Front desk coordinator
1 month ago
We are looking for our future colleague into our newest location: Equilibrium office building. Front desk coordinator is in charge with center administration and our first line of support in relation with our clients. We know how important is this role into our organisation therefore we are looking for people with passion for client relationship and daily dedication for supporting them.
Summarizing your daily tasks:
helping clients in: making meeting room reservation and other secretarial tasks
receiving all the incoming calls and welcome the caller with the determined words of welcome
welcome the clients in person, address them by name and keeping contact with them
fitting up the meeting rooms according to the needs of the clients (catering, implements, administrational support)
providing the equipment of the meeting rooms and common places
managing the opening and closing of business centre according to DBH standard's
providing the equipment and cleanness of business lounges
providing the cleanness of the reception and its surroundings
keep updated the database about the clients
takes care about filling of documents in case of moving or leaving a client
oversees all events connected to cleaning and maintenance
inform the Managing Director about all the occurrent problem and handle them as soon as possible
manage and register the requests of the clients such as booking of hotel room, ordering stationery etc.
handle the post and send the letters of the clients
identify and notify the Managing Director about problems in the business centre
responsible for alignment and applying of the rules in the business centre
responsible for observance of health and safety orders and evacuation
We are offering an entrepreneurial and dynamic environment - we are expecting within 6 months time to advance to a Junior Center Manager position - and an attractive salary package.
If you enjoy working with clients and being a daily multi-tasking than you are our colleague.
-
Front Desk receptie Pipera
1 month ago
București, Romania SC DAROM IMPEX SRL Part timeDescriere post Front desk receptie Pipera Esti in cautarea unei oportunitati de a lucra ca Front desk receptie in zona Pipera? Ai sansa de a te alatura echipei noastre dintr-un mediu dinamic si prietenos! Rolul tau: - Primirea si indrumarea vizitatorilor - Gestionarea apelurilor si a corespondentei - Asigurarea unui mediu primitor si organizat in...
-
Front desk officer
3 weeks ago
București, Romania PRODENT Dr. Gruia Full timeReprezentantul Front-Desk trebuie sa fie o persoana pozitiva, zambitoare, proactiva, empatica si sa transmita cu profesionalism standardele clinicii. PROFILUL FRONT DESK OFFICER: Minim 1 an experienta pe o pozitie similara; Studii superioare; Foarte bune abilitati de comunicare verbala si non-verbala cu pacientii clinicii , cu echipa si...
-
Front desk officer
1 month ago
București, Romania Medvit - Clinică de Recuperare Medicală, Ortopedie și Neurologie Full timeEști o persoană plină de energie și vrei să faci diferența în domeniul sănătății? Medvit te așteaptă să te alături echipei noastre ca Front Desk Officer! Gestionarea programărilor, primirea cu zâmbet a pacienților și administrarea eficientă a biroului sunt doar câteva din provocările tale zilnice. Trimite-ne CV-ul la și fii parte...
-
Front Desk Assistant needed
3 weeks ago
București, Romania Tuca Zbarcea &Asociatii Full timeAt Ţuca Zbârcea & Asociaţii, we take a creative approach to legal practice, and we continually seek new ways of delivering the desired outcomes for our respected clients. Our approach is open and honest, always striving for a high level of communication, both within our teams and with our clients. We are innovative, forward thinking, creative problem...
-
Customer Care
1 week ago
București, Romania International House Bucharest Full timeEchipa International House Bucharest este in cautarea unui coleg /colege ce sa se alature echipei pe rolul de Customer Care & Front Desk Position Cautam o persoana cu experienta de cel putin un an pe partea de front desk sau customer care/ support cu bune abilitati de interactiune cu publicul. Descrierea jobului: Participa la procesul de comunicare...
-
Front Desk Coordinator
4 weeks ago
București, Romania P. Dussmann Serv S.R.L Full timeSunteti o persona comunicativa, politicoasa si amabila? Aveti abilitati bune de organizare? Ati putea fi noul nostru Operator Receptie! Responsabilitati: • Întâmpinarea vizitatorilor și asigurarea că angajatul este notificat la sosirea lor; • Sprijinirea Coordonatorului WE cu solicitările legate de accesul la parcare pentru personal și...
-
București, Romania Clinica de Implantologie si Estetica Dentara Dr. Abboud Full timeEchipa Smile Design este in cautarea unui Costumer Care Specialist/Front Office Wizard, varsta cuprinsa intre 20-30 ani, care să jongleze cu programările ca un adevărat artist și să întâmpine clienții cu un zâmbet mai strălucitor decât soarele de vară. Ce ar fi nemaipomenit? Sa zâmbeșri ca în reclamele de la pasta de dinți, sa ai un aspect...
