilor clienti, oferind solutii adecvate nevoilor lor, evitand conflictele de interese; in cazul unor astfel de conflicte, acesta va informa Societatea si va acorda intotdeauna prioritate intereselor Clientului;

Sa obtina certificatul de pregatire profesionala initiala, continua si creditele anuale in termenele prevazute de legislatia in vigoare;

Orice alte activitati, sarcini si responsabilitati solicitate de superiorul direct
in conformitate cu natura si specificul postului

Responsabilitati Consilier Licitatii Asigurari:

Intocmeste si pregateste documentele necesare procesului de participare si de calificare la licitatii, prin colaborare cu celelalte departamente implicate (tehnic, financiar, juridic, etc.), urmarind finalizarea corespunzatoare a procesului de ofertare la licitatii;

Obtine aprobari/ derogari de la conditiile standard de asigurare sau de la normele si procedurile interne ale companiei de la Diviziile Tehnice, in vederea participarii directe la licitatii/ cereri de oferte;

Participa efectiv la licitatii si asigura intocmirea formalitatilor post-licitatie;

Realizeaza (la nevoie) inspectii de risc respectand normele interne specifice;

Realizeaza transferul de date aferente politelor/ contractelor si suplimentelor emise, precum si a politelor/contractelor reziliate; ofera, cand este cazul, sprijin la operarea politelor/ contractelor in aplicatii;

Emite si gestioneaza polite de asigurare castigate la licitatiile la care a participat, ale clientilor/ partenerilor repartizati;

Urmareste incasarea primelor/ ratelor/ restantelor/ intarzierilor de plata la politele incheiate si alocarea incasarilor in sistem, conform normelor interne;

Urmareste reinnoirea politelor de asigurare pe masura ce expira;

Incarca documente aferente participarii la licitatii in SEAP; publica diverse oferte de asigurare pe SEAP in vederea vanzarilor directe de asigurari catre diverse firme contractante;

Ofera suport retelei de vanzari in ceea ce priveste participarea la licitatii, la cereri de oferta sau vanzari directe de asigurari prin SEAP, in conformitate cu politica si normele comerciale si in limitele de autoritate stabilite;

Contribuie la automatizarea proceselor prin aplicatii;

Comunica superiorilor ierarhici date legate de contractele gestionate (incheieri si rezilieri de contracte, volum de polite emise, etc.), de rezultatele licitatiilor la care a participat;

Elaboreaza si transmite situatii si raportari (periodice si ocazionale), conform solicitarilor si normelor/procedurilor/ regulamentelor/ deciziilor (si altor asemenea) interne/ de lucru (raspunzand de corectitudinea informatiilor furnizate), inclusiv vizand activitatea derulata.

Orice alte activitati, sarcini si responsabilitati solicitate de superiorul direct in conformitate cu natura si specificul postului.

Cerinte:

Studii superioare – constituie avantaj;

Experienta pe un post similar sau in domeniul asigurarilor - constituie avantaj;

Dexteritate în utilizarea calculatorului și a aplicațiilor informatice specifice: Word, Excel, Outlook, etc;

Curs pregatire profesionala initiala/continua/credite anuale cu obtinerea certificatului
de absolvire ISF/ a adeverintei de credite ISF - Obligatoriu conform normelor legislative si metodologiei in vigoare