CONTABIL JUNIOR, norma redusa

Angajator:

Firmă străină cu sediul în USA, cu personal si in Romania, care oferă clienților (persoane juridice si fizice) servicii complete de contabilitate, suport in domeniul taxelor aplicabile acestora și consiliere în domeniul afacerilor.

 Loc de muncă si cerinte tehnologice:

Locul de munca este la domiciliul angajatului (telemuncă);

Angajatul va asigura, la locul de munca, urmatoarele:

-       calculator rapid și performant, dotat cu 2 monitoare, microfon, difuzor;

-       telefon mobil cu aplicatia WhatsApp;

-       conexiune rapida la Internet.

Antivirusul va fi asigurat de angajator.

 Program de lucru:

Programul de lucru standard este de 8 ore/zi, 40 ore/saptamana, cu urmatoarele caracteristici:

-       flexibilitate acordata angajatului in a-si alege timpii de munca pe perioada zilei (cumulat 8 ore);

-       pe parcursul a 3 zile pe saptamana, in intervalul orar 14 -18 (ora Romaniei), angajatul isi va aloca obligatoriu 4 din 8 ore pentru instruire (online) de catre personalul firmei;

-       sâmbăta si duminica sunt in general libere, cu unele exceptii, dupa cum urmeaza: in perioadele anterioare datelor de 15 martie, 15 aprilie, 15 septembrie si 15 octombrie se cere disponibilitate de a lucra ocazional si in weekend-uri (maxim cate 3 weekend-uri pentru fiecare din cele 4 perioade anterioare), in functie de nevoile angajatorului (orele suplimentare se vor compensa prin zile libere);

-       se cere disponibilitate pentru efectuarea ocazionala de ore suplimentare la cererea angajatorului în perioadele 15 ianuarie – 15 aprilie și 15 august – 15 octombrie (orele suplimentare se vor compensa prin zile libere);

-       perioadele în care angajatul poate beneficia de zile/ore libere (compensare ore suplimentare efectuate, concediu fara plata, concediu de odihna etc.), in acord cu angajatorul, sunt: 16 mai – 31 iulie si 1 noiembrie – 15 ianuarie;

-       durata minima a concediului anual de odihna este de 2 saptamani (10 zile lucratoare), pana la maxim 4 saptamani (20 zile lucratoare), in functie de vechime si performante;

-       durata maxima cumulata a concediului pre si post natal este de 4 luni;

-       doar pentru sarbatorile legale Paste, Craciun si Anul Nou se acorda zile libere platite;

-       in anumite perioade ale anului (6 luni cumulat) angajatorul va solicita angajatului doar 30 de ore pe saptamana pentru lucru efectiv, restul de 10 ore fiind alocate parcurgerii  de catre acesta a unor cursuri online de specialitate – necesare activitatii profesionale - si finalizate cu examene si obtinerea de atestate (toate costurile aferente vor fi asigurate de angajator).

 Salariu si bonusuri (sume nete):

Salariul lunar net este cuprins intre 3.000 si 15.000 lei, cuantumul acestuia stabilindu-se in functie de profesionalismul si performantele angajatului, dupa cum urmeaza:

 -       in perioada de proba (primele 3 luni)                    3.000 lei

 -       in primul an (urmatoarele 9 luni),                            3.500 ... 4.000 lei

conditionat de invatarea programului de contabilitate QuickBooks prin participarea la un curs online facilitat și plătit de angajator si obtinerea certificatului de absolvire, in primele 6 luni de la angajare;

 -       din al doilea an,                                                       4.500 ... 5.000 lei

conditionat de indeplinirea conforma a lucrarilor alocate de angajator

 -       din al treilea an                                                        5.500 + comision pe lucrare,

comision conditionat de obtinerea de la autoritatea fiscala americana a unui certificat de absolvire a cursului de taxe (implica 3 examene)

Nota: salariul de baza plus comisioanele pot ajunge la 15.000 lei lunar

 Plata salariului se va face lunar, la începutul fiecărei luni pentru luna precedentă.

