Specialist Mentenanta

RESPONSABILITATILE POSTULUI:

Se ocupa de activitatea de mentenananta in cadrul investitiilor firmelor din grupul VGP/in special Brasov si Sibiu
Urmareste problemele aparute in Systemul NET SUITE si se ocupa cu inserarea comenzilor, contractelor, planului de mentennata si tot ce este legat de activitatea de mentenanta si facilitati din sistemul VGP aferent

Sarcini:

Urmareste facturile, comenzile si contractele in NetSuite
Intocmirea raportului FM lunar pentru intreg parcul
Intocmirea dosarului de licitatii pentru contractele FM
Intocmirea si inserarea de Purchase orders PO, Tikets, a planului de mentenananta, verificarea facturilor si situatiilor de lucrari FM precum si refacturarile catre chiriasi
Urmarirea planului de mentenanta impreuna cu firmele de specialitate.
Verificare de costuri SCR pentru clienti si verificarea bugetetului pe intreg parcul, avand si responsabilitate pentru incadrarea in bugetul stabilit.
Verificarea facturilor de la furnizori si impartirii lor in functie de spatiile inchiriate
Verificare platilor catre furnizorii de energie si apa in starnsa legatura cu contabilitatea, impartirea utilitatilor in functie de spatiile inchiriate
Intocmirea dosarelor de predare spatii de la chirias catre proprietar ( VGP) – cu responsabiltatea implicarii in evaluarea de daune si calcularea costurilor
Intocmirea contractelor pentru FM. Se va asigura ca exista contracte cu furnizori de servicii pentru realizarea operatiunilor de mentenanta.
Intocmirea listelor de contracte FM si adaugarea lor in server VGP
Asigurarea inspectiei si intretinerii echipamentelor tehnice cu regim special

RELATIILE DE MUNCA - este subordonat Managerului de mentenanta/ Manager Departament - colaboreaza cu: - toti ceilalti angajati ai firmei in diferite departamente;
- Serviciul financiar-contabil;
-trebuie să fie respectuos și discret față de clienți, respectând regulile comune de educație, etică și morală.

CERINTE + Competente profesionale :

Studii Universitare – obligatoriu tehnice
Experienta de lucru – nu este obligatoriu
Limbi straine: engleza –mediu - obligatoriu- scris /vorbit

Usurinta, claritate si coerenta in exprimare si scriere
Cunostinte operare PC, Excell, Power Point , Word , CAD

adaptarea rapida la noile programe software (programe utilizate in desfasurarea activitatii)

Cunostinte minime de contabilitate primara
Atentie concentrata sustinuta
Atitudine pozitiva, proactiva si voluntara
Perseverenta si interesat/automotivat sa isi atinga obiectivele
Echilibru emotional
Capacitate de a evalua si a lua decizii
Capacitate de a lucra cu oamenii
Permis conducere Cat B

---