Front desk coordinator

3 weeks ago


Bucharest, Bucureşti, Romania DBH Group Full time
We are looking for our future colleague into our newest location: Equilibrium office building.

Front desk coordinator is in charge with center administration and our first line of support in relation with our clients.

We know how important is this role into our organisation therefore we are looking for people with passion for client relationship and daily dedication for supporting them.


Summarizing your daily tasks:

helping clients in:
making meeting room reservation and other secretarial tasks
receiving all the incoming calls and welcome the caller with the determined words of welcome
welcome the clients in person, address them by name and keeping contact with them
fitting up the meeting rooms according to the needs of the clients (catering, implements, administrational support)
providing the equipment of the meeting rooms and common places
managing the opening and closing of business centre according to DBH standard's
providing the equipment and cleanness of business lounges
providing the cleanness of the reception and its surroundings
keep updated the database about the clients
takes care about filling of documents in case of moving or leaving a client
oversees all events connected to cleaning and maintenance
inform the Managing Director about all the occurrent problem and handle them as soon as possible
manage and register the requests of the clients such as booking of hotel room, ordering stationery etc.
handle the post and send the letters of the clients
identify and notify the Managing Director about problems in the business centre
responsible for alignment and applying of the rules in the business centre
responsible for observance of health and safety orders and evacuation


We are offering an entrepreneurial and dynamic environment - we are expecting within 6 months time to advance to a Junior Center Manager position - and an attractive salary package.

If you enjoy working with clients and being a daily multi-tasking than you are our colleague.
  • Front desk officer

    3 weeks ago


    Bucharest, Bucureşti, Romania DENTAL ELITE PARTNERS S.R.L. Full time

    Descriere post: Front desk officer (Clinică stomatologică premium în zona DOROBANȚI)Compania noastră caută un Front desk officer dedicat și pasionat de domeniul medical pentru a se alătura echipei noastre din clinica de stomatologie. Acest rol ocupă o poziție centrală în asigurarea unei experiențe pozitive pentru pacienți și în menținerea...


  • Bucharest, Bucureşti, Romania SC DAROM IMPEX SRL Full time

    Descriere post Front desk receptie PiperaEsti in cautarea unei oportunitati de a lucra ca Front desk receptie in zona Pipera? Ai sansa de a te alatura echipei noastre dintr-un mediu dinamic si prietenosRolul tau:- Primirea si indrumarea vizitatorilor- Gestionarea apelurilor si a corespondentei- Asigurarea unui mediu primitor si organizat in zona receptieiCe...

  • Front Desk Officer

    3 weeks ago


    Bucharest, Bucureşti, Romania LSD GENERAL CONTRACTOR S.R.L. Full time

    We are seeking a highly organized and friendly Front Desk Officer to join our team. As the first point of contact for our company, you will play a crucial role in creating a positive and welcoming atmosphere for our clients and visitors. This is an excellent opportunity for someone who enjoys interacting with people and thrives in a fast-paced...

  • Front desk officer

    3 weeks ago


    Bucharest, Bucureşti, Romania Medvit - Clinică de Recuperare Medicală, Ortopedie și Neurologie Full time

    Ești o persoană plină de energie și vrei să faci diferența în domeniul sănătății? Medvit te așteaptă să te alături echipei noastre ca Front Desk OfficerGestionarea programărilor, primirea cu zâmbet a pacienților și administrarea eficientă a biroului sunt doar câteva din provocările tale zilnice. Trimite-ne CV-ul la și fii parte dintr-o...


  • Bucharest, Bucureşti, Romania Tuca Zbarcea &Asociatii Full time

    At Ţuca Zbârcea & Asociaţii, we take a creative approach to legal practice, and we continually seek new ways of delivering the desired outcomes for our respected clients. Our approach is open and honest, always striving for a high level of communication, both within our teams and with our clients. We are innovative, forward thinking, creative problem...

  • front desk officer

    1 day ago


    Bucharest, Bucureşti, Romania Chronos Medical Solutions S.R.L. Full time

    CERINȚELE POSTULUI:• Studii /medii finalizate sau superioare• Experiență de minimum 1 an pe un post similar• Disponibilitatea de a lucra în contratură variabilă;• Cunoștințe de operare PC (Word, Excel, Power Point, Outlook) – nivel mediu• Engleză mediu – avansat.• Capacitatea de comunicare și relaționare• Atenție la detalii•...


  • Bucharest, Bucureşti, Romania P. Dussmann Serv S.R.L Full time

    Sunteti o persona comunicativa, politicoasa si amabila? Aveti abilitati bune de organizare? Ati putea fi noul nostru Operator ReceptieResponsabilitati:• Întâmpinarea vizitatorilor și asigurarea că angajatul este notificat la sosirea lor;• Sprijinirea Coordonatorului WE cu solicitările legate de accesul la parcare pentru personal și vizitatori;•...


  • Bucharest, Bucureşti, Romania Clinica de Implantologie si Estetica Dentara Dr. Abboud Full time

    Echipa Smile Design este in cautarea unui Costumer Care Specialist/Front Office Wizard, varsta cuprinsa intre 20-30 ani, care să jongleze cu programările ca un adevărat artist și să întâmpine clienții cu un zâmbet mai strălucitor decât soarele de vară.Ce ar fi nemaipomenit? Sa zâmbeșri ca în reclamele de la pasta de dinți, sa ai un aspect...