Taxele și impozitele pe salarii vor fi rambursate lunar de angajator, dar revine angajatului obligația de a depunde la ANAF declarația D112 și de a le plăti în fiecare lună. (se va încheia un acord scris între angajat și angajator, în acest sens)

 Bonusuri:

-       La obtinerea certificatului de absolvire a programului de contabilitate;       1.500 lei

-       La obtinerea certificatului de absolvire a cursului de taxe;                           3.000 lei

-       Prima anuala in functie de rezultate;

-       Cursuri profesionale online si costurile aferente examenelor, platite de angajator;

-       Sprijin și ajutor din partea firmei pentru dezvoltare profesională.

 Descrierea muncii: manipulare/prelucrare documente si contabilitate primară, astfel:

Ø    verificarea și corectarea contabilității primara a clientilor în vederea calculării taxelor anuale pentru diferite firme – clienți ai angajatorului; angajatul trebuie să aibă o cunoaștere solidă a conturilor contabile (conturi pasive și active, conturi care se debitează și care se creditează), angajatul trebuie să știe să citească un bilanț contabil și un cont de profit și pierdere;

Ø    operare de date pentru taxele anuale ale clienților; angajatul trebuie să poată efectua corect și cu rigurozitate intrările de date ; acuratețea datelor este obligatorie; postul implică foarte multă atenție la detalii și autoverificare foarte strictă; greșeli la introducerea de date sunt motiv de concediere imediată;

Ø    studiul regulior de taxare aferente fiecarui client;

Ø    efectuarea obligatorie a cursurilor de dezvoltare profesionala cerute de angajator;

Ø    descărcarea din portalul firmei și organizarea documentelor trimise de clienți: se cere ca angajatul să învețe rapid formularele și documentele contabile și de taxe din SUA. Angajatul va trebui să analizeze cu atenție documentele întâlnite în activitatea sa și să devină foarte familiar cu ele; angajatul trebuie să aibă o cunoaștere solidă a limbii engleze și capacitatea de a învăța rapid termeni de specialitate în engleză;

Ø    prelucrarea documentelor electronice prin folosirea programului Adobe. Operațiunile frecvente ce se vor folosi: combinarea fișierelor, partajarea documentelor, marcarea documentelor, securizarea lor, extragere de text; angajatul trebuie să fie autodidact și să poată învăța softuri noi rapid și independent, fără mult ajutor;

Ø    identificarea documentelor necesare de la client prin analiza și compararea documentelor primite cu documentele din anii anteriori; angajatul trebuie să devina eficient în identificarea documentelor și formularelor pentru a putea face această comparație;

Ø    monitorizarea proiectelor pentru a se asigura finalizarea lor la timp; angajatul trebuie să se organizeze în mod eficace în privința timpului și perioadei alocate lucrărilor primite, astfel încât proiectele să fie livrate la termenele cerute de angajator;

Ø    munca de suport in crearea de articole si videouri informative pentru clienti.

 Candidatul ideal:

Ø    Absolvent al unei facultăți de finanțe-contabilitate;

Ø    Cunoașterea limbii engleze, scris și citit, cel puțin la nivel mediu; toate documentatiile si comunicările scrise vor fi în engleză; comunicarile verbale cu supervizorii pot fi facute in limba romana;

Ø    Foarte bună cunoaștere a principiilor de bază de contabilitate și a rapoartelor contabile (bilanț, cont de profit și pierdere);

Ø    Foarte bună cunoaștere a programelor excel și word;

Ø    Capabilitate de a învăța rapid noi programe specifice, folosind manualul și instrucțiunile programului respectiv, fără ajutor (toate instrucțiunile sunt în engleză);

Ø    Autodidact;

Ø    Responsabil și capabil de a lucra de acasă fără a fi distras și menținând productivitatea cu supraveghere minimă;

 Procedura de aplicare și selectie

Pentru înscriere, candidații vor transmite online CV (incluzând obligatoriu date de contact, studii și note obținute - liceu si facultate, cursuri profesionale, experiență și locuri de muncă avute);

ATENTIONARE: candidații care nu transmit CV si odata cu CV si notele obtinute, nu vor fi luați în considerare.

În zile ce se vor comunica de către angajator, candidații vor susține online un interviu.