-
Consilier Receptie Service Auto
5 days ago
București, Romania Eurodealer Parts SRL Full timeCompania Eurodealer Parts - Service Camioane si Remorci Bucuresti, autorizata RAR si partener WABCO International, angajeaza Receptionist Service / Consilier Receptie Service Camioane / Front Desk Officer. Cerinte - Absolvent Studii Superioare (domeniu tehnic)- Abilitati de negociere si consiliere - Abilitati de comunicare si relationare - Capacitatea de...
-
Front desk officer
2 weeks ago
București, Romania Skina Full timeSunteti o persoana comunicativa, politicoasa si amabila? Aveti abilitati bune de organizare? S-ar putea sa fiti noul nostru Ofiter Relatii Pacienti! Responsabilitati: • Preluarea si efectuarea apelurilor telefonice • Activitati de receptie si facturare/incasare servicii • Oferirea de informatii pacientilor in clinica • Intocmirea documentelor cu...
-
Front desk officer
1 month ago
București, Romania BIO TERRA MED S.R.L. Full timeResponsabilitati: - raspunde cu profesionalism si amabilitate solicitarilor pacientilor: telefonic si sau celor care se prezinta direct la receptie- programare pacienti- intampina pacientii si vizitatorii clinicii si ii indruma catre cabinetele sectiile medicale sau persoanele aferente- ofera informatii pacientilor despre serviciile si programul medicilor,...
-
Front desk officer
3 weeks ago
București, Romania Clinica Aproape Full timeClinica Aproape este locul unde o echipă de specialisti in psihologie, psihiatrie, psihoterapie si logopedie vor da sens experientelor tale, oferindu-ti posibilitatea sa iti transformi viata in mai bine. Noi am înțeles că este important să ne luăm răgazul de a ne privi cu atentie și de a avea curaj să căutăm ajutor acolo unde nu reușim să...
-
Receptionist Service
6 days ago
București, Romania DEPANERO Full timeEsti candidatul ideal daca indeplinesti urmatoarele cerinte: Esti dornic sa te dezvolti; Iti place sa fii la curent cu noile tehnologii; Comunici si relationezi usor; Esti o persoana orientata catre client; Esti o persoana flexibila si eficienta. Responsabilitatile postului sunt: Preluarea echipamentelor defecte de la clienti si predarea...
-
Java Tech Lead
5 days ago
București, Romania OPEN DIGITAL SERVICES ROUMANIE Full timeOpen Digital Services Roumanie is an IT services company that employs consultants and programmers with a high standard of professional training, experienced in international projects that involve cutting-edge technologies. We are specialized in complex applications, which allow the optimization of the activity and maximization of the profitability for our...
-
Project Management Lead Associate
2 weeks ago
București, Romania Evolve Today Full timeFor our partner, a global leader in the renewable energy sector, we are recruiting a Project Management Lead Associate based in Bucharest. In this role, you will manage and lead the company’s projects, from the promotion of new opportunities to the delivery of the plant in working conditions, following the company’s strategies and guidelines and...
-
Agent customer support
1 month ago
București, Romania BTR Exchange Full timeNe marim echipa!...BITCOIN ROMÂNIA este primul operator şi liderul pieţei #cryptoATM din România şi dinEuropa de Est, fiind şi deţinătorul primei şi celei mai mari platforme de tranzacționare decryptomonede din piaţa locală.Ȋn ciuda piedicilor din ultimii 2 ani (criză sanitară şi lanţ de aprovizionare, inflaţie, etc.), ne-am consolidat...
-
Front Desk/ Recepție clinică stomatologie
1 month ago
București, Romania MONZA DENTAL Full timeCandidatul ideal este o persoană responsabilă, cu abilități excelente de comunicare și de organizare, care se poate adapta unui mediu dinamic. Responsabilități: întâmpină pacienții în clinică stabilește, confirmă și înregistrează programările gestionează apelurile telefonice și solicitările primite prin e-mail încasează...
-
București, Romania Green Unit Full timeMojo – cine suntem noi : ne gasiti activi pe Instagram mojothehairsalon MOJO este un salon de frumusete recent deschis in partea de nord a capitalei, cu ambitii mari si frumoase. Salonul are in focus comercializarea de servicii și produse ce vor contribui la îmbunătățirea aspectului fizic și relaxarea mentală a clienților...