Office Manager

5 days ago

Bucharest, Bucureşti, Romania Adecco Full time 15,000 - 30,000 per year

We're looking for an Office Manager for our Bucharest office

An energetic professional who keeps operations running smoothly, connects departments, and represents us with institutions and external partners.

Responsibilities

Manage office document flow—including collection, registration, verification, and analysis of documentation and correspondence.

Communicate and coordinate with suppliers, legal advisors, notaries, registrars, outsourcing partners, and our Ukrainian office team.

Represent the Company in interactions with Romanian government agencies, including audits and inspections.

Provide administrative support for HR functions such as payroll, hiring, dismissals, leave management, and reporting.

Ensure smooth daily office operations—reception duties, office budgets, supplies, equipment, and facilities.

Candidate Profile

Completed higher education.

Minimum 3 years of relevant experience.

Advanced proficiency in
English and Romanian

Strong knowledge of MS Office, 1C, electronic document management systems, and office equipment.

Proficient in business communication, correspondence, and contract handling.

Strong analytical, organizational, and interpersonal skills.

Ability to work effectively across multiple departments and in multicultural teams.

  • Office Manager

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Beiersdorf Full time 15,000 - 30,000 per year

    Your TasksOffice Management responsibilities related to the coordination of the office;Ensures the proper functioning of the office space and resolves issues in case those will occur;Takes care of the proper and on time coordination of the courier deliveries for employees;Offers support for reservations (eg: hotel, conferences, restaurants, etc) and...

  • Office Manager

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania Watercooler Full time 20,000 - 25,000 per year

    Căutăm un Office Manager calificat și organizat care să se ocupe de o varietate de sarcini administrative zilnice. Ca Office Manager, îți vei pune în aplicare calitățile de organizare și abilitățile de comunicare pentru a jongla cu provocările de zi cu zi ale biroului. ResponsabilitățiVei avea grijă ca biroul să fie bine organizat și...

  • Office Manager

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania AUTO1 Group Full time 60,000 - 120,000 per year

    Company Description AUTO1 Group este cea mai mare platformă online pentru dealerii auto din Europa, oferind cea mai mare varietate de auto rulate din peste 30 de țări prin intermediul Job Description �� Despre rolCăutăm o persoană organizată, proactivă și orientată către soluții, care să contribuie si sa oferesuport administrativ pentru...

  • Office Manager

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania AUTO1 Group Full time 40,000 - 60,000 per year

    Company Description AUTO1 Group este cea mai mare platformă online pentru dealerii auto din Europa, oferind cea mai mare varietate de auto rulate din peste 30 de țări prin intermediul Job Description �� Despre rolCăutăm o persoană organizată, proactivă și orientată către soluții, care să contribuie si sa oferesuport administrativ pentru...

  • Office Manager

    3 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania AUTO1 Group Full time 80,000 - 120,000 per year

    Company DescriptionAUTO1 Group este cea mai mare platformă online pentru dealerii auto din Europa, oferind cea mai mare varietate de auto rulate din peste 30 de țări prin intermediul Job DescriptionDespre rolCăutăm o persoană organizată, proactivă și orientată către soluții, care să contribuie si sa oferesuport administrativ pentru...

  • Dental Office Manager

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania AO Consulting Full time 30,000 - 50,000 per year

    Company DescriptionWe suggest you enter details here.Role DescriptionThis is an on-site contract role for a Dental Office Manager, located in Bucharest, Romania. The Dental Office Manager will oversee daily operations of the dental practice, ensuring efficiency and high-quality patient care. Responsibilities include coordinating appointments and schedules,...

  • Office Manager

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania SOLO Full time 40,000 - 60,000 per year

    Cine suntem?Bono construiește prima platformă complet digitală de contabilitate din România pentru SRL-uri. În 2021 am lansat SOLO, aplicația care a simplificat viața PFA-urilor și care a devenit, în doar 3 ani, cea mai mare companie de contabilitate pentru PFA-uri din România, cu peste de abonati activi.O parte din echipa noastră a fondat și...

  • HR & Office Manager

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania AUTO1 Group Full time 60,000 - 120,000 per year

    Company Description AUTO1 Group este cea mai mare platformă online pentru dealerii auto din Europa, oferind cea mai mare varietate de auto rulate din peste 30 de țări prin intermediul Job Description �� Despre rolCăutăm o persoană organizată, proactivă și orientată către soluții, care să contribuie si sa oferesuport administrativ pentru...

  • HR & Office Manager

    5 days ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania AUTO1 Group Full time 80,000 - 120,000 per year

    Company DescriptionAUTO1 Group este cea mai mare platformă online pentru dealerii auto din Europa, oferind cea mai mare varietate de auto rulate din peste 30 de țări prin intermediul Job Description�� Despre rolCăutăm o persoană organizată, proactivă și orientată către soluții, care să contribuie si sa oferesuport administrativ pentru...

  • Middle Office Manager

    13 hours ago

    Bucharest, Bucureşti, Romania TEAMLAND ROMANIA Full time 20,000 - 25,000 per year

    Responsabilități principale:Preia și direcționează apelurile telefonice în intervalul 9:00–17:00;Primește vizitatorii și asigură o primire profesionistă și eficientă;Organizează evenimente interne și activități de PR;Asigură suport logistic pentru deplasările echipei de management (rezervări, vize, aranjamente de călătorie...