  • Bucharest, Bucureşti, Romania Eurodealer Parts SRL Full time

    Compania Eurodealer Parts - Service Camioane si Remorci Bucuresti, autorizata RAR si partener WABCO International, angajeaza Receptionist Service / Consilier Receptie Service Camioane / Front Desk Officer. Cerinte- Absolvent Studii Superioare (domeniu tehnic)- Abilitati de negociere si consiliere - Abilitati de comunicare si relationare - Capacitatea de...

  • Front desk officer

    2 weeks ago


    Bucharest, Bucureşti, Romania Skina Full time

    Sunteti o persoana comunicativa, politicoasa si amabila? Aveti abilitati bune de organizare? S-ar putea sa fiti noul nostru Ofiter Relatii PacientiResponsabilitati: • Preluarea si efectuarea apelurilor telefonice • Activitati de receptie si facturare/incasare servicii • Oferirea de informatii pacientilor in clinica • Intocmirea documentelor cu...

  • Front desk officer

    3 weeks ago


    Bucharest, Bucureşti, Romania BIO TERRA MED S.R.L. Full time

    Responsabilitati:- raspunde cu profesionalism si amabilitate solicitarilor pacientilor: telefonic si sau celor care se prezinta direct la receptie- programare pacienti- intampina pacientii si vizitatorii clinicii si ii indruma catre cabinetele sectiile medicale sau persoanele aferente- ofera informatii pacientilor despre serviciile si programul medicilor,...

  • Front desk officer

    3 weeks ago


    Bucharest, Bucureşti, Romania Clinica Aproape Full time

    Clinica Aproape este locul unde o echipă de specialisti in psihologie, psihiatrie, psihoterapie si logopedie vor da sens experientelor tale, oferindu-ti posibilitatea sa iti transformi viata in mai bine. Noi am înțeles că este important să ne luăm răgazul de a ne privi cu atentie și de a avea curaj să căutăm ajutor acolo unde nu reușim să...

  • Front desk officer

    3 weeks ago


    Bucharest, Bucureşti, Romania Skina Full time

    Sunteti o persona comunicativa, politicoasa si amabila? Aveti abilitati bune de organizare? S-ar putea sa fiti noul nostru Ofiter Relatii PacientiResponsabilitati: • Preluarea si efectuarea apelurilor telefonice • Activitati de receptie si facturare/incasare servicii • Oferirea de informatii pacientilor in clinica • Intocmirea documentelor cu privire...

  • Customer Care

    1 week ago


    Bucharest, Bucureşti, Romania International House Bucharest Full time

    Echipa International House Bucharest este in cautarea unui coleg /colege ce sa se alature echipei pe rolul de Customer Care & Front Desk Position Cautam o persoana cu experienta de cel putin un an pe partea de front desk sau customer care/ support cu bune abilitati de interactiune cu publicul.Descrierea jobului:Participa la procesul de comunicare interna si...


  • Bucharest, Bucureşti, Romania ING Full time

    Discover ING Hubs RomaniaWe started out in 2015 as ING's software development hub – a distinct entity from ING Bank Romania – then steadily expanded our range to include more services and competencies.Formerly known as ING Tech, as of 2022 we provide borderless services with bank-wide capabilities under the name of ING Hubs Romania and operate from two...

  • Java Tech Lead

    4 days ago


    Bucharest, Bucureşti, Romania OPEN DIGITAL SERVICES ROUMANIE Full time

    Open Digital Services Roumanie is an IT services company that employs consultants and programmers with a high standard of professional training, experienced in international projects that involve cutting-edge technologies.We are specialized in complex applications, which allow the optimization of the activity and maximization of the profitability for our...


  • Bucharest, Bucureşti, Romania MONZA DENTAL Full time

    Candidatul ideal este o persoană responsabilă, cu abilități excelente de comunicare și de organizare, care se poate adapta unui mediu dinamic.Responsabilități:întâmpină pacienții în clinică stabilește, confirmă și înregistrează programărilegestionează apelurile telefonice și solicitările primite prin e-mailîncasează contravaloarea...


  • Bucharest, Bucureşti, Romania Evolve Today Full time

    For our partner, a global leader in the renewable energy sector, we are recruiting a Project Management Lead Associate based in Bucharest.In this role, you will manage and lead the company's projects, from the promotion of new opportunities to the delivery of the plant in working conditions, following the company's strategies and guidelines and guaranteeing...


  • Bucharest, Bucureşti, Romania Green Unit Full time

    Mojo – cine suntem noi : ne gasiti activi pe Instagram mojothehairsalon MOJO este un salon de frumusete recent deschis in partea de nord a capitalei, cu ambitii mari si frumoase.Salonul are in focus comercializarea de servicii și produse ce vor contribui la îmbunătățirea aspectului fizic și relaxarea mentală a clienților noștri, cu accent pe...


  • Bucharest, Bucureşti, Romania F. Hoffmann-La Roche Full time

    Roche is a company with a 125-year history and our ongoing success is based on our strong focus on delivering meaningful value for our customers and society, and we will need to evolve our offering and approach in order to do so. Health care is changing exponentially due to radical innovation in technology, increased openness to change, increasing patient...